Що робити іноземцю з ТОВ в Україні, за якою не ведеться діяльність?
Вартість послуг:
Відгуки наших Клієнтів
... робота у спільних проектах дала змогу пересвідчитись у вашій високій професійній майстерності
Однією з найбільш розповсюджених підстав для отримання посвідки на тимчасове проживання в Україні є створення іноземцем компанії та отримання дозволу на застосування праці. Це є підставою для отримання посвідки. Таким чином іноземець може проживати в Україні, щоразу продовжуючи дозвіл на застосування праці та посвідку відповідно.
Зазвичай, компанії, які створюють іноземці виключно для цілі отримання посвідки, не здійснюють діяльність, не платять заробітну плату та податки, а в більшості випадків навіть не подають звітності до податкової. Така ситуація існує вже досить довгий час, але нещодавно законодавство України дещо змінилось.
В нашій статті юристи розкажуть про основні законодавчі зміни в даному напрямку та що робити іноземцям з такими фіктивними ТОВ.
Цікаво: Продовження посвідки на тимчасове чи постійне проживання в Україні під час війни
Нововведення в законі, що стосуються компаній іноземців в Україні
У жовтні 2022 року набув чинності Закон України «Про внесення змін до деяких законів України щодо застосування праці іноземців та осіб без громадянства в Україні і надання послуг з посередництва у працевлаштуванні за кордоном» (надалі – Закон).
Закон передбачив важливі зміни, що стосуються дозволу на застосування праці для іноземців, а саме:
- Норма про вимогу встановлення мінімальних заробітних плат при працевлаштуванні іноземців втратила чинність. Тобто наразі не потрібно встановлювати 10 мінімальних зарплат (67 000 грн) для працевлаштування іноземця в компанію. Відповідно, норми законодавства про працю, в тому числі щодо оплати праці (неповний робочий тиждень/місяць тощо) можна застосовувати до іноземців.
- Розмір плати за видачу дозволу на застосування праці збільшився.
- Строк дії дозволу на працевлаштування для працівників та гіг-спеціалістів становить 2 роки.
Разом з цим Закон передбачив деякі нові підстави для анулювання дозволу на застосування праці, що в свою чергу тягне за собою анулювання посвідки:
- Надходження подання від Національної поліції України, СБУ або іншого державного органу, якщо дії іноземця порушують норми законодавства або суперечать інтересам забезпечення національної безпеки України, охорони громадського порядку, або якщо це необхідно для охорони здоров’я, захисту прав і законних інтересів громадян України.
- У випадку несплати роботодавцем ЄСВ за іноземця протягом двох місяців з дати укладання трудового договору.
Тобто законодавець передбачив додаткові причини для анулювання дозволу на застосування праці для іноземців, які виходять з причин національної безпеки. Це досить логічно в умовах воєнного стану.
Однак разом із цим законодавець, очевидно, вирішив зменшити кількість «непрацюючих компаній» іноземців, які не платили податки та використовувались для формального отримання дозволу на застосування праці та посвідки.
Які існують варіанти роботи ТОВ, по якій не ведеться діяльність?
Зважаючи на законодавчі зміни, перед іноземцем, який вже має компанію, дозвіл на застосування праці та посвідку постає необхідність прийняти просте та доволі складне водночас рішення: налагодити роботу компанії та сплачувати податки або залишити все «як є» та сподіватись, що саме його компанію зміни не торкнуться.
Другий варіант не є виходом із ситуації, а бездіяльність можуть призвести до негативних наслідків та додаткових витрат, оскільки дозвіл на застосування праці буде анульований. Іноземцю знову доведеться проходить процедуру отримання дозволу на працевлаштування, посвідки, витрати при цьому можуть бути більші.
Крім цього, відповідно до п.5 ч.1 ст.42-9 Закону України “Про зайнятість населення” у випадку скасування дозволу на застосування праці в зв'язку з несплатою ЄСВ протягом 2 х місяців з дати укладання трудового договору, повторно подати документи на отримання дозволу на застосування праці можна тільки через рік.
Відповідно, у випадку несплати ЄСВ, іноземець ризикує залишитись без дозволу на застосування праці та посвідки на цілий рік. Тому наші юристи радять підтримувати роботу компанії шляхом виплати зарплати іноземцю та сплати ЄСВ, що сплачується у зв’язку з нарахуванням заробітної плати.
Наголошуємо, що в такому випадку важливим є не просто сплачувати ЄСВ, а робити це правильно.
Нещодавно до нас звернулася за консультацією українська компанія, яка працевлаштувала у себе іноземного спеціаліста. Він отримав дозвіл на застосування праці в Україні і на підставі цього – посвідку на тимчасове проживання в Україні. Компанія добросовісно виконувала свої обов’язки, сплачувала за іноземця податки.
