Создание и управление бизнесом с партнерами в Украине

Устные договоренности и последствия при ведении совместной деятельности в Украине

Если вы задумали бизнес с коллегами, друзьями или вообще с незнакомыми инвесторами, которые дают средства на развитие проекта в Украине, помните золотое правило - все эти правоотношения имеют юридическое значение. Поэтому должны быть правильно структурированы, юридически закреплены и сформированы таким образом, чтобы вам было удобно и безопасно работать с партнерами по бизнесу.

Часто партнеры пренебрегают этим правилом, считают устное «джентльменское соглашение» между ними непоколебимым при любых условиях. Однако, на практике, рано или поздно у партнеров возникают разногласия, разное видение дальнейшего развития бизнеса и инвестирование в него.

К примеру, двое программистов объединяются и создают партнерство для совместной реализации проектов. Со временем проекты развиваются, партнеры привлекают дополнительных разработчиков, тестировщиков и других сотрудников. Однако из-за разногласий партнеры не могут в дальнейшем развивать бизнес вместе.

Поскольку никаких договоров, корпоративных связей между партнерами не было создано, возникла проблема с распределением бизнеса, проектов, команды. В данном случае удалось сесть за стол переговоров, правильно распределить активы, команду, проекты и зафиксировать все в договоре. Но, таким образом, ситуация развивается далеко не всегда.

Важно! Разногласий, которые могут возникнуть, можно избежать, если все зафиксировать на бумаге.

То есть правило №1 успешного партнерства – никаких устных «джентльменских соглашений». Все партнерские правоотношения необходимо структурировать, используя договорные и корпоративные механизмы.

Интересно: Бизнес планирование для бизнеса в Украине.

Договоры в сфере партнерства в Украине

Договоры, регламентирующие правоотношения между партнерами, обычно называют Партнерские Договоры, Договоры о совместной деятельности и т.д. Однако, в данном случае, наиболее важно содержание и положение договора.

При заключении таких соглашений между партнерами рекомендуем обратить внимание на следующее:

• Содержание правоотношений и конкретизация бизнеса. Нужно максимально четко описать, какой бизнес открывается, кто партнеры, и что они для открытия бизнеса делают (деньги, имущество, управление).
• Права и обязанности каждого из партнеров, компетенция, порядок принятия и исполнения решений. Каждый партнер должен понимать, чем он будет заниматься в бизнесе. При этом компетенции и сфера должны быть либо разными, либо должны быть четко определены границы и порядок взаимодействия. Например, для той же ИТ компании один партнер может выполнять организационные функции, поиск клиентов и управление проектом, другой партнер напрямую организовывать выполнение заказа. При этом существуют определенные вопросы, которые партнеры могут решать вместе.
• Порядок использования имущества, денег и остальных активов. То есть, что именно партнеры вносит в бизнес (их вклад), каким образом активы бизнеса будут использоваться, и каков порядок согласования такого использования.
• Дивиденды и доходы. Один из самых главных вопросов. Здесь еще на старте четко следует определить порядок распределения прибыли между партнерами и использования доходов бизнеса.
• Изменения в партнерстве. Например, присоединение других партнеров, выход из бизнеса или распределение бизнеса. Очень важны положения, которые четко дают партнерам понимание перспектив сотрудничества и гарантий для каждого из партнеров.

Важно! Для успешного партнерства одного Договора, как правило, не хватает. Поэтому необходимо создавать более тесные корпоративные связи между партнерами.

Интересно: Кого лучше указать учредителем компании: физическое или юридическое лицо?

Структурирование бизнеса

Лучший вариант для ведения бизнеса – создание полноценной корпоративной структуры, которая будет использоваться для ведения бизнеса. В Украине много доступных организационно-правовых форм для инкорпорации бизнеса. Безусловно, лидером и наиболее популярным является Общество с ограниченной ответственностью. Такая популярность объясняется относительно простотой процедуры создания и управления ООО, внесения изменений и т.п.

