Как пройти проверку при ликвидации компании в Украине?

С началом боевых действий в Украине, к сожалению, появляется все больше желающих закрыть свой бизнес. Действительно, это нелегкое испытание проходят далеко не все компании, поэтому желающих ее ликвидировать становится все больше.

Практика показывает, что налоговая проверка является одним из сложнейших этапов в процессе ликвидации бизнеса. Это не только длительная, но и довольно сложная процедура со многими нюансами, которые вы можете не учесть. Поэтому мы подойдем к рассмотрению этого вопроса систематически, рассказав, как сделать все правильно и какие есть варианты.

Подробно о самой процедуре ликвидации компании мы рассказывали здесь. Что касается процедуры ликвидации и проверки компании, хотим напомнить, что быстро передать компанию можно даже не находясь в Украине – наша практика более 15 лет позволяет сделать это без вашего участия полностью по доверенности. Мы также можем подключить бухгалтера и специалистов по налоговому и корпоративному праву для обеспечения максимальной безопасности и комфортности процедуры для вас.

Интересно: Альтернативная ликвидация ООО: процедура, сроки и стоимость

Какие проверки проходит компания во время ликвидации?

Для ликвидации компании вам нужно будет обратиться в следующие органы:

• к госрегистратору;
• в ГНИ;
• в Пенсионный фонд;
• в Фонд социального страхования Украины.

В общем, налоговая является вторым государственным органом, куда обращаются для прекращения деятельности бизнеса. Однако до прохождения проверки в ГНИ компания должна:

• рассчитаться с кредиторами;
• выплатить зарплаты;
• уволить работников;
• закрыть счета;
• получить справки о закрытии счетов.

Важно! Налоговая все это обязательно будет тщательно проверять.

Какие документы нужно подготовить?

Прежде всего, напомним, что ГНИ может проверить документы за последние 3 года. Собственно, проверить может и те, что были раньше, однако штрафные санкции может применить в случае выявления недостатков именно за этот период. Как правило, им неинтересно делать лишнюю работу, проверяя деятельность компании за предыдущие годы.

При проверке должны быть, в первую очередь, все первичные документы:

• выписки банковских счетов;
• документы, подтверждающие законность операций (договоры, акты приема-передачи);
• документы, подтверждающие своевременность подачи отчетности.

Несмотря на то, что в налоговой фиксируется подача отчетов, подтверждение все же должно быть (копия с отметкой принятия или квитанции из электронного кабинета).

Также под рукой должны быть:

• сведения о заработной плате;
• приказы по персоналу (принятие, увольнение, об отпусках, в т.ч. за свой счет).

Фонд социального страхования Украины также требует подготовки определенного пакета документов.

До 2015 года существовали два отдельных фонда, всем известные как Фонд социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины и Фонд социального страхования по временной потере трудоспособности. Теперь второй проводит документальные внеплановые проверки при прекращении деятельности юридических лиц.

Процедура регулируется Порядком проверки правильности использования страхователями страховых средств Фонда социального страхования Украины и применения финансовых санкций за нарушение установленного порядка их использования.

Данный порядок не дает д перечня документов, которые нужно предоставить. В частности, используется понятие «документы бухгалтерского учета и отчетности по страховым средствам Фонда». Из этого можно сделать вывод, что в наличии должно быть все, что с этим связано.

Интересно: Как быстро прекратить деятельность предприятия в Украине? Юридические советы

Какие сложности могут возникнуть для ликвидации компании?

С чем чаще всего приходится сталкиваться, проходя процедуру прекращения - это с отсутствием установленных сроков, в течение которых должна быть назначена проверка в ГНИ. Часто ее приходится ждать годами. Также при общении с инспекторами может сработать чисто человеческий фактор, например, просьба предоставить то, чего вы не должны предоставлять.

Мы подойдем к этому вопросу профессионально, со знаниями процесса и опытом с практики. Это поможет вам пройти проверку максимально быстро.

Какой результат следует ожидать, и какие документы следует получить?

После завершения всех проверок и ГНИ, и соцстрах должны выдать справки о снятии компании с учета. После этого вся оставшаяся первичная документация сдается в государственный архив, от которого, в свою очередь, также нужно получить справку о сдаче документов. С ней вы обращаетесь к госрегистратору.

Тогда в ЕГР вносится запись о прекращении деятельности юридического лица.

Интересно: Сроки и виды ликвидации ООО

Как мы можем помочь вам пройти процедуру ликвидации быстро и безболезненно?

Наша компания может взять на себя полное сопровождение процедуры прекращения деятельности юридического лица: от разработки протокола общего собрания о ликвидации до внесения записи о прекращении.

В частности, мы освобождаем клиентов от необходимости поездок и общения с государственными органами. В случае необходимости, мы можем провести предварительный аудит деятельности компании.

Если вы хотите ликвидировать компанию максимально быстро – обращайтесь за помощью к профессионалам.

Не нашли ответ на свой вопрос?

Все о ликвидации компании здесь.