Что нужно знать о релокации в Украину белорусским IT-компаниям?

Взяв курс на создание благоприятной экономически среды для работы IT-компаний, Украина обеспечила возможность активно развиваться не только украинским ІТ-компаниям, но и иностранному бизнесу, заходящему в Украину.

В связи с положением в мире и удобными условиями для работы ІТ-компаний в Украине, последний год мы часто получаем запросы на помощь в переводе бизнеса из Беларуси, в том числе IT, в Украину. Этому благоприятствуют низкие налоговые ставки на данный вид деятельности, а также особое отношение миграционного законодательства к работникам в сфере IT.

Сегодня мы расскажем, возможно ли это, а также выгодно ли релокейтить свою компанию именно в Украину.

Если Вы хотите получить ответ о конкретно Вашей ситуации — обращайтесь к нашим специалистам за персональной консультацией.

Интересно: Как оформить разрешение на работу в Украине для нескольких сотрудников одновременно?

Релокация своей ІТ-компании в Украину: с чего начать?

Рассмотрим самый частый и оптимально удобный в большинстве случаев вариант релокации компании в Украину — через создание украинской компании.

Разумеется существуют и другие варианты — выбор способа релокейта будет зависеть от Вашей ситуации и планов.

Если мы говорим о создании IT-компании в Украине с приглашенными иностранными работниками — а именно ими будут являться Ваши сотрудники, алгоритм действий будет следующим:

Этап 1. Регистрация ІТ-компании в Украине.

Полную регистрацию компании можно провести всего за несколько дней. Для регистрации ООО понадобится личное присутствие учредителей, или их представителей.

В процессе регистрации стоит уделить внимание проработке Устава, в котором можно прописать структуру компании, полномочия директора и многое другое.

Важно! Если Вы хотите, чтобы директором компании стал также сотрудник иностранец, это придется сделать в три этапа:

1. Регистрация компании с украинским директором (это может быть номинальный директор, мы предлагаем такую услугу);

2. Получение РНТ для директора иностранца;

3. Замена украинского директора на иностранного сотрудника.

Дело в том, что при регистрации компании нужно указать ее директора, а иностранец может стать таковым только после получения РНТ, что в свою очередь возможно только после полной регистрации ООО.

Этап 2. Оформление разрешения на работу для сотрудников, включая топ менеджмент компании.

После регистрации ООО, от его имени возможна подача запроса на оформление РНТ для сотрудников и директора. Подается такой запрос именно от работодателя, а Разрешение оформляется на конкретного человека и на конкретную должность.

Спецификой оформления на работу иностранного ІТ-специалиста является то, что он может получить ВНЖ сроком на 3 года (максимальный срок), с возможностью продления, и при этом для такой категории работников не установлен минимальный размер заработной платы.

Разрешение на работу можно получить в течение 5-7 рабочих дней при верной организации процесса. Мы получаем Разрешения для большого количества сотрудников одновременно.

Этап 3. Трудоустройство всех сотрудников.

Для каждого сотрудника необходимо оформить ИНН — персональный налоговый идентификатор. С его указанием далее будет подписываться трудовой контракт.

Заключить трудовой контракт нужно будет в течение 90 дней с момента получения РНТ на работника, а после — в течение 10 дней, передать его заверенную копию в Центр занятости. Если не успеть или просто не подать — РНТ аннулируют.

Разумеется будет еще и необходимость заняться обустройством самого рабочего места — найти офис, разобраться с режимом работы, организовать необходимые для работы ресурсы. Все это требует много внимания и энергии. В такой ситуации огромным подспорьем будет то, что всем юридическим оформлением регистрации бизнеса и трудоустройства работников будет заниматься профессиональная команда юристов.

Интересно: Налоговая оптимизация IT проектов в Украине 

Как дать возможность IT-специалистам оставаться в Украине все время?

Регистрация компании в Украине и оформление сотрудников на работу — только часть процесса релокации. Если Вы настроены на полноценный переезд со своим проектом в Украину, придется подумать над вопросом легализации пребывания IT-специалистов на ее территории.

В нашей практике были кейсы, когда работодатель отвечал исключительно за оформление РНТ и трудоустройство работника. Но часто в процессе релокации, работодатель также берет на себя заботу о получении ВНЖ, ПМЖ или другого разрешения на пребывание для своих сотрудников, оплачивая стоимость оформления документов самостоятельно, или разделив оплату на оговоренные части с сотрудником.

