Учет военнообязанных на предприятии: как правильно организовать и почему это так важно?

В условиях военного положения в Украине организация учета военнообязанных на предприятиях и в организациях приобрела незаурядную актуальность. Тем более, организация учета проходит обязательную проверку.  Особенно вопрос про ведение воинского учета на предприятии вышел на первый план после последних изменений в законодательстве, регулирующем этот процесс. Так, с 19 мая 2024 г. значительно усилена административная ответственность за нарушение предприятиями, учреждениями и организациями законодательства об обороне и мобилизации.

Пока в Украине продолжается особое положение, размер штрафа, который может быть наложен на руководителя предприятия или организации, может достигать почти 60 000 гривен. Такое взыскание налагается в течение трех месяцев со дня обнаружения правонарушения. Поэтому важно соблюдать требования законодательства и правильно организовать в этом плане работу на предприятии. Отсюда у наших клиентов возникает ряд вопросов:

• Какие правила ведения военного учета на предприятии?
• Кто может вести воинский учет на предприятии?
• Каковы последствия нарушения требований ведения военного учета?
• Как организовать ведение учета военнообязанных правильно?

В нашей статье мы рассмотрим эти вопросы подробнее, что будет полезно для тех, кто интересуется правилами ведения военного учета на предприятиях и желает избежать правонарушений.

Мы имеем многолетний опыт юридического сопровождения предприятий и организаций, и сегодня для наших клиентов доступна услуга по ведению военного учета на предприятии. Многие уже получили исчерпывающие консультации и практическую поддержку соблюдения требований законодательства, обеспечив воинский учет на предприятии в своих компаниях с привлечением нашего юриста. Нам хорошо понятны сложности, с которыми сталкиваются клиенты, поэтому мы готовы предоставить квалифицированную помощь в решении всех вопросов, связанных с этой сложной темой. Кроме того, мы предоставляем примеры планов и приказов, которые помогут вам правильно организовать военный учет и избежать нарушений законодательства.

Интересно: Учет военнообязанных медицинских работников: что изменилось для медицинских учреждений?

Организация военного учета на предприятии: требования и советы для руководителей

Законодательством определено, что на всех предприятиях, учреждениях, организациях, в том числе образовательных и медицинских учреждениях, независимо от подчинения и формы собственности, в случае наличия работников, являющихся призывниками, резервистами или военнообязанными, должен обязательно вестись персональный военный учет призывников, военнообязанных и резервистов. С этой целью руководитель предприятия/организации должен назначить ответственное лицо. Также руководство должно способствовать подготовке к военной службе, призыву, в том числе во время мобилизации работников, создать им надлежащие условия для исполнения воинского долга. Данная информация проходит проверку в первую очередь, поэтому особенно важно соблюдать все установленные требования.

Обращаем внимание, что, например, о назначении ответственного за военный учет лица нужно не забыть в течение 7 дней уведомить территориальный ТЦК и СП. Да, все нужно делать своевременно и в соответствии с утвержденными Порядками и формами. Именно поэтому мы подчеркиваем важность правильно организовать военный учет на предприятии, ведь это включает не только заведение карт учета, но и обеспечение:

• ежегодной организации и проведения анализа состояния военного учета на предприятии или в организации, согласно утвержденному плану;
• по результатам проверки обеспечить составление акта и в установленные сроки передать его в органы ТЦК и СП;
• вести соответствующие журналы, карточки, составлять планы, выдавать ежегодно распорядительные документы, в том числе приказы, о состоянии военного учета;
• своевременно бронировать военнообязанных работников на период мобилизации и военного времени;
• контролировать соблюдение работниками правил военного учета, проверка выполнение планов и приказов, прочее.

При приеме на работу работника, являющегося призывником, резервистом или военнообязанным, необходимо проверять наличие у него военно-учетных документов, оформленных надлежащим образом или такого документа в электронной форме. Под личную подпись работнику оглашаются Правила военного учета, разъясняется обязанностями призывников, военнообязанных и резервистов, ответственность за нарушение Правил и другое. Обратите внимание, что работодатель также должен разместить распечатанные правила на видном месте и обеспечить к ним свободный доступ работников.

Данные принятого военнообязанного работника вносятся в список учета, обновляется информация о количестве военнообязанных и в семидневный срок формируется и отправляется в территориальный ТЦК и СП уведомление о трудоустройстве работника. У многих возникает вопрос, нужно ли сообщать Территориальный центр комплектования и Социальной поддержки об увольнении с работы военнообязанного работника? Так об увольнении с работы каждого такого работника работодатель также должен сообщать соответствующие ТЦК и СП.

Интересно: Бронирование военнообязанных работников: возможности резидентов Дия.City

Организация воинского учета на предприятии: как назначить ответственного за ведение военного учета?

Итак, на кого возлагается обязанность по ведению военного учета на предприятии? Ответственный за ведение военного учета в организации, как правило, определяется среди работников – отдела кадров или службы персонала. Определившись с тем, кто ответственен за ведение военного учета в вашей компании, обязательно нужно определиться и с тем, устанавливается ли доплата такому работнику. Также следует учесть, что в случае, когда военнообязанных более 500 человек, нужно назначить ответственным отдельное лицо или даже несколько человек.

Главное – должен соблюдаться порядок ведения военного учета на предприятии. Поэтому для минимизации риска привлечения к ответственности за нарушение требований определенных в статье 210-1 КУоАП рекомендуем особое внимание уделить профессиональным навыкам и знаниям законодательства работника, на которого возлагается ведение военного учета на вашем предприятии или учреждении. Проверка знаний данного работника должна проводиться регулярно. Другой вариант – вовремя вовлечь в организацию этой работы профессионалов.

Наша команда юристов предлагает профессиональную поддержку в ведении военного учета, что позволяет избежать рисков нарушения законодательства и поможет обеспечить правильность учета военнообязанных на вашем предприятии, в частности:

• Определиться, в каких случаях устанавливается доплата и в каком размере.
• Следует ли назначать отдельное лицо за ведение военного учета на предприятии.
• Каким документом определить ответственную за военный учет особу.
• Как часто лица, ответственные за учет военнообязанных, должны повышать квалификацию.
• Какие должны быть заведены на предприятии, в учреждении учетные документы, списки военнообязанных, формы отчетов и сообщений, порядок и сроки их составления и подачи.
• С порядком представления сведений (персональных и служебных данных) о призывниках, военнообязанных и резервистах в органы ведения Единого государственного реестра призывников.

Обращайтесь в нашу компанию для получения профессиональной помощи и консультаций по всем вопросам, связанным с организацией учета военнообязанных. Мы поможем вам обеспечить соответствие требованиям законодательства и содействовать дальнейшей успешной работе!