Пошаговая инструкция по ликвидации бизнеса в Украине

Бизнес, не приносящий дохода или так и не реализовавшийся - не выполняет функции, которые на него возложены, поэтому рано или поздно не оставляет выбора, кроме ликвидации.

Однако ликвидация – это не просто внесение записи в реестр. Это целый ряд этапов и мероприятий, которые вы, как владелец бизнеса, должны пройти. Алгоритм действий будет разным в зависимости от того, имеете ли вы наемный персонал, работала ли компания в последнее время, есть ли на счету компании долги и т.д.

Мы подготовили краткую пошаговую инструкцию по закрытию компании в Украине – ее можно использовать как базу для организации подобного процесса. Если вы хотите саму организацию и выполнение регистрационных действий передать специалистам – обращайтесь к нам.

Интересно: Смена директора в ООО с долгами

С чего начать?

В первую очередь в ЕГР будет внесена отметка о том, что юридическое лицо находится в процессе ликвидации. Дальше оно снимается с учета в налоговых и других органах, а все права и обязанности юридического лица прекращаются. Процедура ликвидации считается законченной, когда в ЕГР появляется отметка о прекращении деятельности предприятия.

Процесс начинается с Общего собрания учредителей, принимающих решение о ликвидации. Решение принимается тремя четвертями голосов всех участников. После этого создается специальная ликвидационная комиссия, на которую возлагаются все обязанности по проведению процедуры ликвидации.

Об этом нужно сообщить госрегистратору, который внесет эту информацию в ЕГР, как мы написали выше.

То есть, в первую очередь, нужно подготовить Решение общего собрания участников. Важно правильно определить как процедуру ликвидации, так и ликвидационную комиссию и ее полномочия. Обычно ликвидатором становится директор.

Важно! Предоставляется 2 месяца, чтобы кредиторы и другие заинтересованные лица могли предъявить свои требования.

Решение должно быть оформлено на нотариальном бланке. Нотариус заверит подписи учредителей. Регистратору необходимо будет предоставить оригинал или нотариальную копию Решения. Неправильно оформленный документ не будет принят регистратором.

Работая с нашими Клиентами, мы обычно организовываем как встречу у проверенного нотариуса-партнера, так и подачу всех документов и сведений к регистратору.

Соответствующее уведомление о прекращении деятельности направляется регистратором в Госстат, ГНС, Пенсионный фонд.

В произвольной форме мы отправляем уведомление ГНС о начале процедуры ликвидации.

Интересно: Как ликвидировать компанию с долгами?

Как закрыть компанию, осуществлявшую активную деятельность в Украине?

Любой закрывающийся бизнес должен пройти ряд проверок. Однако сроки и глубина проверок будут отличаться в зависимости от того, велась ли в последние годы активная деятельность. Выделим важнейшие моменты процесса закрытия бизнеса, действительно осуществлявшего активную работу.

Инвентаризация и оценка имущества.

Здесь возникнет дополнительная работа с инвентаризацией и оценкой имущества, составлением ликвидационного баланса. Последнее проводится либо в день принятия решения о ликвидации, либо назначается конкретная дата. Охватываются все активы компании, независимо от их местонахождения.

Оценка имущества может производиться как ликвидаторами, так и независимым оценщиком. Последний является обязательным, если есть доля имущества в коммунальной или государственной собственности.

После инвентаризации составляем первоначальный ликвидационный баланс, определяем возможность погашения долгов, если они есть. Этот документ остается внутренним и в государственные органы не подается.

Прекращение трудовых отношений с работниками.

Начинать следует заранее и выдерживать сроки, установленные законодательством. Важные нюансы:

• не позднее, чем за 3 месяца сообщаем профсоюзу. Если ее нет, то сообщаем представителям трудового коллектива, например, на его собрании;

• не позднее, чем за 2 месяца до подачи уведомления о ликвидации, издаем соответствующий приказ с указанием даты и причины сокращения. Необходимо уведомить каждого работника под подпись;

• одновременно с изданием приказа о сокращении уведомляем по форме №4-ПН государственную службу занятости;

• в последний день издаем приказ об увольнении, производим расчеты с работниками.

Могут возникать и спорные моменты, например, об увольнении директора предприятия - как их решить можно прочитать здесь.

Взыскание дебиторской задолженности.

Дебиторов нужно уведомлять в письменном виде - срок зависит от обязательств, которые были согласованы, например:

• если договаривались в сроки проведения процедуры ликвидации – ждем возврата долга;

• если срок не установлен или определен на момент предъявления требования – ждем погашения долга в 7-дневный срок со дня предъявления требований;

• сверх срока процедуры ликвидации – можно предложить должнику добровольно погасить долг раньше. Но, согласно законодательству, заставить погасить долг по причине того, что начатая самоликвидация нельзя (при банкротстве – ситуация другая).

Также на этом этапе нужно продать имущество, при необходимости.

