Разработка внешнеэкономического контракта: услуга компании
Стоимость услуг
Отзывы наших клиентов
Что мы делаем
- Разработка внешнеэкономического контракта/анализ контракта, внесение правок, предлагаемого Клиенту для подписания контрагентом.
- Проверка контрагента в доступных реестрах и открытых источниках.
- Проведение переговоров с представителями контрагента о необходимых корректировках во внешнеэкономическом контракте (в случае необходимости).
- Предоставление окончательного текста договора со всеми необходимыми сопутствующими документами (акты, протоколы и другое).
Необходимые документы
Что такое внешнеэкономический договор (ВЭД-контракт)?
Внешнеэкономический договор (ВЭД-контракт) — это договоренность с участием украинского субъекта внешнеэкономической деятельности и иностранного контрагента, которая устанавливает, изменяет или прекращает их права и обязанности в рамках международной хозяйственной операции. ВЭД-контракт может определять условия международной купли-продажи и поставки товаров, предоставления услуг, выполнения работ, передачи технологий, использования объектов интеллектуальной собственности, дистрибуции, коммерческого представительства и других видов внешнеэкономических операций.
Надлежащим образом подготовленный ВЭД-контракт помогает уменьшить договорные, валютные, таможенные и финансовые риски, заранее определить порядок взаимодействия сторон и предусмотреть механизмы защиты в случае нарушения обязательств. Именно поэтому, во время подготовки контракта для украинской стороны, мы учитываем не только договоренности с партнером, но и императивные требования законодательства Украины, международные договоры, согласованное сторонами применимое право и специфику конкретной операции.
Стороны могут выбрать право, которое будет регулировать их договорные отношения. Если такого выбора нет, применимое право определяется в соответствии с коллизионными нормами. Если стороны выбирают иностранное право, мы отдельно определяем, требуется ли привлечение юриста соответствующей юрисдикции, и согласовываем это с Клиентом до начала дополнительной работы.
Помимо разработки и проверки ВЭД-контрактов, наша компания может сопровождать другие юридические вопросы внешнеэкономической деятельности, в частности организацию импорта или экспорта продукции в Украину.
Кому нужна разработка или проверка ВЭД-контракта
Услуга актуальна, если вы:
- импортируете товары в Украину;
- экспортируете продукцию украинского производства;
- покупаете или предоставляете услуги иностранной компании;
- заключаете международное дистрибьюторское, агентское или комиссионное соглашение;
- передаете или получаете права на программное обеспечение, торговую марку или другие объекты интеллектуальной собственности;
- получили от иностранного партнера его типовой контракт и хотите понять риски до подписания;
- начинаете работать с контрагентом из новой для вас юрисдикции;
- согласовываете значительную предоплату или отсрочку платежа;
- заключаете долгосрочный контракт с регулярными поставками;
- получили от партнера условие о применении иностранного права, рассмотрении споров за рубежом или международном арбитраже.
Виды ВЭД-контрактов, которые мы разрабатываем и проверяем
- Договоры международной купли-продажи (экспорт и импорт).
- Договоры о предоставлении услуг и выполнении работ.
- Агентские, комиссионные и дистрибьюторские договоры.
- Лицензионные договоры.
- Другие внешнеэкономические договоры в зависимости от специфики бизнеса.
Когда нужна разработка с нуля, а когда — проверка готового проекта
Если договора еще нет, мы разрабатываем ВЭД-контракт с нуля на основе согласованных коммерческих условий и модели операции. Если иностранный партнер уже прислал свой шаблон — проводим юридический аудит предоставленного документа, обозначаем рискованные положения, готовим правки и формируем позицию для переговоров.
В обоих случаях мы оцениваем не только формулировки договора, но и то, как его положения будут работать вместе в реальной операции. Например, условие о предоплате должно оцениваться вместе со сроком поставки, возможностью возврата средств, ответственностью за просрочку, условиями приемки и способом разрешения спора.
Какие риски мы проверяем в ВЭД-контракте
Во время юридического анализа мы, в зависимости от конкретной операции, проверяем:
- достаточно ли четко определен предмет договора;
- когда именно возникает обязанность осуществить оплату;
- что является подтверждением выполнения обязательств;
- какие документы должны сопровождать поставку или услугу;
- когда происходит переход рисков в отношении товара;
- согласуются ли положения договора с выбранными правилами Incoterms®;
- как происходит приемка товаров, работ или услуг;
- в какой срок и каким способом можно заявить о недостатках;
- что происходит в случае просрочки платежа или поставки;
- не является ли ответственность сторон непропорциональной;
- установлено ли ограничение ответственности и какие риски оно создает;
- как работают гарантии;
- можно ли досрочно прекратить договор и с какими последствиями;
- какое право регулирует контракт;
- где и по какой процедуре будет рассматриваться потенциальный спор;
- согласуются ли контракт, спецификации, инвойсы и другие документы между собой;
- необходимо ли учитывать валютные, санкционные или другие регуляторные ограничения.
