Что делать иностранцу с ООО в Украине, по которой не ведется деятельность?

Одним из наиболее распространенных оснований для получения вида на жительство в Украине является создание иностранцем компании и получение разрешения на применение труда. Это дает право на оформление ВНЖ. Таким образом, иностранец может проживать в Украине, каждый раз продлевая разрешение на работу и вид на жительство соответственно.

Обычно компании, которые создают иностранцы исключительно для цели получения ВНЖ, не осуществляют деятельность, не платят заработную плату и налоги, а в большинстве случаев даже не подают отчетности в налоговую. Такая ситуация существует уже довольно долго, но недавно законодательство Украины несколько изменилось.

В нашей статье юристы расскажут об основных законодательных изменениях в данном направлении, и что делать иностранцам с такими ООО “нулевками”.

Интересно: Продолжение вида на временное или постоянное проживание в Украине во время войны

Нововведения в законе, касающиеся компаний иностранцев в Украине

В октябре 2022 года вступил в силу Закон Украины «О внесении изменений в некоторые законы Украины о применении труда иностранцев и лиц без гражданства в Украине и предоставлении услуг по посредничеству в трудоустройстве за рубежом» (далее – Закон).

Закон предусматривает важные изменения, касающиеся разрешения на применение труда для иностранцев, а именно:

• Норма о требовании установления минимальных зарплат при трудоустройстве иностранцев утратила силу. То есть пока не нужно устанавливать 10 минимальных зарплат (67 000 грн) для трудоустройства иностранца в компанию. Соответственно, нормы законодательства о труде, в том числе по оплате труда (неполная рабочая неделя/месяц и т.п.) можно применять к иностранцам.
• Размер платы за выдачу разрешения на применение труда вырос.
• Срок действия разрешения на трудоустройство для работников и гиг-специалистов составляет 2 года.

Вместе с этим Закон предусмотрел некоторые новые основания для аннулирования разрешения на применение труда, что в свою очередь влечет аннулирование ВНЖ:

• Поступление ходатайства от Национальной полиции Украины, СБУ или другого государственного органа, если действия иностранца нарушают нормы законодательства или противоречат интересам обеспечения национальной безопасности Украины, охраны общественного порядка или, если это необходимо для здравоохранения, защиты прав и законных интересов граждан Украины.
• В случае неуплаты работодателем ЕСВ за иностранца в течение двух месяцев с даты заключения трудового договора.

То есть законодатель предусмотрел дополнительные причины для аннулирования разрешения на применение труда для иностранцев, исходящих из причин национальной безопасности. Это достаточно логично в условиях военного положения.

Однако вместе с этим законодатель, очевидно, решил уменьшить количество неработающих компаний иностранцев, которые не платили налоги и использовались для формального получения разрешения на применение труда и ВНЖ.

Интересно: Что делать, если основания, на которых вы получали временный или постоянный вид, или разрешение на работу в Украине, изменились?

Каковы варианты работы ООО, по которой не ведется деятельность?

Учитывая законодательные изменения, перед иностранцем, уже имеющим компанию, разрешение на работу и ВНЖ возникает необходимость принять довольно сложное решение: наладить работу компании и платить налоги, или оставить все «как есть» и надеяться, что именно его компанию изменения не тронут.

Второй вариант не является выходом из ситуации, а бездействие может привести к негативным последствиям и дополнительным затратам, поскольку разрешение на применение труда будет аннулировано. Иностранцу снова придется проходить процедуру получения разрешения на трудоустройство, ВНЖ, расходы при этом могут быть больше.

Кроме этого, согласно п.5 ч.1 ст.42-9 Закона Украины "О занятости населения" в случае отмены разрешения на применение труда в связи с неуплатой ЕСВ в течение 2-х месяцев с даты заключения трудового договора, повторно подать документы на получение разрешения на применение труда можно только через год.

Соответственно, в случае неуплаты ЕСВ иностранец рискует остаться без разрешения на применение труда и ВНЖ на целый год. Поэтому наши юристы советуют поддерживать работу компании путем выплаты зарплаты иностранцу и уплаты ЕСВ, уплачиваемой в связи с начислением заработной платы.

Отмечаем, что в таком случае важно не просто платить ЕСВ, а делать это правильно.

Недавно к нам обратилась за консультацией украинская компания, трудоустроившая у себя иностранного специалиста. Он получил разрешение на применение труда в Украине и на основании этого – вид на временное проживание в Украине. Компания добросовестно выполняла свои обязанности, уплачивала за иностранца налоги.