Важно! Оформление сотрудника иностранца на работу и получение для него РНТ не значит, что теперь работник может спокойно находиться в Украине без выезда за границу. Без оформления ВНЖ или ПМЖ, сотруднику придется уехать по истечению разрешенного на пребывание в Украине срока (обычно это 90 дней).

Но при этом, наличие Разрешения на работу является основанием для получения ВНЖ в Украине, а профессия IT-специалиста — возможность получить ПМЖ в Украине через квоту. Что же лучше выбрать?

ВНЖ для IT-специалиста в Украине.

Получение ВНЖ на основании Разрешения на работу — стандартная процедура, и самый логичный выбор. 

Плюсы:

• Более быстрая процедура легализации — всю подготовительную работу могут проделать наши юристы, а с процессом получения ВНЖ можно справиться всего за 1 месяц с момента получения РНТ;

• Более простая процедура легализации в Украине — получение ВНЖ требует меньшего количества документов для оформления. Перечень можно увидеть тут.

Минусы:

• ВНЖ привязывает к месту работы. При смене места работы, теряется основание, на котором получалось ВНЖ — нужно заново оформлять РНТ и ВНЖ;

• Более короткий срок действия. Максимальный срок, на который может быть выдано ВНЖ на основании работы — 3 года, с возможностью переоформления.

Мы подробно писали о том, как происходит процедура оформления ВНЖ в Украине для жителей Беларуси тут.

ПМЖ для IT-специалиста в Украине.

Обычно, при трудоустройстве иностранного работника, редко появляется сразу возможность получить именно постоянный вид на жительство. Для этого требуются веские основания. Но в данный момент Украина идет курсом на развитие IT-отрасли, и для создания в стране благоприятной атмосферы для работы IT-предприятий, не только предлагает налоговую оптимизацию, но и выделяет IT-специалистов в отдельную категорию работников, имеющих возможность получить ПМЖ в Украине по квоте.

Получения ПМЖ по квоте означает, что ежегодно выделяется определенное количество “мест” — сколько разрешений (ПМЖ) может быть выдано для таких специалистов. В 2021 году эта цифра — 5706.

Плюсы:

• Такой вид выдается сразу на долгое время — на 1о лет;

• Вид позволяет трудоустраиваться в Украине без Разрешения на трудоустройство;

• Все другие визы для дальнейших путешествий можно будет получать на территории Украины.

Минусы:

• IT-специалист должен отвечать определенным требованиям, иначе получить ПМЖ не выйдет. Об этих требованиях мы писали тут;

• Квот означает конечное количество Разрешений, которые может выдать государство — можно просто не попасть в квоту на год;

• Длительная процедура — в отличие от оформления ВНЖ, процедура получения ПМЖ займет 1 год с момента подачи документов. На время ожидания, по истечению разрешенного срока пребывания, придется выехать за границу.

Выбор процедуры легализации сотрудников будет зависеть от Ваших планов и от личного выбора сотрудника. Мы проанализируем общую ситуацию и подскажем оптимальный вариант для обеих сторон.

Наша компания предлагает Вам свои услуги для успешной релокации ІТ-бизнеса в Украину:

• Консультация относительно возможности релокейта сотрудников и всего бизнеса в Украину;

• Консультация относительно вида открытия бизнеса в Украине: ООО, ФЛП или представительство;

• Регистрация выбранного вида предприятия для ведения бизнеса в Украине;

• Получение Разрешений на трудоустройство для иностранных специалистов в Украине;

• Помощь, при необходимости, в получении ВНЖ или ПМЖ в Украине для IT-специалистов;

• Налоговое консультирование относительно ведения бизнеса в Украине;

• Сопровождение IT-проектов;

• Бухгалтерское сопровождение, решение вопросов кадрового учета (выдача зарплат, отпускных, прием на работу и т.д.).

Стоимость получения Разрешения на работу для иностранного сотрудника Вы можете найти тут.

Стоимость получения ПМЖ по квоте ІТ-специалистов Вы можете найти тут.

Стоимость юридического обслуживания ІТ-компаний в Украине Вы можете увидеть тут.

Вы хотите перевести или открыть свой IT-бизнес в Украине? Обращайтесь к нам! Вы сможете получить все нужные Вам услуги в одном месте — надежно, просто и безопасно.

Не нашли ответ на нужный Вам вопрос?

Все про открытие иностранного бизнеса в Украине тут.

Все услуги для иностранного бизнеса тут

Все про юридические услуги для IT-компаний в Украине