При этом, если вы решили зарегистрировать ООО, рекомендуем:

• избегать стандартных уставов «клише из закона» и разработать такой устав, действительно отражающий договоренности сторон;

• определить порядок принятия основных решений, порядок голосования и кворума. Можно использовать механизм корпоративного договора;

• определить ограничения для директора или дирекции на заключение договоров на определенную сумму. Таким образом вы сможете контролировать наиболее важные сделки в компании;

• распределить доли в компании таким образом, чтобы распределение соответствовало правам и обязанностям партнеров и возможности управления компании;

• четко определить порядок входа и выхода из/в ООО.

Дополнительно, для формирования корпоративной структуры, рекомендуем:

• зарегистрировать торговую марку для вашей компании. При этом регистрацию провести на юридическое лицо, а не на партнера, чтобы ни один из партнеров не мог в одностороннем порядке диктовать условия. Также, если в процессе бизнеса будут получены патенты на изобретения или полезные модели, их лучше держать в собственности компании;

• заключить корпоративный договор между партнерами, если это необходимо;

• имущество и имущественные права, другие активы, приобретаемые при ведении бизнеса, лучше аккумулировать в бизнесе, а не в «карманах» партнеров. Поскольку при споре будет сложно договориться. Для этого создавайте качественный бухгалтерский учет, контроль за товарно-материальными ценностями;

• разграничивать личные интересы и интересы бизнеса. Если у одного из партнеров есть желание трудоустроить своих родственников или знакомых, такие лица должны выполнять свои трудовые функции так же, как и другие работники.

Очень подробно о видах и возможностях структурирования бизнеса – здесь.

Работая с нашими Клиентами, мы всегда анализируем видение и бизнес-модель деятельности, предлагаем именно ту структуру компании, которая будет отвечать интересам всех партнеров.

Споры и их улаживание между партнерами по бизнесу

Несогласованности и противоречия между партнерами могут перерасти в конфликты, которые, как следствие, могут привести к разделению бизнеса, выходу партнера из бизнеса или полному закрытию бизнеса. Конечно, никто не думает о таких негативных сценариях на старте, а стоит.

Несколько лет назад, к нам обратился клиент, планировавший открытие кофейни с подругой. Они подготовили бизнес-план, согласовали расходы, подобрали персонал и попросили нас зарегистрировать ФЛП. Мы посоветовали Клиенту заключить партнерский договор на старте бизнеса во избежание рисков, если партнеры захотят разойтись. Через 2 года между партнерами произошел конфликт и возникла необходимость раздела имущества, доходов и т.п.

В данном случае мы воспользовались положениями партнерского договора, в котором четко зафиксирован порядок распределения имущества и остатка доходов в случае прекращения партнерства или выхода одного из партнеров. В результате один партнер оставил за собой кафе и часть имущества, другой партнер получил часть имущества и нераспределенной прибыли за последний месяц, а также компенсационную выплату.

Чтобы избежать споров между партнерами, рекомендуем:

• Четко определить в Договоре о партнерстве, корпоративном договоре и других документах порядок урегулирования споров и их процедуру.

• Можно привлечь медиатора к разрешению конфликта, однако за это придется дополнительно платить деньги.

• Создать удобную и надежную структуру ведения бизнеса с понятными правилами игры.

Интересно: Что нужно знать об электронных договорах в Украине?

Пять советов по созданию партнерства

1. Никаких устных договоренностей по партнерству в бизнесе. Любые договоренности фиксировать.

2. Заключить соответствующий договор о партнерстве или аналоге, в котором четко определить основные положения и правила ведения бизнеса и взаимодействия между партнерами.

3. Постепенно наращивать и создавать структуру бизнеса, зарегистрировать юридическое лицо, торговую марку и т.д.

4. Заключить корпоративный договор по управлению ООО, если такая необходимость будет.

5. Урегулировать все споры путем переговоров и досудебного урегулирования.

Наша компания предоставит вам квалифицированную помощь еще на стадии планирования партнерства, что поможет избежать большинства возможных проблем.

Стоимость юридической консультации здесь.

Все о ведении бизнеса в Украине здесь.

Все о возможностях инвестирования в бизнес в Украине здесь.