Юридическая поддержка при найме иностранных работников: важное о разрешении на работу

В Украине постоянно растет количество иностранных работников, прибывающих в нашу страну именно с целью трудоустройства в украинских компаниях. Для крупных предприятий, активно привлекающих значительное количество иностранных сотрудников, процесс получения и продления разрешений на трудоустройство может быть достаточно сложным и затратным по времени. При наличии большого количества таких работников некоторые компании даже прибегают к найму отдельного человека для их оформления, но на самом деле это может быть неоправданно затратным. Как показывает наш опыт:

• Оформление разрешения на трудоустройство занимает всего 3-4 часа.
• Подготовка документов на визу Д требует всего 2 часа.
• Получение вида на временное проживание (ВНЖ) возможно за 4-5 часов.

Однако если эти процедуры выполняются для 2-3 сотрудников одновременно, временные расходы значительно уменьшаются. Поскольку перевод, страхование и подача документов происходит одновременно для всех работников.

Также следует отметить, что обычно миграционная сфера крайне специфична, поэтому возложение этих функций на корпоративного юриста или кадрового сотрудника может привести к серьезным ошибкам. Эти ошибки, в свою очередь, могут привести к нарушению сроков, отказу в получении документов и даже к штрафам из-за нарушения сроков пребывания иностранцев в Украине или правил их трудоустройства.

В этой статье мы предлагаем обратить внимание на главные аспекты, которые следует учесть при оформлении иностранных работников и ориентиров по определению сроков разрешения на трудоустройство. Также мы предложим вашей компании решение, которое позволит оптимизировать процесс получения и продления разрешений на трудоустройство для иностранных сотрудников, даже если речь идет об одновременном оформлении большого количества работников из-за границы.

Интересно: Трудоустройство иностранца в Украине с видом на жительство: самые актуальные иммиграционные вопросы по трудоустройству

Трудоустройство иностранного работника: что нужно учесть работодателю

Каждый из иностранцев, трудоустроенных в компанию, имеет свой срок действия разрешения на труд и соответственно индивидуальные сроки для подачи документов для их продления. Что уж говорить об обязанностях компании, возникающих после получения этих документов для иностранцев. Соответственно важно иметь оптимизированную стратегию работы с ними и управлять потенциальными рисками. Первое, что мы рекомендуем в процессе получения разрешения на трудоустройство иностранца – это правильно определиться со сроком, на который вы будете оформлять разрешение на трудоустройство иностранца.

От чего же это зависит? Если этот сотрудник нужен вам на краткосрочную перспективу, и вы не планируете после этого продолжать с ним работу, или же вы хотите сначала убедиться, действительно ли этот сотрудник вам нужен, разрешение лучше оформить на срок до 6 месяцев (максимум – до 1 года). Здесь рекомендуем ориентироваться на срок, который необходим рабочему для выполнения поставленных задач.

Если вы уверены, что сотрудничество с данным иностранным гражданином будет длительным, лучше выбрать максимально возможный срок, на который может быть заключен трудовой договор с иностранными наемными работниками – 2 года. Для категории откомандированных иностранных работников и внутрикорпоративных цессионариев этот срок больше и составляет 3 года. А для лиц, прибывших в Украину с целью обучения и намеренных в этот период работать, наоборот – не больше 1 года. То есть срок, на который может быть получено разрешение на трудоустройство, определяется с учетом срока, на который работодатель планирует взять на работу иностранного работника, и основания трудоустройства.

Во-вторых, важно учесть требования к заработной плате для иностранцев. В 2022 году были отменены требования к минимальной заработной плате действовавших ранее иностранцев. Поэтому сейчас на них распространяются те же требования, что и к гражданам Украины – с 1 апреля 2024 минимум 8 000 грн в месяц. В случае с иностранными специалистами, принимаемыми на работу по гиг-контракту, применяются специфические условия по оплате труда. В таких ситуациях лучше воспользоваться услугами наших юристов, которые могут оказать помощь в корректном расчете оплаты труда и оформлении гиг-контракта.

Для продления срока действия разрешения важно не упустить сроки, установленные украинским законодательством для подачи документов. В противном случае продолжение будет невозможным, в конце концов, нужно будет заново оформлять новый. А это значит, что потребуется больший пакет документов, который необходимо собрать, и больший размер платы (на 1 прожиточный минимум трудоспособных лиц), которую нужно внести за это разрешение.

Интересно: Отмена разрешения на трудоустройство иностранца

Оформление иностранного работника и продление разрешения на труд: потенциальные риски и способы их решения

При оформлении и продлении разрешений на трудоустройство иностранных работников хотим обратить ваше внимание на частые ошибки и потенциальные риски. Они могут возникнуть как из-за несоответствия требованиям законодательства, так и из-за небрежности в выполнении самих процедур. Вот некоторые из них:

1.   Иностранный сотрудник не может приступать к выполнению своих обязанностей, а также с ним не может быть заключен договор, пока он не получает разрешение от Центра занятости. В противном случае, как компании, так и иностранцу грозит административная ответственность в виде штрафа.

2.   Если иностранец уже получил разрешение, не следует медлить с заключением трудового договора. В соответствии с украинским законодательством, на это дается срок в 3 месяца с даты выдачи разрешения. После этого копию заключенного трудового договора необходимо предоставить в ЦЗ в течение 10 дней. В случае несоблюдения указанных требований разрешение на трудоустройство будет отменено, а деньги потрачены впустую.

3.   Обязательным условием в соответствии с трудовым законодательством является уплата ЕСВ за работника. Центр занятости постоянно контролирует этот вопрос по отношению к иностранным работникам и периодически приглашает данную информацию в Пенсионный фонд. Причина – отмена разрешения в случае неуплаты ЕСВ в течение 2 месяцев. Обычно перед принятием решения об отмене центр занятости уведомляет работодателя о выявленных проблемах и предоставляет срок для предоставления объяснений. Здесь важно своевременно среагировать и предоставить корректный и полный пакет документов. С этим готовы помочь наши квалифицированные юристы.

Есть еще несколько причин, по которым может быть отменено разрешение на трудоустройство, о которых вам также разъяснят наши юристы во время сопровождения. Важно помнить, что этим не следует пренебрегать, поскольку в случае отмены новое разрешение на труд можно будет получить только через год.

Мы сопровождаем несколько компаний, которые активно привлекают большое количество иностранных работников. Наши клиенты хорошо понимают, насколько важна внимательность и точность в этом процессе, поэтому они доверяют нам эту задачу нам. Кроме того, из нашего опыта следует, что после получения разрешения на трудоустройство у иностранцев часто возникает необходимость в документах для легального проживания в Украине. В этом случае это будет вид на жительство в Украине на основании трудоустройства. Наша компания также обеспечивает полное сопровождение на этом пути.

Таким образом, в процессе получения разрешения на трудоустройство вы можете столкнуться со значительными трудностями и задержками в дальнейшем привлечении иностранных работников. Это может поколебать ваши планы развития и деятельности компании, а иногда и привести к финансовым потерям. Поэтому мы рекомендуем заботиться о соблюдении всех требований и условий при получении и продлении разрешений, а также обращаться за профессиональной помощью к нашим юристам. Это поможет избежать неприятных ситуаций и сохранить бесперебойный процесс трудоустройства иностранных работников в вашей компании.

Интересно: Получение визы D на основании трудоустройства в Украине: как мы помогли получить визу для гражданина из Пекина

Профессиональный аутсорсинг для вашего бизнеса: полный спектр услуг по трудоустройству иностранного персонала

Чтобы упростить процесс трудоустройства вашего иностранного персонала, мы предлагаем наши услуги по аутсорсингу. Наша компания более 15 лет специализируется на сопровождении миграционных процессов и готова обеспечить полный спектр услуг для вашего бизнеса, включая:

• Подготовка различных документов, таких как драфт доверенности, заявления, обязательства, трудовые договоры, контракты, гиг-контракты и другие.
• Оформление страховок, переводов и других требуемых документов.
• Получение разрешения на работу под ключ.
• Заполнение электронного визового заявления-анкеты и подготовка документов для получения визы D.
• Сопровождение в подаче документов на получение вида и регистрации места жительства иностранца.
• Контроль и предварительное уведомление об окончании сроков разрешений на применение труда иностранца и ПТП, а также подготовка и подача документов на их продление.
• Консультация по Правилам трудоустройства, необходимости уплаты ЕСВ, представления правильной отчетности в налоговую и т.д.
• Подготовка документов и сопровождение процедуры отмены разрешения на трудоустройство и вида на жительство, снятия с зарегистрированного места жительства.

Все наши услуги предоставляются с минимальным привлечением иностранного работника, за исключением случаев, когда требуется его личное присутствие для подачи документов. Все необходимые действия от работодателя мы совершаем самостоятельно, на основании доверенности.

Для получения всей необходимой информации и персональной консультации обращайтесь к нам по номеру нашей бесплатной горячей линии 0 800 210 652 или нажимайте на кнопку "Заказать звонок" прямо сейчас. С нашими экспертами права вы обязательно получите профессиональную помощь и лучшие решения для вашего бизнеса.