Мы отдельно отделяем положения, которые несут реальный юридический или финансовый риск, от редакционных правок, которые не влияют на результат операции.
Процесс подготовки и заключения внешнеэкономического контракта
Неточности в контракте или расхождения с сопроводительными документами могут повлечь споры, дополнительные расходы и осложнения во время банковского или таможенного контроля. Именно юридическое сопровождение помогает выявить и уменьшить договорные, валютные, таможенные и финансовые риски.
Окончательный результат операции зависит также от действий контрагента, банков, таможенных органов, перевозчиков и других ее участников. Поэтому наша работа начинается не с редактирования отдельных пунктов договора, а с понимания самой операции.
Наш алгоритм работы
- Анализ операции. Изучаем предмет договора, модель сотрудничества, порядок оплаты, сроки и юрисдикции сторон. Определяем договорную модель, применимое право и необходимые сопроводительные документы.
- Проверка контрагента. По отдельному запросу проверяем регистрационные данные, статус компании и полномочия ее представителей по доступным официальным и открытым источникам. Объем проверки зависит от юрисдикции. Платные реестры и привлечение иностранных консультантов оплачиваются отдельно.
- Подготовка или проверка контракта. Разрабатываем новый ВЭД-контракт или анализируем проект контрагента, выявляем рискованные положения и предлагаем необходимые изменения. При необходимости готовим двуязычную версию договора.
- Согласование условий. Помогаем согласовать условия оплаты и поставки, сроки, ответственность, порядок приемки, применимое право и разрешение споров. По отдельной договоренности принимаем участие в переговорах и готовим протокол разногласий.
- Проверка документов и передача результата. Проверяем согласованность контракта со спецификациями, инвойсами, актами и другими документами. Предоставляем финальную редакцию договора и согласованный комплект приложений.
Сколько времени занимает подготовка ВЭД-контракта?
Срок работы согласовываем после анализа материалов. Проверка готового проекта обычно требует меньшего объема работы, чем разработка нового многоязычного контракта или сопровождение нескольких раундов переговоров.
После получения проекта договора или базовой информации об операции мы оцениваем объем задания и согласовываем срок до начала работы.
Пакеты услуг
- Анализ планируемой внешнеэкономической операции и целей клиента.
- Правовой анализ одного готового проекта ВЭД-контракта на одном языке.
- Проверка условий договора с учетом интересов клиента, применимого права и обязательных требований законодательства Украины.
- Выявление договорных, валютных, таможенных и денежных рисков;
- Подготовка одного пакета поправок и рекомендаций.
- Подготовка отредактированного проекта контракта к согласованию с контрагентом.
В пакет не входят разработка договора с нуля, переговоры с контрагентом, перевод, проверка контрагента и привлечение юриста иностранной юрисдикции.
- Анализ внешнеэкономической операции, модели сотрудничества и целей клиента.
- Определение структуры договора, ключевых условий и применимого права.
- Разработка нового ВЭД-контракта или глубокая переработка проекта, предложенного контрагентом.
- Подготовка договора на одном языке.
- Согласование предмета, порядка расчетов, сроков, ответственности, порядка приемки и разрешения споров.
- Подготовка необходимых приложений или протокола разногласий в рамках согласованного задания.
- Один раунд уточнений и внесение согласованных изменений.
- Подготовка финальной редакции контракта к направлению контрагента или подписания.
В пакет не входят переговоры с контрагентом, перевод, проверка контрагента по иностранным реестрам и привлечение юриста иностранной юрисдикции.
- Анализ внешнеэкономической операции и целей клиента.
- Проверка одного иностранного контрагента по доступным официальным и открытым источникам.
- Разработка нового ВЭД-контракта или глубокая переработка предоставленного проекта.
- Подготовка договора на одном языке.
- Подготовка протокола разногласий или перечня обоснованных замечаний.
- Один раунд переписки или переговоров с представителями контрагента.
- Внесение изменений по результатам согласования.
- Проверка согласованности договора с предоставленными спецификациями, инвойсами, актами и другими сопроводительными документами.
- Подготовка финальной редакции контракта и согласованного комплекта приложений к подписанию.
