Заключение о продлении предельных сроков расчетов по отдельным операциям с экспортом и импортом товаров

Внешнеэкономическая деятельность — это не только возможность расширить собственный бизнес и работать на международном рынке, но и ответственность перед государственными органами. Одним из важных вопросов является соблюдение Правил валютного контроля, а именно соблюдение сроков расчетов по экспортно-импортным операциям.

Согласно Постановлению Кабинета Министров Украины от 13 февраля 2019 года № 104, расчеты по таким операциям должны осуществляться не позже 180 календарных дней. Следует понимать, что если средства за экспортированный товар не поступили в установленный срок или оплата за импорт не была проведена вовремя, такие действия могут привести к повышенному вниманию со стороны контролирующих органов. А значит, существует риск:

• Блокировка операций. Банки могут потребовать подтверждающие документы, а в отдельных случаях — даже заблокировать валютные операции;
• Негативные последствия для вашей репутации, что осложнит дальнейшее сотрудничество с иностранными контрагентами;
• Юридическая ответственность.

Однако существует механизм, позволяющий предприятиям избежать указанных рисков за нарушение сроков расчетов, если задержка произошла по объективным причинам. Таким механизмом является заключение о продлении предельных сроков расчетов, которое выдается Министерством экономики Украины. Итак, как продлить предельные сроки расчетов по операциям с экспортом и импортом товаров?

Интересно: Договор поставки: существенные условия, основные рекомендации.

Что такое заключение о продлении предельных сроков расчетов?

Заключение о продлении предельных сроков расчетов — это официальный документ, который выдает Минэкономики, подтверждающий право предприятия продлить срок осуществления валютных расчетов по экспортно-импортным операциям. Благодаря получению данного заключения вы сможете:

• Обеспечить стабильность финансовых операций;
• Работать в правовом поле;
• Избежать лишнего внимания со стороны контролирующих органов;
• Сохранить доверие своих партнеров.

Кто и когда должен получать заключение о продлении предельных сроков расчетов?

Получение заключения о продлении предельных сроков расчетов становится необходимым в случаях, когда срок расчетов по экспортно-импортным операциям превышает установленные 180 дней и при этом есть объективные причины задержки, которые вы можете обосновать. При получении такого заключения время является чрезвычайно важным ресурсом, поэтому важно с самого начала правильно подготовить все документы и подать их в Министерство экономики Украины. Это поможет избежать нарушения предельных сроков расчетов по операциям с экспортом и импортом товаров.

Давайте рассмотрим, что может служить объективной причиной для получения такого заключения:

• Задержка поставки товара производителем;
• Обнаружение дефектов в товаре;
• Логистические трудности;
• Финансовые или валютные ограничения в стране контрагента;
• Другие форс-мажорные обстоятельства.

Важно обращаться за получением заключения заблаговременно. Согласно Порядку выдачи заключения о продлении предельных сроков расчетов по отдельным операциям с экспортом и импортом товаров, установленному Национальным банком, утвержденному Постановлением Кабинета Министров Украины от 13 февраля 2019 года № 104, для получения заключения резидент или его уполномоченный представитель подает заявление в Минэкономики не позднее чем за 10 рабочих дней до окончания предельных сроков расчетов.

Интересно: Валютный контроль внешнеэкономической деятельности.

Этапы получения заключения о продлении сроков расчетов

А именно:

• Заявление на получение заключения о продлении предельных сроков расчетов по отдельным операциям с экспортом и импортом товаров, установленным Национальным банком;
• Копии внешнеэкономического договора (контракта);
• Копии документов, подтверждающих проведение операции с экспортом (импортом) товаров (платежные банковские документы, справки банков, таможенные декларации, акты приемки-передачи товара);
• Документы или их копии, подтверждающие причины, приведшие к задержке в проведении расчетов (копии писем от производителя, акты выявленных дефектов, транспортно-экспедиторские договоры и заявки к ним) и принятые меры для своевременного проведения расчетов (если они принимались);
• Другие документы, подтверждающие, что операции резидента относятся к операциям с экспортом и импортом товаров.

Если документы или их часть составлены на иностранном языке, к заявлению необходимо приложить их перевод на украинский, заверенный подписью резидента или его представителя, в том числе с использованием электронной подписи.

Заявление с приложенными документами (их копиями) можно подать лично, опустив в ящик, отправить по почте в бумажной форме (рекомендованным письмом) или подать через электронные сервисы Минэкономики или Единый государственный вебпортал электронных услуг, используя электронную подпись.

Минэкономики анализирует основания для продления сроков и принимает решение. Если резидент или его уполномоченный представитель подает заявление на получение заключения о продлении предельных сроков расчетов по отдельным операциям с экспортом и импортом товаров и документы с нарушением требований этого Порядка или без полного комплекта необходимых документов, Минэкономики в течение трех рабочих дней сообщает о оставлении заявления без рассмотрения. 

На исправление недостатков дается 10 рабочих дней. По обоснованному ходатайству этот срок может быть продлен. Если недостатки устранены вовремя, заявление считается поданным с дня его первичного подачи, а срок его рассмотрения продлевается на период, в течение которого оно оставалось без движения.

Информация о выданном заключении о продлении предельных сроков расчетов по отдельным операциям с экспортом и импортом товаров публикуется на официальном сайте Минэкономики. Заключение оформляется в электронном виде с использованием квалифицированного сертификата открытого ключа по утвержденной Минэкономики форме. Его выдают в течение трех рабочих дней после принятия решения и отправляют по почте и/или через электронные сервисы в течение одного рабочего дня.

Основания для отказа в получении заключения о продлении предельных сроков расчетов

Получение заключения о продлении предельных сроков расчетов является важным для резидентов, осуществляющих внешнеэкономическую деятельность. Однако существуют ситуации, когда в выдаче такого заключения может быть отказано.

• Если в документах, которые резидент подает для получения заключения, выявлена ложная или искаженная информация;
• В случае, если документы поданы с нарушением требований п.3 Постановления Кабинета Министров Украины от 13 февраля 2019 года № 104, в том числе требований по комплектности и оформлению документов;
• Если внешнеэкономический договор (контракт) не содержит существенных условий, предусмотренных законодательством;
• В случае, если операция резидента с экспортом (импортом) товаров не считается отдельной операцией согласно пункту 2 указанного Порядка;
• Если задержка расчетов по внешнеэкономическому договору вызвана форс-мажорными обстоятельствами;
• Если заявление и приложенные к нему документы подписаны (заверены) лицом, не имеющим на это полномочий;
• В случае, если сведения о резиденте отсутствуют в Едином государственном реестре юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований, или имеются сведения о его ликвидации;
• Если операция резидента осуществляется с товарами, включенными в перечень товаров, по которым обращение о выдаче заключения остается без рассмотрения.

Куда обращаться, если вам отказали в выдаче заключения?

Если вам отказали в выдаче заключения о продлении предельных сроков расчетов, вы имеете право оспорить это решение. Для этого необходимо обратиться в окружной административный суд с соответствующим иском.

Юридическая помощь в получении заключения

Имея практический опыт в сопровождении процесса получения заключений о продлении сроков расчетов, мы понимаем, что при просрочке получения заключения, лишнее привлечение внимания контролирующего органа может негативно повлиять на репутацию предприятия и его дальнейшую работу.

Так что как мы можем помочь?

• Провести полный аудит вашей ситуации и предоставить исчерпывающую консультацию по необходимости получения заключения. Проанализировать, нужно ли заключение именно в вашей ситуации;
• Подготовить все необходимые документы для получения заключения и сопровождать процесс его получения в Министерстве экономики Украины;
• Также наша команда готова взять всю коммуникацию с государственными органами на себя и, что самое важное, довести результат до конца.

Если ваша компания столкнулась с необходимостью получения заключения о продлении предельных сроков расчетов — обращайтесь к нам! Мы поможем сохранить ваше спокойствие и стабильность вашего бизнеса.