Как оформить ВНЖ для работников иностранного представительства в Украине?

Одним из возможных путей выхода иностранной компании на украинский рынок является открытие в Украине иностранного представительства. Это особая форма ведения бизнеса, со своими правилами регистрации, налогообложения и найма сотрудников.

Приятным преимуществом выбора именно формы представительства является несколько упрощенная процедура получения Разрешения на работу для иностранных сотрудников. 

Начиная свой бизнес в Украине, особенно если он связан с специфическим видом деятельности, или если вы хотите иметь 100% контроль над тем, что происходит, наличие своего проверенного персонала - большой плюс.

Персонал представительств получает отдельный вид разрешений на работу в Украине - для них оформляются служебные карточки сотрудников представительства.

Загвоздкой ситуации остается то, что наличие служебной карточки не дает вашему работнику права находится на территории Украины более разрешенного для иностранцев срока (стандартно 90 дней). Если сотрудник нужен вам в представительстве неотрывно - для него нужно оформить ВНЖ в Украине.

Сегодня мы поговорим именно о том, как оформить ВНЖ на основании получения служебных карточек работника представительства.

Интересно: Что дает регистрация представительства в Украине?

Как оформить ВНЖ на основании работы в представительстве иностранной компании?

Для оформления ВНЖ в Украине необходимо наличия веской причины - основания, на котором государство оформит такое разрешение для нерезидента. Перечень оснований утвержден государством, и среди этого перечня есть наличие Разрешения на работу в Украине или наличие Служебной карточки сотрудника иностранного представительства.

Таким образом, оформив для сотрудников Служебные карточки, вы закладываете “плацдарм” для получения ВНЖ.

Подать документы на получение ВНЖ нужно в Миграционную службу лично. Но подготовить все необходимое, и даже получить заранее служебные карточки на весь требуемый вам персонал, можно заблаговременно. Это дает возможность перевезти работников в Украину уже к моменту подачи документов, что не только сэкономит деньги на проживание, но и поможет соблюсти сроки подачи документов - не менее чем за 25 календарных дней до конца срока действия визы в Украине или пребывания (90 дней в течение 180).

Для получения ВНЖ необходимо будет подготовить пакет документов:

• служебную карточку сотрудника представительства (копия);

• ходатайство от имени представительства;

• свидетельство о регистрации представительства (копия); 

• паспорт, по которому иностранец въезжает в Украину - он должен быть подлинным и действительным, до окончания срока действия должно быть не менее 6 месяцев (копия);

• виза D (за исключением тех стран, для граждан которых необязательно получать данную визу для въезда в Украину);

• страховка в Украине.

Наша компания помогает с оформлением всего пакета документов, а также готовит перевод копий и страховку, в том числе от COVID-19.

Миграционная служба рассматривает документы и выносит свое решение в течение 15 рабочих дней. Выдается ВНЖ по такому основанию на 1 год.

Интересно: Может ли представительство получить лицензию в Украине?

Можно ли продлевать такое ВНЖ и когда это нужно делать?

Срок действия ВНЖ можно продлевать неограниченное количество раз. Основное условие - должно сохраняться основание. То есть если работник продолжает работать в представительстве, и Служебная карточка для него продлевается - то же самое можно сделать и с ВНЖ. 

Для продления ВНЖ необходимо заново собрать и предоставить документы не позднее чем за 15 рабочих дней до окончания срока действия вида.

Наша команда предлагает вам полный комплекс услуг по открытию и сопровождению представительства в Украине:

• Регистрация представительства иностранного бизнеса в Украине;

• Помощь с получение служебных карточек для работников представительства;

• Формирование пакета документов и их подача для оформления ВНЖ для сотрудников представительства;

• Сопровождение рассмотрения документов в Минюсте и Миграционной службе Украины;

• Консультирование юриста относительно оптимального пути выхода на рынок Украины, налогообложения представительства;

• Ведение бухгалтерского и кадрового учета представительства на первых порах его деятельности;

• Юридическое решение проблем, возникающих перед представительством иностранной компании в Украине.

Стоимость оформления ВНЖ вы можете узнать здесь, а получения служебных карточек - по ссылке. Для корпоративных Клиентов мы предлагаем составление персональных пакетов услуг. Вы можете связаться с нашим менеджером для формирования такого для вас.

Вы хотите открыть в Украине представительство и обеспечить производство доверенными работниками? Обращайтесь к нам! Мы найдем оптимальный выход именно в вашей ситуации.

Не нашли ответ на свой вопрос?

Все о регистрации и работе представительства иностранной компании в Украине тут.

Все о процессе оформления ВНЖ в Украине тут.