Если по каким-либо причинам возврат долгов затягивается, можно продать долг третьему лицу. Это называется уступкой права требования. Конечно, для правильного юридического оформления данного процесса следует привлекать юриста.

Интересно: Срочная ликвидация компании в Украине

Расчеты с кредиторами, если такие были.

Относительно размера и порядка осуществления расчетов, если кредиторов несколько, и они обратились вовремя или позже срока, юрист предоставит содержательную консультацию, ведь эти нормы очень хорошо регулируются законодательством, и стоит все провести в свою пользу.

Если же погашение долгов кажется невозможным в месячный срок, выходом может стать процедура банкротства.

После расчетов с кредиторами приступаем к расчетам с участниками (учредителями), составляем промежуточный ликвидационный баланс.

Все имущество, которое осталось после удовлетворения предъявляемых кредиторами требований, разделяем между учредителями, в соответствии с их долями в уставном капитале или корпоративными правами.

Отмена всех регистрационных и разрешительных документов.

Имеется в виду:

• отмена лицензий, разрешений, полученных для работы компании;

• аннулирование статуса плательщика НДС, если вы являетесь таковым;

• аннулирование аккредитации на таможне и исключение из других реестров, при наличии.

Здесь будет много "бумажной" работы и коммуникаций с органами. К примеру, для отмены лицензии предусмотрены специальные формы заявлений, а каждый орган имеет свои требования.

Так же и по разрешениям или аккредитациям, в зависимости от специализации и органа, документы и сообщения о прекращении деятельности будут разными.

Например, в случае прекращения деятельности в сфере посредничества в трудоустройстве за рубежом, необходимо обратиться в Минэкономики с заявлением об аннулировании лицензии (подается в произвольной форме). Срок рассмотрения – 5 рабочих дней. А для аннулирования лицензии по производству хозяйственной деятельности по хранению (закачке, отбору) природного газа в НКРЭКУ подается заявление установленной формы. Срок рассмотрения – 10 рабочих дней.

Если предприятие является плательщиком НДС, сначала нужно зарегистрировать налоговые накладные, расчеты корректировки и начислить все налоговые обязательства за последний налоговый период, исправить все ошибки.

Счастливчиками здесь являются плательщики ЕН. Ведь после получения сообщения от госрегистратора, ГНС автоматически аннулирует их статус.

Составление конечного ликвидационного баланса.

Вместе с составлением ликвидационного баланса происходит подача отчетностей за последний отчетный период и всех необходимых документов, с целью проверки правильности начисления и уплаты налогов, сборов, единого взноса. Контролирующие органы проводят внеочередные проверки. Предупреждаем, что этот этап может затянуться на долгое время.

Конечно, если деятельность не велась, а необходимые «пустые» отчеты подавались в определенные сроки, то никаких проблем не возникнет.

Проверка может быть назначена в срок не позднее 10 рабочих дней с момента размещения информации о начале ликвидации. Но на практике эти сроки намного больше, их никто не соблюдает.

Результат прохождения таких проверок – справки из контролирующих органов об отсутствии задолженностей.

На этом этапе закрываем банковские счета, упраздняем электронные цифровые подписи, списываем печати, штампы, при наличии.

Направление всех документов в архив и завершение процедуры ликвидации.

Все документы, полученные в процессе ликвидации, передаются в Архив, о чем получается Справка.

После успешного прохождения предыдущих этапов, ликвидационная комиссия или уполномоченное лицо должно предоставить госрегистратору соответствующие подтверждающие документы (справку архивного учреждения о принятии документов длительного хранения) и форму заявления, утвержденную Минюстом о прекращении деятельности.

Мы можем подготовить и подать заявление по доверенности. И, конечно же, проконтролируем внесение сведений в кратчайшие сроки.

И, как результат – в ЕГР вносится отметка о прекращении деятельности юридического лица.

Интересно: Сроки и виды ликвидации ООО в Украине.

Услуги юриста в процессе ликвидации бизнеса в Украине

Нашим большим преимуществом есть то, что мы обеспечиваем это в одном месте. Соответственно, никаких перебоев в работе или недоразумений не возникнет. Все действия согласованы и подкреплены практическим опытом.

Расчеты с дебиторами и кредиторами, составление начального, промежуточного и конечного ликвидационного баланса, проведение документального оформления передачи активов, инвентаризация и оценка имущества – все это процедуры, большую роль в которых играет бухгалтер.

Однако важно, чтобы такое лицо контролировал и помогал в процессе юрист - специалист, который поможет решить нестандартные ситуации и провести переговоры с представителями контролирующих органов.

Именно поэтому мы предлагаем услуги комбинации юрист + бухгалтер.

Именно такой вариант наиболее успешный, что неоднократно доказано на практике.

Стоимость наших услуг можно узнать здесь.

И помните, каждый случай ликвидации юридического лица индивидуален, для оценки и анализа вашей ситуации следует сначала обратиться за консультацией.

Не нашли ответ на свой вопрос?

Все о ликвидации бизнеса в Украине здесь.