Бухгалтерское обслуживание благотворительных организаций: помощь немецким благотворителям в Украине

Благотворительные организации занимают чрезвычайно важную роль в обществе, способствуя поддержке тех, кто больше всего в этом нуждается. Особенно актуальна сегодня их деятельность в Украине в условиях военного положения. Однако успешное функционирование благотворительной организации требует не только широкой общественной поддержки, но и профессионального бухгалтерского сопровождения.

Недавно к нам обратились граждане Германии, которые имели цель оказывать Украине гуманитарную помощь в столь сложное для нас время. Свою миссию они видели в поддержке украинцев и помощи в восстановлении пострадавших территорий. Для реализации этих целей они решили сделать благотворительную компанию. Мы в свою очередь помогли им в регистрации благотворительной организации и получении всех необходимых документов, в том числе разрешения на трудоустройство директора-иностранца.

Но в процессе открытия банковских счетов для организации и настройки всех аспектов ее работы им стало ясно, что они не справятся без помощи в вопросах бухгалтерского учета и отдельных аспектах украинского налогового законодательства. Они обратились к нам с просьбой о профессиональной поддержке в этих вопросах. Наша компания взяла на себя задачу обеспечить их не только правовыми консультациями, но и предоставить полноценное бухгалтерское обслуживание благотворительной организации, включая начисление зарплат, уплату налогов и предоставление соответствующих налоговых отчетов.

Бухгалтерское обслуживание благотворительной организации: почему важно платить ЕСВ за директора-иностранца и чем может угрожать неуплата этого налога?

В процессе предоставления консультаций, еще на этапе создания благотворительной организации, мы предупреждали наших Клиентов: если они планируют ставить директором иностранца, то важно не только получить для него разрешение на трудоустройство в Украине, но и соблюдать требования законодательства, чтобы это разрешение не было отменено. Ведь если центр занятости примет решение об отмене разрешения из-за нарушения норм, организация не может получить новый в течение одного года на какую-либо должность для иностранцев.

В чем же состоят эти требования законодательства? Сразу после получения разрешения на трудоустройство у организации есть 3 месяца для того, чтобы заключить трудовой договор с иностранцем. После заключения этого договора она обязуется платить за этого иностранца единый социальный взнос – ЕСВ. Как же центр занятости узнает об уплате или неуплате ЕСВ за иностранца?

Они посылают запрос на информацию в Пенсионный фонд. Причем данный мониторинг происходит по идентификационному коду иностранца. Поэтому мы рекомендуем при подаче копии трудового договора в ЦЗ (в течение 10 дней после его заключения), указывать в нем РНОКПП иностранца. Иначе центр занятости может не найти данные об уплате налога, тогда вам придется тратить время и усилия для подачи дополнительных объяснений и копий документов, подтверждающих уплату ЕСВ.

Почему важно подавать отчетность благотворительного фонда?

Во-первых, в украинском законодательстве предусмотрено, что все предприятия и организации должны на основе данных бухгалтерского учета составлять и представлять бухгалтерскую отчетность. При этом отчетность должна быть не только годовая, но и ежеквартальная. В противном случае – придется заплатить штраф, чего очень не хотели наши Клиенты.

Во-вторых, данные отчетности, а именно конкретную графу по работникам, можно использовать при доказывании уплаты ЕСВ за иностранца. Эта информация является основой определения суммы уплаченных соответствующих обязательных взносов за работников. Наши специалисты в рамках услуги бухгалтерского сопровождения благотворительной организации обеспечили успешную сдачу отчетности и принятие ее контролирующими органами.

Интересно: Как получить статус некоммерческой организации и не потерять во время деятельности

Как благотворительному фонду не потерять статус неприбыльности и почему этот статус важен?

В процессе общения с нашими Клиентами мы проконсультировали их о возможности приобретения организацией статуса неприбыльной, поскольку это очень выгодно для благотворительных организаций, ведь в таком случае они лишаются обязанности платить налог на прибыль в размере 18%. Обязательным условием для этого использование своих доходов исключительно для финансирования своего содержания, реализации цели и направлений деятельности, определенных в уставе. Поскольку у нас действительно большой опыт в обретении этого статуса для организаций, наши Клиенты заручились нашей поддержкой и успешно были включены в реестр.

Однако мы предостерегли – наличие статуса неприбыльности не освобождает от уплаты других налогов. Например, при наличии работников (как у наших Клиентов), нужно платить ЕСВ, НДФЛ и военный сбор. Важно, что получение этого статуса не исключает возможности в дальнейшем принятии решения о его лишении. Поэтому, чтобы этого не допустить, нашей задачей было следить за:

• расходом полученных доходов на цели, согласно уставным документам;
• не распределением полученных доходов между участниками или работниками (зарплата сюда не входит) или другими лицами.

Кроме того, мы предупредили, что для благотворительной организации размер административных расходов в год не может превышать 20% их годового дохода. То есть действует "правило 80/20", где 80% – затраты исключительно на цели, предусмотренные в уставе. Иначе они будут признаны как нецелевые и как результат – потеря статуса неприбыльности. Таким образом, здесь важно контролировать каждый шаг, что и было обеспечено нашей компанией в рамках бухгалтерского обслуживания.

В завершении подчеркиваем, что даже благотворительная организация нуждается в компетентном юридическом и бухгалтерском сопровождении. Ведь, как показывает наша многолетняя практика, инициаторы создания благотворительных организаций довольно часто упускают из виду этот важный аспект, что в конечном счете становится причиной ряда проблем. Поэтому мы подчеркиваем: обращение к профессиональным юристам и бухгалтерам, предоставляющим квалифицированные бухгалтерские услуги благотворительным организациям, обеспечит защиту от нарушений налогового законодательства, эффективное ведение бухгалтерского учета и своевременную уплату обязательных взносов.

Наша юридическая компания, более 15 лет специализирующаяся на юридическом и бухгалтерском сопровождении благотворительных организаций, может предоставить широкий спектр услуг, включая:

• консультации по вопросам налогового законодательства;
• бухгалтерское сопровождение ведения учета;
• начисления и выплаты заработных плат, подачу отчетов и т.п.

Обратитесь к нам уже сегодня! Привлечение наших специалистов по правовому и финансовому сопровождению позволит избежать рисков нарушений законодательства, обеспечит финансовую стабильность организации, создаст надежную основу для дальнейшего успешного развития и выполнения благотворительной цели.