Ввоз и распределение гуманитарной помощи: как организовать для фондов в Украине?

В данной статье рассмотрим основные вопросы одной из горячих сейчас тем – гуманитарная помощь и все, что с ней связано.

Дело в том, что объемы гуманитарной и благотворительной помощи, поступающей в Украину, - огромные. И даже несмотря на упрощенный порядок ввоза большинства категорий предметов, если они ввозятся как гуманитарная помощь, любая благотворительная организация должна четко понимать как такую помощь принять на учет.

Сегодня мы предоставим краткую консультацию благотворительным фондам и другим организациям, занимающимся ввозом, получением и распределением гуманитарной помощи в Украине. Если вам нужна практическая помощь, мы закрываем все потребности организации работы в Украине: бухгалтерское юридическое и кадровое сопровождение, все виды отчетности, найм, порядок работы с волонтерами и миграционные услуги. Все услуги в одном месте, вам не требуются другие подрядчики.

Интересно: Можно ли создать благотворительный фонд во время войны?

Упрощенный ввоз гуманитарной помощи в Украину.

Украинская сторона сейчас максимально упростила ввоз гуманитарной помощи. В частности, в начале марта 2022 КМУ принял Постановление № 174 и Постановление № 344, которые значительно упростили и установили декларативный принцип ввоза гуманитарной помощи на время военного положения. Это значит, что для ввоза гуманитарной помощи необходима только Декларация.

Так как же ввезти помощь по декларации, и что она собой представляет?

Декларация имеет установленную форму (бланк), предоставляемую в дополнение 1 к вышеуказанному Постановлению №344. Заполняется лицом, ввозящим гуманитарную помощь. В декларации, среди прочего указывается получатель и фактическое место назначения разгрузки груза. Назначение нужно знать заранее, принцип «главное завезти, а там разберемся что куда» – не сработает. Также в декларации указывается отправитель, вид помощи (перечень товаров, количество, объем).

Виды гуманитарной помощи и есть ли разница в процедуре ввоза.

Да есть. Дополнением 2 к вышеуказанному Постановлению представлен перечень гуманитарной помощи, к которой применяется другой порядок пропуска. К такой помощи относятся, в частности, товары военного назначения:

• пластины для бронежилетов;

• квадрокоптеры;

• тепловизоры;

• приборы ночного видения;

• переносные радиостанции негражданского назначения и т.д.

Для ввоза товаров, вошедших в данный перечень, следует подать вместе с декларацией гарантийное письмо конечного пользователя этих товаров по установленной форме (приложение 3 к Постановлению).

В гарантийном письме частично дублируется информация из декларации плюс «расписка» о том, что эти товары не будут использованы для получения прибыли. Ну и, соответственно, не вошедшие в этот список товары ввозятся по декларации без распределения на подгруппы.

Интересно: Получение благотворительной помощи в криптовалюте

Принятие гуманитарной помощи на учет и передача бенефициарам.

Как мы уже неоднократно говорили, Кабмин Постановлением № 202 от 05 марта 2022 г. упростил процедуру получения и учета гуманитарной помощи. В условиях военного положения требования к получению, использованию, учету и отчетности благотворительной помощи, которые действовали до военного положения, не распространяются.

Сразу следует отметить, что товары, входящие в вышеперечисленный перечень из Дополнения 2, не вносятся на учет организации, поскольку максимально быстро передаются приобретателю.

Ну и в случае как получения, так и передачи помощи следует составлять акты приема-передачи, поскольку это поможет предотвратить недоразумения. Такие же акты есть смысл составлять и при получении и передаче других видов гуманитарной помощи, где это возможно.

Примечание: соблюдение определенной процедуры получения и передачи гуманитарной помощи будет вашей доказательной базой при возникновении каких-либо спорных ситуаций или вопросов к вам со стороны налоговой.

Оценка и регистрация гуманитарной помощи в Госказначействе

Если вы хотите регистрировать гуманитарную помощь в Госказначействе (это не обязательно, но рекомендуется в определенных случаях), потребуется оценка стоимости переданных вещей.

Если при передаче вещи благотворитель дал подтверждение ее стоимости, то все понятно. Однако это бывает редко. Так что оценку должна проводить сама организация, создав для этого специальную комиссию. Комиссия должна исходить из понимания справедливой (или рыночной) стоимости имущества. После оценки оформляется справка о поступлении в натуральной форме и подается в Госказначейство.

Особенности оформления гуманитарной помощи для ввоза в Украину за границей.

Иностранным благотворителям часто в целях отчёта следует получить подтверждение, что они передали некие материальные ценности благотворительным организациям. Поэтому следует иметь в сохраненных файлах драфт договора о предоставлении благотворительной помощи и акт приема-передачи.

Также вас могут попросить предоставить копии подтверждающих документов и даже показать их оригиналы, что вы действительно действуете легально. Мы рекомендуем нашим Клиентам держать при себе учредительные документы организации и их перевод.

Наша компания предлагает свою помощь благотворительным организациям, которые сегодня ведут свою борьбу в Украине. Среди наших услуг:

• Регистрация благотворительных организаций в Украине;

• Разработка алгоритма действий организации для ввоза, получения, передачи гуманитарной помощи;

• Консультации по принятию на учет разных типов гуманитарной и благотворительной помощи;

• Разработка шаблонов документов, необходимых организациям для ввоза и принятия на учет гуманитарной помощи;

• Помощь с включением организации в необходимые реестры;

• Оформление декларации для ввоза гуманитарной помощи, если есть такая необходимость;

• Разработка договоров о предоставлении благотворительной помощи как с благотворителями, так и с получателями;

• Ведение учета деятельности организации под контролем юриста и т.д.

Стоимость наших услуг:

Создание благотворительной организации в Украине.

Консультации и сопровождение для благотворительной организации и деятельности.