Чи потрібен ПДВ для охоронної компанії? І інші питання бухгалтерського обліку охоронного бізнесу

Ви вирішили відкрити охоронний бізнес - з чого почати? Багато хто наївно вважає, що для початку можна розібратися з усіма питаннями отримання дозвільних документів, ліцензій, підшукати приміщення, а ось обмірковуванням бухгалтерського обліку можна буде зайнятися коли-небудь потім.

На практиці, це таке ж важливе питання, як і форма організації бізнесу, яка більше підійде під Вашу бізнес модель, і підбір відповідного фахівця з охорони.

У цьому матеріалі Ви дізнаєтесь, яку форму оподаткування вибрати для своєї охоронної компанії, в залежності від типу послуг, які Ви будете пропонувати, і про те, які обов'язкові звіти подає охоронна фірма.

Цікаво: Документи для отримання ліцензії на охорону

Яку систему оподаткування вибрати для охоронного бізнесу?

Перше питання, яке логічно виникає - це вибір системи оподаткування. На цьому етапі необхідно визначитися що або кого підприємство буде охороняти. Які конкретно послуги Ви збираєтеся надавати: охорону майна юридичних або фізичних осіб, самих громадян, тощо?

Справа в тому, що від того, ким будуть Ваші основні Клієнти, залежить і вибір системи оподаткування, а також відповідь на питання, чи потрібен Вам ПДВ. Так, якщо ми говоримо, що основними замовниками будуть юридичні особи, то необхідність оформлення ПДВ залежить від орієнтовних розмірів доходів і від того, чи будуть Ваші контрагенти платниками ПДВ.

Загальна система або Єдиний податок для фірми з охорони?

Порада бухгалтера: При постановці на облік в держ.органи, підприємство автоматично є платником податків і зборів на загальних підставах. Однак ми рекомендуємо розглянути спрощену систему оподаткування підприємств (зокрема 3-ю групу Єдиного податку), при якій податок розраховується як 5% від загального грошового надходження або 3% + 20% ПДВ. Зверніть увагу, що максимальний дохід на даній групі оподаткування - 7 мільйонів на рік. При досягненні даного максимуму, СПД має перейти на загальну систему оподаткування.

Виходить, що вибір системи оподаткування безпосередньо залежить від Ваших Клієнтів. Якщо підприємство розраховане на охорону приватних громадян і їх майна, то оформляти ПДВ найчастіше немає необхідності. З іншого боку, для більшості великих підприємств буде зручніше укладати договори на послуги з платниками ПДВ, чим Ви можете скористатися.

Цікаво: Коли доведеться перейти на ПДВ?

Які звіти здає охоронна компанія?

Великою частиною роботи бухгалтера-кадровика в охоронній компанії є нарахування заробітної плати, лікарняних, відпускних та інших виплат працівникам. Адже сам по собі режим роботи в охоронному підприємстві може бути нестандартними - працівники нерідко працюють позмінно, в позаурочний час (ночі та вихідні). Так, наприклад, слід пам'ятати, що для співробітників, які належать до воєнізованої охорони, мають бути надані додаткові 4 дні відпустки. Відповідно потрібно подумати, як правильно організувати це питання з фінансової точки зору, щоб не зазнати великих витрат на виплату податків, але при цьому не образити співробітника

Оскільки на старті Вашого бізнесу можливо і не вигідно шукати бухгалтера в штат, ми можемо запропонувати ведення всієї зарплатно-кадрової документації нашими бухгалтерами на аутсорсі.

Більш детально про облік зарплат найманих працівників у ФОП або ТОВ можна прочитати тут, або дізнатися у наших співробітників під час консультації.

Охоронні підприємства, як і всі СПД, подають звіти в податкову і інші контролюючі органи:

  • по заробітній платі (щомісяця по ЄСВ, поквартально ДФ);
  • декларацію про доходи (щоквартально при сплаті єдиного податку, або щоквартально, чи щорічно, в залежності від обороту (до 40 мільйонів в рік річна, понад - щоквартально));
  • декларацію ПДВ щомісяця, при реєстрації платником ПДВ (подається в статистику):
  • фінансову звітність щокварталу або щорічно, в залежності від річного обороту компанії;
  • специфічні звіти, встановлені для конкретного підприємства. Найчастіше це щомісячні звіти з праці, з нормативів робочого часу та інші.

Крім цього, охоронні підприємства зобов'язані подавати щорічні звіти в МВС щодо персоналу, транспортних засобів і спецзасобів, які використовуються в роботі компанії.

Якщо Ви хочете, щоб бухгалтерія Вашого підприємства працювала, як годинник, або Вам потрібна кваліфікована допомога з реєстрації охоронного бізнесу "з нуля" - телефонуйте нам. Ми допоможемо Вам зареєструвати охоронну компанію швидко і просто.

Хочете дізнатися більше?

Вся інформація про бухгалтерське обслуговування тут

Вся інформація про отримання охоронної ліцензії тут

Дата публікації: 30/07/2020

Ми готові Вам допомогти!

Зв'яжіться з нами через пошту [email protected], за номером телефону +38 044 499 47 99 чи через форму: