Нужен ли НДС для охранной компании? И другие вопросы бухгалтерского учета охранного бизнеса

Вы решили открыть охранный бизнес - с чего начать? Многие наивно считают, что для начала можно разобраться со всеми вопросами получения разрешительных документов, лицензий, подыскать помещение, а вот обдумыванием бухгалтерского учета можно будет заняться когда-нибудь потом. На деле, это такой же важный вопрос, как и форма организации бизнеса, которая больше подойдет под Вашу бизнес-модель, и подбор подходящего специалиста по охране.

В этом материале Вы узнаете, какую форму налогообложения выбрать для своей охранной компании в зависимости от типа услуг, которые Вы будете предлагать, и о том, какие обязательные отчеты подает охранная фирма.

Интересно: Документы для получения лицензии на охрану

Какую систему налогообложения выбрать для охранного бизнеса?

Первый вопрос, который логично возникает - это выбор системы налогообложения. На этом этапе необходимо определиться, что или кого предприятие будет охранять. Какие конкретно услуги Вы собираетесь предоставлять: охрану имущества юридических либо физических лиц, самих граждан и т.д.?

Дело в том, что от того, кем будут Ваши основные клиенты, зависит и выбор системы налогообложения, а также ответ на вопрос, нужен ли Вам НДС. Так, если мы говорим, что основными заказчиками будут юридические лица, то необходимость оформления НДС зависит от ориентировочных размеров доходов и от того, будут ли Ваши контрагенты плательщиками НДС.

Общая система или Единый налог для фирмы по охране?

Совет бухгалтера: При постановке на учет в гос.органы предприятие автоматически является плательщиком налогов и сборов на общих основаниях. Однако мы рекомендуем рассмотреть упрощенную систему налогообложения предприятий (в частности, 3-ю группу Единого налога), при которой налог рассчитывается как 5% от общего денежного поступления либо 3% + 20% НДС. Обратите внимание, что максимальный доход на данной группе налогообложения - 7 миллионов в год. При достижении данного максимума последует обязательный переход на общую систему налогообложения. 

Получается, что выбор системы налогообложения напрямую зависит от Ваших Клиентов. Если предприятие рассчитано на охрану частных граждан и их имущества, то оформлять НДС чаще всего нет необходимости. С другой стороны, большинству крупных предприятий будет удобнее заключать договора на услуги с плательщиками НДС, чем Вы можете воспользоваться.   

Интересно: Когда придется перейти на НДС?

Какие отчеты сдает охранная компания?

Большой частью работы бухгалтера-кадровика в охранной компании является начисление заработной платы, больничных, отпускных и других выплат работникам. Ведь сам по себе режим работы в охранном предприятии может быть нестандартными - работники нередко работают посменно, в неурочное время (ночные и выходные). Так, например, следует помнить, что сотрудникам, относящимся к военизированной охране, положены дополнительные 4 дня отпуска. Соответственно, необходимо подумать, как можно правильно организовать этот вопрос с финансовой точки зрения, чтобы не понести больших затрат на выплату налогов, но при этом не обидеть сотрудника 

Поскольку на старте Вашего бизнеса возможно и невыгодно искать бухгалтера в штат, мы можем предложить ведение всей зарплатно-кадровой документации нашими бухгалтерами на аутсорсе. Более детально про учет зарплат наемных работников у ФЛП или ООО можно прочитать тут или узнать у наших сотрудников во время консультации.

Охранные предприятия, как и все СПД, подают отчеты в налоговую и другие контролирующие органы:

• по заработной плате (ежемесячно по ЕСВ, поквартально ДФ);
• декларацию про доходы (ежеквартально при уплате единого налога, либо ежеквартально, или ежегодно, в зависимости от оборота (до 40 миллионов в год годовая, свыше - ежеквартально));
• декларация НДС - ежемесячно при регистрации плательщиком НДС (подается в статистику):
• финансовую отчетность - ежеквартально либо ежегодно, в зависимости от годового оборота компании;
• специфические отчеты по охране, установленные для конкретного предприятия. Чаще всего это ежемесячные отчеты по труду, по нормативам рабочего времени и другие.

Кроме этого, охранные предприятия обязаны подавать ежегодные отчеты в МВД по персоналу, транспортным средствам и спецсредствам, использующихся в работе компании. 

Если Вы хотите, чтобы бухгалтерия Вашего предприятия работала, как часы, или Вам нужна квалифицированная помощь по регистрации охранного бизнеса “с нуля” - звоните нам. Мы поможем Вам зарегистрировать охранную компанию быстро и просто.

Хотите узнать больше?

Вся информация про бухгалтерское обслуживание здесь

Вся информация про получение охранной лицензии здесь