Отсутствие электроэнергий в медицинском учреждении: как продолжать работать дальше?

Каждый день для Украины - это включенный режим выживания в условиях, в которых многие давно бы закрыли свои двери. Жизнь продолжается, дети рождаются, люди болеют, спросом пользуются услуги пластических хирургов. И потому медицинский бизнес тоже пытается в первую очередь выжить, и конечно заработать.

В настоящее время принята масса различных законов, постановлений, приказов, которые регулируют, упрощают, отменяют, возвращают разные проверки. Приняты нормы, противоречащие друг другу. И в этом хаосе без помощи нашей команды вам, конечно, будет не так комфортно.

Бизнес, и не только медицинский, выживает в условиях ракетных обстрелов, отсутствия света, воды и тепла, но он выживает. Многие не выдерживают и прекращают свою деятельность.

Одной из основных проблем медицинского бизнеса по всей Украине сегодня является отсутствие электроэнергии. Возникает множество вопросов, что делать, приобрести ли генератор, как вписать это все в бюджеты и т.д. Мы дадим несколько советов, касающихся юридического аспекта выживания медицинского учреждения в условиях войны и отсутствия электроэнергии.

Не забывайте, что кроме вопроса “выживания” бизнеса и настройки процесса получения дохода, все ваши решения должны корректироваться в соответствии с часто меняющимися законами.

Интересно: Какие налоги должен платить медицинский центр в Украине в 2022 году?

Юридические проблемы медицинских учреждений при отсутствии электроэнергии

Мы не будем давать вам советы купить генератор, литиевые батареи, павербанки или налобные фонарики. Такие решения принимаются с учетом ваших потребностей в электроэнергии, помещения, расположения и т.д.

Но мы посоветуем вам согласовать установку генератора с управляющей компанией, если ваш медицинский центр находится в офисном или жилом помещении, с чем наша команда вам с удовольствием поможет. Также необходимо осуществить замеры шума, издаваемые генератором, чтобы не было претензий со стороны жильцов.

Одна из самых главных проблем медицинских учреждений в таких условиях – это РРО и Z-отчеты, ведь все вы хорошо знаете, что при выключении РРО идет отправка автоматического отчета. Поэтому очень много бизнесов отказались от оплаты своих услуг в безналичной форме.

В настоящее время политика ГНС достаточно неоднозначна, ведь ГНС в своих разъяснениях указывают о неприменении штрафных санкций в случае, если предприятие докажет, что именно в это время было плановое или аварийное отключение света, предоставив в качестве подтверждения графики отключений. Но все мы отлично понимаем, что это из разряда чудес. До окончания действия военного положения не используются штрафные санкции за неиспользование РРО.

Пока единого варианта как быть нет, но мы можем вам предложить:

• приобрести терминал с функцией фискализации;
• на ноутбук поставить программу СОТА касса;
• приобрести телефон на МЦ и установить на нее программу приема платежей NFS с функцией фискализации.

Всегда остается вариант брать деньги наличными и сдать терминал, но в будущем это может стать для вас проблемой.

Приказом Минздрава было установлено обязательство всем ЗОЗ зарегистрироваться в ЭСОЗ и вести всю документацию через МИС в электронном формате. Что опять же иногда очень тяжело с отключением энергии. Минздрав позволяет вести документацию в бумажном формате на бланках, утвержденных соответствующими приказами Минздрава. Эти бланки должны быть актуальны и заполняться по определенным правилам - наши специалисты предоставляют консультации по этому вопросу.

Главное, помните: проблемы с электроэнергией мешают вам вести нормальный прием и оказывать медицинские услуги. Однако, любые ваши решения по предотвращению такой ситуации должны быть взвешены и не нести рисков штрафов от контролирующих органов в будущем.

Мы предлагаем консультации юриста в сфере обслуживания медицинских учреждений, который найдет оптимальные решения сегодня именно для вашего заведения и поможет с разработкой необходимых документов и средств защиты бизнеса.

Интересно: Как позаботиться о защите врачебной тайны в вашем медицинском заведении?

Рекомендации для медицинских учреждений как действовать в связи с войной и во время воздушной тревоги

Если вы можете обустроить укрытие в пределах своего помещения, для примера МЦ расположено там, где есть подземная парковка или подвал с двумя выходами, дополнительно сделайте следующее:

• укажите эту информацию у себя на сайте;
• обеспечьте размещение информации как добраться до вашего убежища;
• научите свой персонал организовано сопровождать ваших пациентов в убежище.

Важно! Если у вас работает более 50 человек, то обязательно нужно утвердить План реагирования на чрезвычайные ситуации, если ваше предприятие насчитывает менее 50 человек, должна быть соответствующая Инструкция.

Эти документы должны быть доведены до сведения всего персонала.

В случае отсутствия этих документов или несоответствия установленным требованиям, руководитель может быть привлечен к административной ответственности и наложен штраф в сумме от 1700 грн.

Наши юристы помогут разработать проекты всех необходимых документов для осуществления деятельности вашего медицинского учреждения с учетом именно ваших особенностей с целью недопущения привлечения к ответственности контролирующими органами, что может привести к прекращению деятельности учреждения.

Конечно, существуют исключения. Например, во время воздушной тревоги можно продолжать оперативное вмешательство и некоторые другие медицинские процедуры и исследования. Важно в этой ситуации обезопасить как самого врача, так и руководства, отобрав для этого от пациента соответствующее согласие и подтверждение того, что он осознает все риски.

Именно такие документы, по просьбе нескольких медицинских учреждений, неравнодушных к судьбе своих врачей, разработали и внедрили наши юристы.

Наша команда также предлагает следующую помощь:

• разработка пакета документов, что обеспечат вашу работу во время военного положения, которые будут включать правила и маршруты действий, как для вашего персонала так и для ваших пациентов;
• разработка алгоритма действий, что делать, если началась воздушная тревога, а пациент находится на приеме у врача или в это время проводится оперативное вмешательство;
• консультации и обучение персонала относительно того, как себя вести с пациентом, который отказывается покинуть помещение и пройти в ближайшее укрытие;
• разработка дополнений в Коллективный договор, Правил внутреннего трудового распорядка, при необходимости к должностным инструкциям, о порядке действий работников в случае объявления воздушной тревоги.

Важно! Исключительно работа в рамках правил и законов может спасти жизнь.

По практическим советам, мы рекомендуем иметь запас воды в МЦ на случай отключения централизованной подачи. Наши клиенты утверждают, что пациенты в 90% случаях не отменяют приемы у врача даже во время массированных атак, вы должны быть к этому готовы.

Обычно частному медицинскому бизнесу гораздо труднее, чем коммунальным и государственным ЗОЗ, которые реже отключают от электроснабжения и имеют бюджетное финансирование. Но обычно трудности – это время нестандартных решений для дальнейшей работы и процветания.

Наша команда постоянно держит руку на пульсе всех нововведений военного времени и готова прийти вам на помощь в решении любого юридического вопроса.

Сегодня мы активно помогаем медицинским учреждениям в Украине и предоставляем следующие услуги:

• Помощь с разработкой пакета документов для работы заведения даже в условиях отключения;
• Обучение персонала и консультации не только о действиях в условиях военного положения, но и об обращениях недовольных пациентов и т.п.;
• Создание системы защиты персональных данных в медицинском центре;
• Хранение документов медицинского учреждения у адвоката;
• Внесение изменений в лицензионные сведения в связи с изменением персонала и т.д;
• Разработка всех необходимых документов для функционирования медицинского учреждения после получения лицензии.

Открыть медицинское учреждение – это первый шаг. Не менее ответственным является правильно оформить все документы: приказы, положения, акты, правила, инструкции и т.д., чтобы обезопасить как руководство учреждения, так и каждого врача и медицинского работника.

Наши юристы помогут максимально предугадать и предупредить все риски.

Стоимость юридических услуг для медицинских центров можно найти здесь.

Позаботьтесь о безопасности своего бизнеса с нами.