Как открыть банковский счет в Украине для бизнеса и получить ЭЦП?

К нам обратился клиент – иностранец, планировавший в Украине открыть бизнес и поставлять определенные товары. У предпринимателя уже были потенциальные контрагенты и договоренности, но не было бизнеса, как и инфраструктуры для ведения деятельности.

Проведя с клиентом встречу, было принято решение создать ООО в Украине, где клиент будет единственным участником и директором. Также целью было получить регистрацию плательщика НДС и настроить работу компании. После регистрации ООО, получения разрешения на применение труда для клиента иностранца и смены директора, для полноценной работы еще нужно открыть банковский счет для компании.

Законодательство Украины не предусматривает требований касательно открытия банковского счета или сроков для этого. Однако, учитывая необходимость осуществления активной деятельности, без банковского счета не обойтись, поскольку:

1. Расчеты между субъектами хозяйствования производятся в безналичной форме в национальной валюте Украины – гривне. Следовательно, Заказчик или Покупатель, если у вашей компании нет счета, просто не смогут вам отправить оплату законным способом.
2. Уплата налогов и сборов от юридического лица производится в безналичной форме на соответствующие банковские счета. Конечно, без этого банковского счета сложно будет оплатить налоги.
3. Зарплаты работникам выплачиваются в гривнах и на гривневые карты.

Следовательно, существует минимум три причины, которые могут парализовать активную работу бизнеса. Их достаточно, чтобы понять, почему и зачем открывать банковский счет предприятию в Украине. Мы расскажем, как это сделать, если учредитель и директор компании в Украине – иностранец.

Интересно: Альтернативные методы расчета для бизнеса в Украине

Какова процедура открытия банковского счета для компании?

Для открытия банковского счета компании в первую очередь нужно выбрать банковское учреждение, работающее в Украине. Выбор может быть продиктован различными критериями, такими как удобство, наличие электронного банкинга, тарифы, не усложненный (по сравнению с другими) комплаенс и валютный контроль, или есть необходимость обслуживаться в банке с европейской материнкой.

Клиент выбирает банковское учреждение сам. Руководствуясь опытом из нашей практики, мы рекомендуем выбирать только удобный для клиента банк, не имеющий репутационных проблем. Мы также можем посоветовать учреждения, с которыми мы уже работали и знаем, что именно они будут лучше отвечать интересам Клиента.

Что нужно сделать для открытия банковского счета ООО?

Директор Общества обращается в отделение банка, заполняет соответствующие формы, заявления, опросники, предоставляет необходимые документы. Некоторые банки, например, ПриватБанк, уже достаточно диджитализированы. Такие учреждения предлагают клиенту возможность заполнить заявку самостоятельно и принести в банк только документы.

В большинстве случаев, если клиент выбирает ПриватБанк, мы проходим следующую процедуру:

• вместе заполняем заявку и сопровождаем клиента для верификации и подачи документов;
• контролируем процесс и находимся на связи с менеджерами банка.

Проверка информации и документов может занимать до 3-х дней, после чего банк либо предоставит замечания и попросит еще некоторые документы, либо откроет счет.

У одного нашего клиента была проблема, которая заключалась в том, что он подал документы на открытие банковского счета и уехал из Украины. Получив дополнительные замечания от банка, клиент по понятным причинам не смог их исправить самостоятельно. Мы пообщались с банком, помогли собрать все необходимые документы, составить описание деятельности и предоставить весь пакет в банк дистанционно. В результате такого сотрудничества клиент успешно открыл счет.

Если директором Общества является иностранец, получивший разрешение на применение труда, банк будет проверять такого иностранца, как и граждан Украины. Для такого иностранца нужно открыть счет физического лица, чтобы иностранец мог получить начисление заработной платы. Из документов, банк попросит:

• справку о присвоении идентификационного номера;
• паспорт (скан) с переводом на украинский язык;
• адрес прописки/проживания (были случаи, когда банк просил).

Касательно открытия счета Общества, в котором директором будет иностранец, есть два варианта работы:

1. Особа, выполняющая функции директора Общества, пока иностранец получает разрешение на применение труда, может открыть счет, а после смены директора – иностранец актуализирует данные в банке.
2. Когда иностранец получает разрешение на применение труда и уже является директором Общества – для него организовывается процесс открытия счета в банке. Встречу в банке, а также всю предварительную подготовку организуют наши сотрудники, что минимизирует время нашего Клиента.

Обе процедуры легальны и широко используются в работе. Мы выбираем тот вариант, который будет наиболее удобен для нашего Клиента.

Преимущества в использовании электронно-цифровой подписи

Электронно-цифровая подпись (далее – ЭЦП) важна в современных реалиях, поскольку ЭЦП позволяет:

1. Подписывать документы, в том числе Договоры, при этом юридическая сила таких документов равна документам, подписанным в бумажном виде.
2. Доступ к государственным реестрам. Сейчас практически все реестры, имеющиеся в публичном доступе, используют ЭЦП для верификации пользователя. Поэтому без ЭЦП узнать информацию из большинства реестров будет невозможно.
3. Доступ к электронным кабинетам, в том числе к кабинету налогоплательщика, подача и подписание отчетности. Не нужно тратить время на посещение налоговой, сидеть в очереди и выяснять, приняли ли отчетность. Просто подаем и проверяем отчетность через электронный кабинет.

Учитывая вышеизложенное, мы всегда рекомендуем клиенту оформить ЭЦП для деятельности. Такую подпись можно получить у сертифицированных поставщиков электронных услуг, что в большинстве случаев будет платной услугой. Однако в Государственной налоговой службе можно получить бесплатный ЭЦП. Но самый простой вариант – открыть счет в банке, который предоставляет электронную подпись, и там же его получить. Для большинства клиентов мы получаем ЭЦП в банке, в котором открываем счет.

Интересно: Планирование и разработка модели работы на рынке Украины

Какие сложности могут возникнуть при открытии счета ООО?

Если вы не находитесь под санкциями и по отношению к вам нет ограничений, то счет в банке вы сможете открыть, казалось бы, без проблем. Но, как показывает практика, бывают случаи, когда процедура перерастает в сложный и длительный процесс. Причиной могут являться как объективные обстоятельства, и банк вынужден очень тщательно проверить вас и ваш бизнес, так и субъективные причины.

У одного из наших клиентов документы на открытие банковского счета принимал не совсем опытный менеджер. В результате было неправильно заполнено заявление и не добавлены документы. После проверки банком информации, мы получили запрос на предоставление объяснений и документов, подтверждающих наличие достаточного уровня финансирования для такой деятельности, а также навыков и персонала. Конечно, клиент растерялся. Но мы нашли способ предоставить соответствующие документы, написать объяснения и получить открытый счет. Клиент остался доволен успешным результатом от сотрудничества с нами.

Поэтому, если вы хотите сэкономить свои ресурсы, усилия и время – доверьте открытие счета вашей компании опытным юристам. Почему следует выбрать именно нашу компанию? Наши специалисты:

• Помогут собрать документы и будут сопровождать вас в банковском учреждении для открытия счета, либо поспособствуют подаче заявки в электронной форме.
• Поработают с менеджерами банка, если у банка возникнут вопросы.
• Помогут предоставить банковскому учреждению необходимые документы и информацию.
• Будут сопровождать процедуру полностью до открытия счета.
• Помогут получить ЭЦП.

Если вы ищете не просто высококвалифицированного юриста, но и надежного партнера – обращайтесь к нам уже сейчас!

Узнать стоимость консультации по ведению бизнеса и налоговой системы Украины можно здесь