Однак, коли прийшов час продовжувати дозвіл на працевлаштування, вони отримали лист від Центру зайнятості, в якому їм було повідомлено, що даний дозвіл скасовується з причин несплати ЄСВ. Як наслідок – вони не можуть продовжити дозвіл на застосування праці свого іноземного працівника, оскільки він скасований. Також вони не могли отримати новий, оскільки на рік встановлено заборону для повторного звернення. Іноземець втрачає підставу для проживання в Україні та ставиться під загрозу його подальше працевлаштування в компанії та перебування в країні.
З метою розв’язання питання ми запросили у бухгалтера компанії всі необхідні документи, перевірили платіжки, зконтактували з податковою службою та Центром зайнятості. Ми довели, що ЄСВ сплачувалось щомісяця одним платежем за всіх співробітників і таким чином Пенсійний фонд не міг надати інформацію в Центр зайнятості, чи було сплачено податок за конкретного іноземця.
Далі наша робота полягала у тому, щоб повідомити Центр зайнятості про сплату компанією ЄСВ протягом всього періоду терміну дії дозволу на працевлаштування, але це необхідно було підтвердити документами. Ми надали звітність, яка подавалась в податкову протягом цього періоду, та таким чином змогли підтвердити відсутність заборгованості компанії по сплаті ЄСВ. Центр зайнятості ознайомився з нашим листом-поясненням з підтверджуючими документами та скасував своє попереднє рішення. Таким чином, іноземець залишився працювати в компанії та продовжив дозвіл на застосування праці та посвідку на проживання в Україні.
Роботодавець може визначити та нарахувати заробітну плату в мінімальному розмірі 7100 грн (починаючи з 01.01.2024 року) та 8000 грн (починаючи з 01.04.2024 року), або в іншому розмірі, який визначений в трудовому договорі (контракті).Для того, щоб роботодавець міг нарахувати заробітну плату, компанія повинна мати відкритий банківський рахунок і відкритий рахунок іноземця в українському банку. Також, для іноземця можна встановити неповний робочий час (день/тиждень) та інші формати роботи, які визначені Кодексом законів про працю України.
Крім цього роботодавець може скористатись нормами Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» та відправити працівника у неоплачувану відпустку.
Цікаво: Якщо іноземець отримує тимчасову посвідку в Україні кілька років поспіль, чи може він розраховувати на постійне проживання чи громадянство?
Обслуговування компанії іноземця в Україні в нашій компанії
З моменту набуття чинності Закону, ми попередили наших клієнтів про зміни до законодавства та необхідність сплачувати ЄСВ. Клієнтам, які зацікавлені в перебуванні на території України, ми допомогли:
- Налаштувати роботу компанії;
- Сплатити зарплати й податків;
- Подати бухгалтерську звітність.
Таким чином, ми дбаємо, щоб наші клієнти не отримали анулювання дозволу на застосування праці та допомагаємо з юридичним і бухгалтерським супроводом роботи компанії.
Ми допоможемо:
- Налагодити роботу компанії таким чином, щоб заробітна плата та оплата податків здійснювалась вчасно, та клієнт не переживав про скасування дозволу на працевлаштування;
- Документально підтвердити відпустки, відрядження та інші причини відсутності іноземця;
- Відкрити банківський рахунок для компанії та для іноземця ;
- Створити зарплатний проєкт (якщо необхідно);
- Отримати ідентифікаційний код, якщо у вас його немає;
- Отримати ключі підпису для подання звітності.
Щомісячно та щоквартально ми беремо на себе зобов’язання:
- Бухгалтерського обслуговування компанії та подання необхідної звітності;
- Юридичного супроводу компанії в контексті забезпечення;
- Payroll (сплату зарплати та податків).
Якщо компанія не подавала звітність за попередні звітні періоди, наші юристи також допоможуть вам з цим впоратись.
Вартість обслуговування таких компаній наступна:
Якщо ми говоримо про компанію, по якій не велося діяльності, та яку ви наразі ще не бажаєте закривати, бо це - ваша підстава на отримання посвідки на проживання в Україні, вартість обслуговування буде від 300 дол (за умови оплати на рік).
Якщо оплата поквартально чи раз на пів року, то вартість 350 дол/міс.
А якщо помісячно (наприклад, перший місяць до початку діяльності) - 400 дол/міс).
Часто така компанія - це початковий етап, щоб переїхати в Україну, освоїтись та мати час дійсно почати бізнес і заробляти на улюбленій справі, адже зараз сприятливий час для цього. В такому випадку ми також зможемо допомогти в той момент, коли ви вирішите перетворити компанію на діючий бізнес.
Якщо сьогодні ви маєте в Україні компанію, яка не веде діяльність, проте ви не бажаєте її втрачати, як і втрачати свої підстави на посвідку в Україні - звертайтесь до нас.
Ми пропонуємо комфортні пакети обслуговування та допомогу з будь-яких інших юридичних питань, що виникають у вас в Україні.
Вартість послуг для вас можна дізнатися тут чи у наших фахівців.
Ми готові Вам допомогти!
Зв'яжіться з нами через пошту [email protected], за номером телефону +38 044 499 47 99 чи через форму:
