Как прописать в договоре на создание программного обеспечения передачу прав интеллектуальной собственности на код?

Очень часто в хозяйственной деятельности IT компаний с одной стороны и ФЛП, предоставляющих услуги по созданию программного обеспечения с другой, возникают спорные ситуации относительно принадлежности прав собственности на тот или иной код, или созданное программное обеспечение вообще.

Под программным обеспечением мы будем понимать в данной статье также созданные графические и аудио объекты. В случае возможности разрешения спора только в судебном порядке, для обеих сторон важно, чтобы в договоре было четко установлено не только кому принадлежит право интеллектуальной собственности на тот или иной код в декларативном виде, а также и возможность доказать в суде, что согласно договору именно этот код или часть кода должна принадлежать тому или иному лицу.

Мы в своей практике часто сталкивались с проблемой, когда Клиент нуждается в защите интересов в суде, однако договор составлен таким образом, что очень трудно доказать, почему именно эта часть кода в программном обеспечении должна принадлежать, например, заказчику. Выиграть такое дело возможно, однако первый шаг для безопасности вашего бизнеса – это подготовка самого договора по созданию ПО.

Интересно: Права на софт для IT стартапа в Украине.

Что нужно обязательно указать в договоре на создание ПО?

Права интеллектуальной собственности на созданный код или часть кода принадлежат исполнителю, то есть, например, ФЛП. Компания, желающая получить права интеллектуальной собственности на созданный продукт, должна доказать в спорной ситуации, что такой код был создан именно этим ФЛП, и согласно договору наступил момент перехода прав собственности на код к заказчику кода. Если не выполнить эти условия, суд откажет Заказчику в иске, а права на интеллектуальную собственность на код останутся в ФЛП.

В своей практике, мы прежде всего следим за тем, что клиенты – заказчики программного обеспечения очень тщательно в каждом случае в приложениях к основному договору прописывали техническое задание для исполнителя: от того, какой должен быть звук в той или иной программе, до последовательности того, что должно быть выведено на экран в результате окончательного создания продукта.

Важно! Судьи, в большинстве своем не являются специалистами в ИТ сфере, и им нужно понять, что то, что передано от исполнителя заказчику и то, что написано в технической задаче - это одно и тоже.

Другим важным пунктом договора является то, каким образом передается созданное программное обеспечение, с обязательным условием передачи прав интеллектуальной собственности в момент передачи программного обеспечения от исполнителя заказчику. Если этот пункт не будет четко прописан в договоре, вы не сможете доказать в суде, что время перехода права интеллектуальной собственности от исполнителя заказчику вообще наступило.

Да, обязательно в договоре на создание программного обеспечения должно быть прописано, что соответствующее программное обеспечение передается согласно подписанному акту приема-передачи выполненных работ. А момент перехода прав интеллектуальной собственности является момент подписания соответствующего акта.

В самом акте выполненных работ необходимо указать, что приложением к акту является носитель, на котором передается программное обеспечение, или обязательно электронная почта обеих сторон, через которую передается соответствующее программное обеспечение.

Очень важным условием является то, что передача программного обеспечения должна пройти таким образом, чтобы в суде можно было доказать, что программное обеспечение вообще было передано.

Из этого следует еще один важный нюанс, а именно способ передачи программного обеспечения, учитывая, что будет доказательством такой передачи для суда.

Из нашего опыта мы знаем, что лучшими способами передачи прав интеллектуальной собственности являются электронная почта и носители информации в виде разного рода накопителей.

Мы не рекомендуем передавать готовый код или его часть через сервисы облачного хранения данных, так как суду придется предоставлять доступ к созданному программному обеспечению, как доказательство того, что вам передали такое программное обеспечение путем передачи паролей.

Однако необходимо обращать внимание на требования кодексов, которые являются доказательством в судебном деле. Например, для того, чтобы передача программного обеспечения была для суда надлежащей по электронной почте, необходимо обязательно в договоре прописывать адреса электронной почты, по которым будет идти коммуникация, а любые письма подписывать электронно-цифровой подписью.

Кроме того, в договоре должно быть указано условие передачи продукта путем отправки электронного письма. В случае передачи программного обеспечения, например, на флеш носителе, необходимо написать в акте выполненных работ условие, что передача состоялась в момент подписания данного акта, и указать все реквизиты носителя. Чтобы при необходимости суду можно было представить на осмотр фактически переданный носитель с программным обеспечением.

Все рекомендации, которые мы представили в данной статье, основываются на нашем опыте и желании облегчить жизнь нашим Клиентам.

Если вы хотите позаботиться о безопасности продукта вашей ІТ компании, и есть какие-либо другие вопросы по функционированию ІТ компаний в Украине - обращайтесь к нашим специалистам.

Стоимость услуг для ІТ компаний здесь.