Продажа лекарств через интернет в Украине: особенности учета

Не так давно, в связи с введением в стране карантина, были внесены изменения в законодательство, регулирующее оборот лекарственных препаратов. Например, аптеки получили разрешение отправлять лекарства курьером или почтой, что сделало бизнес-модель интернет-аптеки вполне осуществимой.

Сегодня мы поговорим о важнейших нюансах продажи лекарств через интернет, а также про организацию бухгалтерского учета такой торговли.

Интересно: Открыть аптеку в пгт, селе или городе?

При каких условиях можно торговать лекарствами через сайт в интернете?

Важно помнить, что продажа лекарств попадает в категорию деятельности, которая лицензируется в обязательном порядке. Так что к самому процессу продажи лекарств, в том числе через интернет, есть ряд четких требований.

Мы выделим здесь основные нюансы, которые нужно будет учесть, если Вы планируете задействовать именно интернет-пространство для сбыта своего товара. Если у Вас есть еще вопросы - обращайтесь к нашим специалистам и мы найдем оптимальное решение именно для Вашей ситуации.

Итак, выделим основные нюансы и правила:

1. Вам все равно нужно помещение аптеки.

Невозможно будет просто закупить лекарства, сложить их где-то и создать сайт под их продажу.

Продажа лекарств возможна только при наличии аптеки с помещением, отвечающим лицензионным требованиям. И никак иначе. 

А это значит, что сайт всегда будет только вспомогательным механизмом продажи и рекламы Вашей аптеки.

Если Вы хотите узнать больше про требования к помещению аптеки - читайте тут.

2. Вам обязательно потребуется лицензия на аптеку.

Торговля лекарственными препаратами возможна только при наличии у Вас лицензии на аптеку. Которая, в свою очередь, подразумевает наличие у Вас не только подходящего помещения, но еще и персонала.

Если Вы хотите узнать, какие документы потребуются для получения лицензии на аптеку - читайте тут.

3. Доставка лекарств разрешена только для конкретных видов лекарственных препаратов.

Так, сегодня разрешена доставка курьером или почтой только лекарств, которые отпускаются без рецепта, и не имеют при этом предусмотренных особых условий хранения.

4. Доставка лекарств разрешена на время карантина.

Будет ли действовать разрешение на доставку лекарственных препаратов после завершения карантина - неизвестно. Поэтому, если Вы хотите перестраховаться, можно рассмотреть и другие способы организации вывоза лекарств при продаже их через сайт. Например, предлагать клиентам возможность “бронировать” лекарства через сайт и забирать их самовывозом.

Интересно: Безопасность в аптеке

Как организовать бухгалтерский учет продажи лекарств, в том числе через интернет-сайт?

По сути, аптека представляет собой торговую точку продажи товаров, что и обусловливает особенности бухгалтерского учета в ней. Товарами выступают лекарственные средства, со своими особенностями в учете. 

Из таких особенностей мы можем назвать:

Пониженная ставка НДС. На большую часть медицинских препаратов установлена ставка 7%. Хотя есть препараты и с 20% и с 0% НДС. Перечень этих препаратов внесен в Госреестр лекарственных средств. Аптека получает эти лекарства уже с пониженной ставкой и учитывает по ставке НДС, указанной в приходе.

Отпуск лекарств по рецептам “бесплатно”.  Существуют препараты, которыми государство обеспечивает граждан на бесплатной основе и компенсирует аптекам стоимость таких препаратов, отпущенных по рецептам. В таком случае аптеке компенсируются суммы согласно утвержденному отчету о возмещении средств из бюджета. 

Установка РРО для аптеки. Продажа лекарственных препаратов за наличный расчет осуществляется обязательно с применением РРО, даже у ФЛП. Такой чек также выписывается на лекарства, отпущенные без оплаты по рецепту. В таком случае РРО программируется и в форме оплаты указывается “бесплатно”.

Предельная торговая наценка для лекарственных средств. За этим нужно следить бухгалтерам и идентифицировать каждую партию товара по ценам прихода и реализации, чтобы не было превышения норм допустимой стоимости. Формулы расчетов наценки приведены в постановлении Кабмина № 333.

Больше про штрафы в аптеке, в том числе за завышение цен на лекарства, читайте тут.

Чек на продажу лекарств. В случае реализации лекарственных препаратов в интернете через корзину, обращаем внимание, что оформление чека обязательно. Его нужно будет отправить вместе с посылкой. 

Хотите открыть аптеку онлайн или перевести в режим онлайн уже существующую Вашу аптеку? Звоните нам! Мы поможем как с получением лицензии на аптеку, так и с организацией бухучета Вашего предприятия.

Нужно больше информации?

Больше про лицензию на аптеку тут.

Больше про бухгалтерский учет разных видов деятельности тут.