Однако, когда пришло время продолжать разрешение на трудоустройство, они получили письмо от Центра занятости, в котором им было сообщено, что данное разрешение отменяется по причине неуплаты ЕСВ. Как следствие – они не могут продлить разрешение на применение труда своего иностранного работника, поскольку он отменен. Также они не могли получить новый, поскольку на год установлен запрет на повторное обращение. Иностранец теряет основание для проживания в Украине и ставится под угрозу дальнейшего трудоустройства в компании и пребывания в стране.

В целях решения вопроса мы запросили у бухгалтера компании все необходимые документы, проверили платежки, сконтактировали с налоговой службой и Центром занятости. Мы доказали, что ЕСВ уплачивался ежемесячно одним платежом за всех сотрудников и таким образом Пенсионный фонд не мог предоставить информацию в Центр занятости, был ли уплачен налог за конкретного иностранца.

Далее наша работа заключалась в том, чтобы сообщить Центр занятости об оплате компанией ЕСВ в течение всего периода срока действия разрешения на трудоустройство, но это необходимо было подтвердить документами. Мы предоставили отчетность, которая подавалась в налоговую в течение этого периода, и таким образом смогли подтвердить отсутствие задолженности компании по уплате ЕСВ. Центр занятости ознакомился с нашим письмом-объяснением с подтверждающими документами и отменил свое предыдущее решение. Таким образом, иностранец остался работать в компании и продлил разрешение на применение труда и вид на жительство в Украине.

Работодатель может определить и начислить заработную плату в минимальном размере 7100 грн (начиная с 01.01.2024) и 8000 грн (начиная с 01.04.2024), или в другом размере, определенном в трудовом договоре (контракте).

Для того чтобы работодатель мог начислить заработную плату, компания должна иметь открытый банковский счет и открытый счет иностранца в украинском банке. Также для иностранца можно установить неполное рабочее время (день/неделя) и другие форматы работы, определенные Кодексом законов о труде Украины.

Кроме этого, работодатель может воспользоваться нормами Закона Украины «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» и отправить работника в неоплачиваемый отпуск.

Интересно: Если иностранец получает временный вид в Украине несколько лет подряд, может ли он рассчитывать на постоянное проживание или гражданство?

Обслуживание компании иностранца в Украине в нашей компании

С момента вступления Закона в силу, мы предупредили наших клиентов об изменениях в законодательстве и необходимости уплачивать ЕСВ. Клиентам, заинтересованным в пребывании на территории Украины, мы помогли:

• Настроить работу компании;
• Выплатить зарплаты и налоги;
• Подать бухгалтерскую отчетность.

Таким образом, мы стараемся, чтобы наши клиенты не получили аннулирования разрешения на труд и помогаем с юридическим и бухгалтерским сопровождением компании.

Мы поможем:

• Наладить работу компании таким образом, чтобы заработная плата и оплата налогов производилась вовремя, и клиент не переживал об отмене разрешения на трудоустройство;
• Документально подтвердить отпуска, командировки и другие причины отсутствия иностранца;
• Открыть банковский счет для компании и для иностранца;
• Создать зарплатный проект (если необходимо);
• Получить идентификационный код, если у вас его нет;
• Получить ключи подписи для представления отчетности.

Ежемесячно и ежеквартально мы берем на себя обязательства:

• Бухгалтерского обслуживание компании и подачи необходимой отчетности;
• Юридического сопровождение компании в контексте обеспечения;
• Payroll (выплата зарплаты и налогов).

Если компания не подала отчетность за предыдущие отчетные периоды, наши юристы также помогут вам справиться с этим.

Стоимость обслуживания таких компаний следующая:

Если мы говорим о компании, по которой не велось деятельности, и которую вы еще не желаете закрывать, потому что это – ваше основание на получение вида на жительство в Украине, стоимость обслуживания будет от 300 долл. (при условии оплаты на год).

Если оплата поквартально или раз в полгода, то стоимость 350 долл./мес.

А если помесячно (например, первый месяц до начала деятельности) – 400 долл./мес).

Часто такая компания – это начальный этап, чтобы переехать в Украину, освоиться и иметь время действительно начать бизнес и зарабатывать на любимом деле, ведь сейчас благоприятное время для этого. В этом случае мы также сможем помочь в тот момент, когда вы решите превратить компанию в действующий бизнес.

Если сегодня у вас есть в Украине компания, которая не ведет деятельность, однако вы не желаете ее терять, как и терять свои основания на вид в Украине - обращайтесь к нам.

Мы предлагаем комфортные пакеты обслуживания и помощь по любым другим юридическим вопросам, возникающим у вас в Украине.

Стоимость услуг для вас можно узнать здесь или у наших специалистов.