Дополнительные услуги
Отдельно рассчитываются:
- подготовка дополнительной языковой версии или перевод документов;
- дополнительные раунды правок, переписки или переговоров;
- повторная или расширенная проверка контрагента;
- получение информации из платных иностранных реестров и коммерческих баз данных;
- привлечение юриста иностранной юрисдикции;
- подготовка налогового, таможенного или иного специализированного заключения;
- нотариальные, переводческие и другие расходы третьих лиц;
- сопровождение исполнения контракта после его подписания.
Окончательная стоимость определяется после анализа сделки, проекта договора, количества документов, языковых версий, юрисдикций сторон и необходимого объема согласования.
Как формируется стоимость разработки ВЭД-контракта
Стоимость услуги разработки и проверки ВЭД-контракта определяется индивидуально после предварительного анализа операции и материалов Клиента. На цену услуги влияют:
- разработка договора с нуля или проверка готового проекта;
- вид и сложность внешнеэкономической операции;
- объем договора и количество сопроводительных документов;
- количество языковых версий;
- юрисдикции сторон;
- выбранное применимое право;
- необходимость анализа таможенных, валютных или разрешительных аспектов;
- количество редакций договора;
- необходимость подготовки протокола разногласий;
- участие юриста в переписке или переговорах;
- объем проверки иностранного контрагента;
- необходимость привлечения переводчика или юриста иностранной юрисдикции;
- необходимость получения информации из платных реестров и коммерческих баз данных.
В согласованную стоимость может входить юридический анализ операции, подготовка или проверка договора, внесение согласованного количества редакций, объяснение ключевых положений и подготовка финального текста.
Внимание! Услуги переводчиков, иностранных консультантов, нотариусов, таможенных брокеров, получение платных выписок и использование платных информационных ресурсов не включаются автоматически в стоимость и согласовываются отдельно.
Что нужно от вас на старте: какие документы необходимы для разработки ВЭД-контракта
Перечень документов и информации, необходимых для подготовки внешнеэкономического договора, зависит от предмета договора, вида хозяйственной операции и ее условий. Как правило, для разработки ВЭД-контракта необходимо предоставить:
- сведения о сторонах договора (регистрационные и контактные данные);
- информацию о предмете договора (товары, работы, услуги, имущественные права и т. п.);
- согласованные коммерческие условия сотрудничества;
- условия поставки (при наличии), выполнения работ или предоставления услуг;
- порядок и сроки проведения расчетов;
- другую информацию, необходимую для надлежащего оформления конкретной внешнеэкономической операции.
Если ВЭД-контракт заключается в отношении поставки товаров, дополнительно могут использоваться спецификации, инвойсы, транспортные документы, сертификаты происхождения товара, страховые документы и другие документы, необходимые для осуществления международной поставки и таможенного оформления.
Во время подготовки договора важно обеспечить согласованность всех документов, относящихся к внешнеэкономической операции. Сведения о сторонах, предмете договора, стоимости, условиях поставки, сроках выполнения обязательств и других ключевых условиях должны быть последовательными в договоре и сопроводительных документах, поскольку любые расхождения могут привести к возникновению споров, задержкам в выполнении договора или дополнительным финансовым рискам.
Если нужна проверка готового контракта, достаточно отправить сам документ и описать, что для вас принципиально важно в этой сделке. После первичного анализа мы сообщим, какой дополнительной информации не хватает.
Почему именно мы
Наши клиенты
Наши успешные проекты
Ключевые условия внешнеэкономического договора
Что нужно предусмотреть в ВЭД-контракте? Универсального перечня условий, одинаково обязательных для каждого внешнеэкономического договора, нет. Содержание внешнеэкономического договора определяется видом операции, договоренностями сторон, применимым правом и обязательными требованиями, распространяющимися на соответствующие правоотношения.
В то же время для большинства коммерческих сделок целесообразно урегулировать:
- наименование, регистрационные данные и полномочия сторон;
- дату, номер и место заключения договора;
- предмет договора;
- описание товаров, работ, услуг или имущественных прав;
- количество, комплектность, качество и технические характеристики;
- цену и общую стоимость договора;
- валюту, способ и сроки проведения расчетов;
- сроки и этапы выполнения обязательств;
- порядок поставки, выполнения работ или предоставления услуг;
- порядок приемки и документального подтверждения выполнения;
- гарантии и порядок подачи претензий;
- ответственность сторон;
- форс-мажорные обстоятельства;
- конфиденциальность и защиту коммерческой информации;
- применимое право;
- судебный или арбитражный порядок разрешения споров;
- срок действия, порядок изменения и прекращения договора;
- перечень приложений и сопроводительных документов;
- преимущественную языковую версию договора.
Для договоров международной поставки товаров стороны могут применять правила Incoterms®. В контракте необходимо указывать конкретное правило, точно названное место и редакцию, например: FCA Warsaw, Incoterms® 2020. Для договоров о предоставлении услуг, лицензионных и агентских договоров эти правила обычно не применяются.
Важно! Этот перечень не является универсальным перечнем существенных условий для каждого ВЭД-контракта. Ключевые условия определяются в соответствии с законодательством, применимым к конкретному виду договора, характером операции и требованиями сторон.
Применимое право и разрешение споров
Одна из самых рискованных ошибок в международном договоре — механически согласиться на право и суд, предложенные иностранным партнером, не проанализировав последствий. Во время подготовки контракта мы оцениваем:
- в каких странах зарегистрированы стороны;
- где фактически будут выполняться обязательства;
- где находятся основные активы контрагента;
- какова стоимость и характер сделки;
- где потенциально придется взыскивать средства или исполнять решение.
В зависимости от ситуации стороны могут выбрать государственный суд или международный коммерческий арбитраж.
Наша задача — сформулировать положения так, чтобы в случае спора не возникло дополнительного спора относительно того, какое право применяется, какой орган должен рассматривать дело и где именно происходит рассмотрение.
Если для надлежащей оценки положений необходима консультация юриста соответствующей иностранной юрисдикции, мы согласовываем его привлечение с Клиентом отдельно.
Язык и форма ВЭД-контракта
Общего требования, чтобы каждый ВЭД-контракт обязательно был двуязычным, нет. Язык определяем с учетом договоренностей сторон, вида операции и практических требований банка, таможенного оформления или другой процедуры. Если договор составляется на двух языках, стоит прямо определить, какая языковая версия будет иметь преимущественную силу в случае расхождений.
ВЭД-контракт может заключаться в письменной или электронной форме, если для конкретной операции закон или международный договор не устанавливает иного. Для электронного подписания дополнительно проверяем способ идентификации сторон, вид подписи и возможность использования документа в соответствующей юрисдикции.
Нормативная база, которую учитываем
В зависимости от вида операции во время разработки или проверки контракта могут учитываться, в частности:
- Закон Украины "О внешнеэкономической деятельности";
- Закон Украины "О международном частном праве";
- Закон Украины "О валюте и валютных операциях";
- Нормативно-правовые акты Национального банка Украины;
- Международные договоры Украины;
- Конвенция ООН о договорах международной купли-продажи товаров — когда она применяется к конкретной операции;
- другие нормативные акты и международные правила в зависимости от предмета договора.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Можете ли вы проверить контракт, который уже подготовил иностранный контрагент?
Да. Мы осуществляем правовой анализ уже подготовленных ВЭД-контрактов, выявляем положения, которые могут создавать юридические или финансовые риски, и предлагаем изменения для защиты интересов клиента. При необходимости готовим протокол разногласий или новую редакцию договора.
Можно ли использовать типичный шаблон ВЭД-контракта?
Типичные шаблоны могут использоваться только как основа. Каждая внешнеэкономическая операция имеет свои особенности: предмет договора, условия поставки, порядок расчетов, применимое право, требования таможенного и валютного законодательства. Использование универсального шаблона без юридической адаптации значительно повышает риск возникновения споров, финансовых потерь и проблем во время таможенного оформления.
Можно ли подготовить ВЭД-контракт на украинском и английском языках?
Да. Мы разрабатываем двуязычные внешнеэкономические договоры на украинском и английском языках, а при необходимости — и на других языках. Во время подготовки контракта особое внимание уделяется правильности юридической терминологии, соответствию языковых версий друг другу и определению текста, который будет иметь преимущественную юридическую силу в случае расхождений.
Чем проверка готового контракта отличается от разработки ВЭД-контракта с нуля?
Во время проверки мы работаем с текстом, который уже существует: оцениваем риски и предлагаем правки. Во время разработки с нуля сначала структурируем саму модель сделки, а затем формируем все необходимые положения договора под конкретные коммерческие условия. Поэтому разработка с нуля обычно имеет больший объем и оценивается отдельно после короткого брифа.
Какое право и какой способ разрешения споров лучше предусмотреть в ВЭД-контракте?
Универсального ответа нет. Выбор зависит от стран сторон, предмета и стоимости сделки, места нахождения активов контрагента и того, где потенциально придется исполнять решение. Мы сравниваем варианты применимого права, государственного суда и международного коммерческого арбитража и формулируем положения так, чтобы они не оставляли неопределенности относительно органа, процедуры и места рассмотрения спора.
Сколько времени занимает разработка или проверка ВЭД-контракта?
Срок зависит от объема и сложности документа, количества языковых версий, применимого права, необходимости проверки контрагента и количества раундов согласования. После получения проекта договора или брифа мы оцениваем объем работы и согласовываем срок до старта. Проверка готового контракта обычно быстрее, чем подготовка нового договора и сопровождение переговоров.
Что вы получаете после работы с юристом
Наша задача — не просто подготовить юридически корректный текст, а сделать контракт рабочим для конкретной международной операции. В зависимости от согласованного формата услуги вы получаете:
- финальную редакцию ВЭД-контракта;
- документ с предложенными изменениями;
- комментарии к критическим положениям;
- протокол разногласий;
- согласованные приложения;
- двуязычную редакцию документа;
- объяснение ключевых рисков и предложенных решений.
Мы отдельно обращаем внимание на положения, которые чаще всего создают проблемы уже после подписания: порядок и сроки оплаты, момент выполнения обязательств, приемка товаров или услуг, переход рисков, ответственность, гарантии, досрочное прекращение, применимое право и механизм разрешения споров.
Как мы делаем работу с контрактом понятной для Клиента
ВЭД-контракт часто содержит десятки страниц текста, но далеко не каждая правка имеет одинаковое значение. Поэтому во время работы мы:
- отделяем критические риски от редакционных замечаний;
- показываем предложенные изменения в тексте договора;
- объясняем, почему важна конкретная правка;
- предлагаем рабочую формулировку вместо абстрактной рекомендации "изменить пункт";
- если возможны несколько вариантов — объясняем последствия каждого для бизнеса;
- согласовываем дополнительный объем работы до его выполнения.
В результате Клиент понимает не только что изменил юрист, но и какой риск это изменение закрывает.
Когда ВЭД-контракт особенно стоит проверить до подписания
Юридическая проверка особенно важна, если:
- иностранный контрагент прислал собственный шаблон и настаивает на праве или судах своей страны;
- предусмотрена значительная предоплата, отсрочка платежа или поэтапные расчеты;
- заключается долгосрочная поставка, дистрибьюторское, агентское или лицензионное соглашение;
- в договоре есть штрафы, ограничения ответственности, гарантии или сложный порядок приемки;
- операция связана с товарами, для которых важны Incoterms®, таможенные документы или разрешения;
- предметом договора являются IT-услуги, программное обеспечение, интеллектуальная собственность, конфиденциальная информация или персональные данные;
- сроки выполнения могут зависеть от валютных ограничений, логистики, санкционных требований или регуляторных процедур.
Контракт на условиях иностранного партнера: практический пример проверки
Предположим, иностранный поставщик присылает свой типовой контракт и предлагает:
- значительную предоплату;
- короткий срок для заявления претензий к товару;
- существенное ограничение собственной ответственности;
- применение права своей страны;
- рассмотрение всех споров в суде по месту своей регистрации.
Проверить такой контракт — это не означает просто исправить юридические формулировки. Нужно оценить, как эти положения работают вместе: что произойдет, если поставщик нарушит срок, товар не будет соответствовать спецификации или вам придется возвращать предоплату.
Мы определяем, какие положения создают наибольший риск, предлагаем конкретную редакцию и формируем позицию, с которой эти изменения можно согласовывать с контрагентом.
Почему подход "Правовой Помощи" удобен для работы с ВЭД-контрактами
Мы не рассматриваем договор как изолированный юридический документ. Во время работы смотрим на всю операцию: что продается или покупается, как движутся деньги, какими документами подтверждается выполнение, когда переходят риски и что реально произойдет, если одна из сторон нарушит договоренность. Поэтому наша задача — не просто сообщить: "этот пункт рискованный".
Мы предлагаем конкретную формулировку, объясняем ее бизнес-последствия и, если это входит в согласованный объем работы, помогаем провести это изменение через переговоры с иностранным контрагентом. Вы заранее знаете согласованный объем работы, срок и стоимость, а сторонние расходы не возникают без предварительного согласования.
Если у вас уже есть проект контракта от контрагента — отправьте его нам на предварительную оценку. Если договора еще нет, опишите модель сделки, страну контрагента, предмет, порядок оплаты и ключевые коммерческие условия. Мы определим, достаточно ли проверки готового проекта, или целесообразно разработать ВЭД-контракт с нуля, и согласуем объем работ и стоимость до начала подготовки документа.
Мы готовы Вам помочь!
Свяжитесь с нами по почте [email protected], по номеру телефона +38 044 499 47 99 или заполнив форму:
