Разрешение на трудоустройство иностранца в Украине
Стоимость услуг
Отзывы наших клиентов
Что мы делаем
В рамках предоставления услуг по получению разрешения на применение труда иностранного гражданина наша компания:
-
готовит пакет документов для подачи в центр занятости, в том числе проект трудового договора или контракт между иностранным работодателем и украинским предприятием, необходимы переводы документов;
-
подает пакет документов в Центр занятости по доверенности, контролирует рассмотрение документов, получает разрешение на работу для иностранца.
Документы для получения разрешение на трудоустройство в Украине
Разрешение на трудоустройство иностранца обязан получить каждый работодатель, использующий наемный труд иностранных работников. Это обязательное условие для легальной работы в Украине.
Документы для получения разрешения на трудоустройство в Украине иностранцев
1) От физического лица работника-иностранца:
-
1 цветная фотография (размер – 3,5х4,5);
-
нотариальная копия паспорта иностранца с заверенным переводом на украинский язык. Наши юристы организуют для Вас и перевод и нотариальное заверение.
2) От юридического лица или физического лица-предпринимателя – работодателя:
-
заявление по установленной форме. Готовится нашими юристами и от имени работодателя. В заявлении указывается, что работа, для которой требуется иностранный специалист, не связана с государственной тайной, а также зависит от принадлежности работника к гражданству Украины;
-
доверенность на специалистов нашей компании;
-
проект трудового соглашения (контракта) с иностранцем;
-
документ об оплате админ.платежа за выдачу разрешения.
Наши юристы оформляют драфт доверенности, трудового договора (контракта) и всех необходимых документов.
Кроме этого, для отдельных категорий иностранных работников, чтобы получить разрешение на трудоустройство, предусмотрены и другие документы:
-
копия внешнеэкономического договора (контракта) между украинским и иностранным субъектами хозяйствования, и копия документа, подтверждающего наличие трудовых отношений иностранного работника с иностранным работодателем, его командировавшим (для командированных иностранных работников);
-
копия решения иностранного субъекта хозяйствования о переводе иностранца или лица без гражданства на работу в Украину (для внутрикорпоративных цессионариев);
-
копия приказа высшего образования Украины о зачислении и установлении периодов обучения для студента – иностранца, письменное согласие ВУЗа о трудоустройстве иностранного студента и обязательства такого заведения, копия вида на временное проживание; копия документа о высшем образовании;
-
другие документы.
В 2022 году в законодательство Украины, регулирующее порядок трудоустройства иностранных граждан в Украине, внесены изменения, в результате которых отменены требования к минимальной заработной плате. В связи с этим на иностранцев распространяются те же требования, что и к гражданам Украины.
Кому не нужно получать разрешение на трудоустройство?
Требования по разрешению на трудоустройство не применяются к ряду иностранных работников, указанных в Законе Украины «О занятости населения». Например:
-
владельцы вида на постоянное проживание в Украине;
-
персонал морского и авиатранспорта, если он обслуживает суда в нашей стране;
-
иностранные журналисты и другие работники СМИ, аккредитованные в Украине;
-
работники филиалов или представительств иностранных компаний;
-
спортсмены, артисты, работники искусства, преподаватели в учреждениях профессионального высшего и высшего образования для работы в Украине по специальности;
-
украинцы, проживающие за ВНЖ в других странах;
-
иностранцы, имеющие статус беженца, признаны лицами, требующими дополнительной защиты, которым предоставлена ??временная защита;
-
священнослужители, приглашенные религиозными организациями для осуществления канонической деятельности;
-
лица, прибывшие в Украину для участия в реализации проектов международной технической помощи
-
другие категории иностранных граждан определены в Законе.
Кому нужно получать разрешение на работу в Украине?
- иностранные наемные работники;
- командировочные иностранные работники;
- внутрикорпоративные цессионарии;
- другие категории определены законодательством
Кто дает разрешение на работу для иностранных граждан в Украине?
Разрешение на применение труда иностранцев и лиц без гражданства выдает Центр занятости, но работодатель должен учесть, что для граждан России и Беларуси проводится дополнительная проверка СБУ, и только после этого Центр занятости имеет право принимать решение о выдаче разрешения.
Сроки получения и сроки разрешения
Решение о выдаче разрешения на трудоустройство принимается Центром занятости в срок до семи рабочих дней.
Разрешение на труд иностранцев в Украине выдается, как правило, сроком от 1 месяца до 3 лет (хотя теоретически разрешение может быть выдано и на 1 рабочий день, поскольку законодательством не предусмотрен минимальный срок).
Учитывая срок, на который работодатель планирует взять на работу иностранного работника и основания для трудоустройства, определяется срок, на который может быть получено разрешение на трудоустройство. Например, если основание:
-
трудоустройство, то срок действия трудового договора (контракта) или гиг-контракта, но срок не может превышать 2-х лет;
-
командировка иностранного работника – разрешенный срок составляет до 3-х лет;
-
лицо, прибывшее в Украину с целью обучения и намеренное в этот период работать – не более 1 года.
Каков размер платы за выдачу разрешения на применение труда иностранцев?
Размер оплаты за выдачу разрешения на трудоустройство лицам, имеющим иностранное гражданство зависит от срока, на который требуется получить разрешение. Исчисление ведется в прожиточных минимумах по состоянию на 1 января года, в котором подаются документы.
В 2025 году один такой прожиточный минимум составляет 3028 гривен.
Таким образом, плата государству за трудоустройство иностранцев в Украине составляет:
Срок трудоустройства |
Плата за трудоустройство (в прожиточных минимумах) |
Сумма (грн) |
Меньше 6 месяцев |
3 прожиточных минимума |
9 084 |
От 6 месяцев до 1 года |
5 прожиточных минимумов |
15 140 |
От 1 года до 2 лет |
8 прожиточных минимумов |
24 224 |
От 2 до 3 лет |
10 прожиточных минимумов |
30 280 |
Каков размер платы за продление действия разрешения на применение труда иностранцев?
Размер платы за услугу по продлению действия разрешения на применение труда иностранцев уменьшается на 1 прожиточный минимум размера платы за выдачу разрешения на соответствующий срок.
Таким образом, плата за продление разрешения на трудоустройство иностранцев в Украине составляет:
Срок продления разрешения |
Плата за продление разрешения (в прожиточных минимумах) |
Сумма (грн) |
Меньше 6 месяцев |
2 прожиточных минимума |
6 056 |
От 6 месяцев до 1 года |
4 прожиточных минимумов |
12 112 |
От 1 года до 2 лет |
7 прожиточных минимумов |
21 196 |
От 2 до 3 лет |
9 прожиточных минимумов |
27 252 |
Процедура оформления разрешения на трудоустройство иностранца в Украине
- Определиться с должностью и сроком трудоустройства иностранца.
- Подготовить перевод паспортного документа иностранца, проект трудового договора (контракта), заявления в Центр занятости и доверенность к подаче документов.
- Оплатить государственный платеж за получение разрешения.
- Подать заявление и пакет документов в Центр занятости.
- Получить разрешение на трудоустройство.
- Заключить трудовой договор (контракт) с иностранцем и копию предоставить в Центр занятости.
В каких случаях разрешение на трудоустройство отзывает (аннулирует) Центр занятости?
Есть ряд причин, по которым разрешение на трудоустройство для иностранного работника в Украине может быть отозвано (аннулировано). Среди них:
-
не вовремя подали в Центр занятости подписанный трудовой договор с иностранным сотрудником;
-
трудовой договор был расторгнут;
-
были представлены недостоверные данные;
-
работодатель подал заявление об отзыве разрешения;
-
иностранца депортируют из Украины;
-
если окажется, что труд иностранца используется на других условиях, заявленных в договоре;
-
при неуплате ЕСВ за иностранца в течение 2 месяцев;
-
вступление в законную силу обвинительного приговора суда в отношении иностранного работника;
-
представление Нац.полиции или СБУ;
-
отчисления иностранного студента по обучению.
Процедура отзыва разрешения предусматривает, что решение Центр занятости обязан принять в течение 3 дней со дня получения соответствующей информации или выявления обстоятельств, которые являются основанием для отзыва.
Чем грозит компаниям трудоустройство иностранца без оформления разрешения на работу в Украине?
Для работодателя применяется административный штраф: от 500 до 1000 тысяч гривен.
Пакеты услуг
- Подготовка документов для подачи в ЦЗ на Разрешение на работу
- Организация перевода паспортов, проектов договоров
- Подача документов в ЦЗ
- Получение разрешения на трудоустройство иностранца
*(пакет не включает дополнительные расходы на переводы, страховку, пересылку документов за границу и оплату админ.сбора)
- Подготовка документов для подачи в ЦЗ на Разрешение на работу
- Организация перевода паспортов, проектов договоров
- Подготовка реквизитов для оплаты разрешения на работу
- Представление документов в ЦЗ
- Подготовка пакета документов по визе Д
*(страховка и стоимость пересылки документов за границу оплачивается клиентом отдельно)
- Подача документов регистратору для регистрации ООО в Украине
- Получение Выписки из ЕГР, оформление печати ООО
- Подготовка пакета документов для подачи в ЦЗ на разрешение на работу
- Организация перевода паспортов, проектов договоров
- Подготовка реквизитов для оплаты за разрешение на работу
- Подача документов в ЦЗ
- Получение разрешения на трудоустройство
- Подготовка документов на визу Д
- Пересылка документов иностранцу для получения визы Д
*(страховки переводы и стоимость пересылки документов оплачивается отдельно клиентом)
Почему именно мы
Наши успешные проекты
Ответы на часто задаваемые вопросы
Нужно ли получать разрешение на работу для иностранного сотрудника в командировке в Украине?
Обычно да. Действующее законодательство предусматривает получение разрешения на применение труда иностранного гражданина даже в случае, если он работает на иностранную компанию, а в Украину направляется на выполнение определенного объема работ (оказания услуг).
Нужна ли справка от нарколога и отсутствие судимости?
Нет. Указанные справки действительно требовались в прошлом, но на сегодняшний день их подача отменена.
Следует ли подавать диплом об образовании для всех категорий сотрудников?
Нет, для подачи документов в Центр занятости диплом не нужен, но это может быть одним из требований работодателя по трудоустройству.
Можно ли получить разрешение на трудоустройство иностранца в Украине?
Дубликат можно получить, если предварительное разрешение на трудоустройство было потеряно или повреждено. Для этого нужно обратиться с заявлением в Центр занятости. Дубликат выдается бесплатно. Срок рассмотрения заявления – 7 рабочих дней.
Продление разрешения на трудоустройство в Украине
Для продления разрешения на работу в Украине для иностранца работодатель подает соответствующее заявление в Центр занятости не ранее чем за 50 дней и не позднее 20 дней до конца срока разрешения работника.
Разрешение на работу в Украине может продолжаться неограниченное количество раз. Срок рассмотрения заявления о продлении разрешения на работу иностранца в Украине – 3 рабочих дня.
Размер оплаты за продление разрешения меньше одного прожиточного минимума, чем размер оплаты за первоначальное получение разрешения на трудоустройство.
Внесение изменений в разрешение на работу для иностранцев в Украине
Бывают случаи, когда уже в полученное разрешение на работу в Украине необходимо внести изменения. Например:
-
работодатель изменил название;
-
иностранец получил новый паспорт;
-
сменилась должность иностранца.
При любом изменении таких данных необходимо подать в Центр занятости заявление об изменениях.
Заявление с документами, подтверждающими необходимость внесения изменений, следует подать не позднее чем через 30 дней с даты возникновения таких изменений.
Дополнительная плата за такие внесения в виде государственного сбора не предусмотрена.
Услуги юриста по оформлению разрешения на трудоустройство в Украине для иностранца
Мы предлагаем свои услуги иностранцам в различных областях юриспруденции, поскольку понимаем, насколько сложным может быть любой процесс, связанный с обращением в местные государственные органы. С нами вы не только получите разрешение на работу иностранцев в Украине, но и полное юридическое сопровождение по всем вопросам, связанным с трудоустройством и миграцией.
Основным стандартом нашей работы есть простота. Это значит, что мы не пытаемся запутать процесс еще больше или сделать вид, что решение задачи требует от нас титанических усилий. Мы разбираем любую проблему по полочкам, находим лучшее решение и объясняем всю ситуацию вам так, чтобы не оставалось никаких вопросов о том, зачем и что мы делаем.
Почему следует выбрать нас?
-
Ведущий юрист с опытом работы более 10 лет в ДМС. Практический опыт в получении разрешений на труд для иностранцев в разных сферах бизнеса.
-
Успешные кейсы по получению разрешений для более чем 40 сотрудников одновременно. Эффективность и масштабность нашей работы позволяют быстро и эффективно решать задачи любой сложности.
-
Полное сопровождение на всех этапах. Мы не только подаем документы, но и контролируем сроки, даем рекомендации по минимизации рисков (например, неуплата ЕСВ, своевременное представление трудовых договоров).
Преимущества для вас:
-
Высокая вероятность получения разрешения — мы знаем, какие документы нужны, запрашиваемые органами и как оптимизировать ваши шансы на получение разрешения.
-
Разрешение кризисных ситуаций — даже если вам уже отказывали в разрешении, мы сможем найти оптимальный выход и решить проблему.
-
Скорость и удобство – мы берем на себя всю ответственность за оформление, включая мониторинг сроков и запросов от органов, что позволяет вам не беспокоиться из-за задержек.
-
Конфиденциальность – подписываем НПО для защиты вашей информации.
-
Удобство для иностранных клиентов – англоязычный клиент-менеджер и юрист, чтобы обеспечить максимальный комфорт в общении.
Как мы работаем?
- Начальная консультация – определяем вашу ситуацию, требования и условия для получения разрешения на труд.
- Подготовка документов – составляем и подаем необходимые документы во все соответствующие органы.
- Контроль процесса - мы следим за каждым этапом, от подачи заявления до получения разрешения, минимизируя любые возможные риски или задержки.
- Решения для каждого клиента – в случае необходимости мы предлагаем варианты для улучшения ситуации, чтобы обеспечить положительный результат.
И самое главное – мы знаем, как правильно организовать процесс, чтобы вы могли сосредоточиться на своих делах, а не на бюрократических вопросах.
Если вам нужно получить разрешение на трудоустройство иностранца – обращайтесь к нам!
Мы готовы Вам помочь!
Свяжитесь с нами по почте [email protected], по номеру телефона +38 044 499 47 99 или заполнив форму: