Регистрация прав на недвижимость у нотариуса: практические советы

Андрей Бузинный, юрист ЮК «Правовая помощь» подготовил материал о регистрации прав на недвижимость у нотариуса по законодательству 2013 года. Статья была опубликована на Украинском Бизнес Ресурсе и доступна по ссылке http://ubr.ua/market/real-estate/registraciia-prav-na-nedvijimost-u-notariusa-prakticheskie-sovety-221506.

Ниже доступен полный текст материала со списком необходимых документов:

"Одним из главных достижений реформы системы регистрации прав на недвижимость, вступившей в силу с 1 января 2013 года, является предоставление полномочий государственных регистраторов нотариусам. Благодаря этому срок заключения сделки по отчуждению недвижимости и регистрации прав на недвижимость сократился с двух-трех месяцев до нескольких часов. Но для того, чтобы оформление действительно заняло несколько часов, советуем соблюдать следующие рекомендации:

1. Идти к нотариусу для регистрации прав на недвижимость стоит только в случае заключения сделки, которая может быть объектом нотариального действия. К числу таких действий принадлежит нотариальное удостоверение сделки (договора купли-продажи, дарения и прочее), оформление наследства и прочее. Нотариусы не имеют полномочий на выдачу свидетельств о праве собственности на недвижимость, а потому, к примеру, для первичной регистрации прав на новопостроенную недвижимость, необходимо обращаться к госрегистратору. Кроме того, нотариусы не занимаются переносом сведений об объектах недвижимости из старых реестров в Реестр вещных прав на недвижимость при отсутствии нотариальных действий с этими объектами.

2. К выбору нотариуса стоит подходить основательно. Далеко не все нотариусы на сегодня подключены к Реестру вещных прав на недвижимость и имеют техническую возможность осуществить государственную регистрацию прав на недвижимость. Но даже среди тех, которые подключены к указанному Реестру, не все готовы заниматься регистрацией. Поэтому советуем прозвонить нотариусов Вашего региона и узнать, кто из них готов провести госрегистрацию.

3. Не стоит рассчитывать, что визит к нотариусу обойдется в 339 гривен. В реальности это является платой только за выдачу извлечения из Реестра вещных прав на недвижимость и государственной пошлиной. Помимо этого нотариусы взимают плату за поиск информации в Реестре вещных прав на недвижимость, а если в нем данных о недвижимости еще нет – за поиск информации в электронном Реестре прав на недвижимость, Едином реестре запретов отчуждения объектов недвижимого имущества, Государственном реестра ипотек и Государственном реестре обременений недвижимого имущества. Правда, в госбюджет идет только плата за поиск нотариусами информации в Реестре вещных прав на недвижимость (она составляет 86 грн.). Доступ нотариусов к другим реестрам бесплатен, но частные нотариусы могут потребовать вознаграждение за свои услуги по поиску в указанных реестрах.

Кроме того, не стоит забывать о стоимости нотариального удостоверения сделки или совершения другого нотариального действия. К примеру, за удостоверение договоров отчуждения объектов недвижимости нотариус государственной нотариальной конторы должен будет удержать госпошлину в размере 1 % от суммы договора. Стоимость нотариального удостоверения у частного нотариуса может быть выше.

4. Если право собственности на объект недвижимости у продавца (другого отчуждателя) было зарегистрировано до того, как местное БТИ было подключено к электронному Реестру прав на недвижимость (БТИ начали подключать к Реестру в 2002 г., но, к примеру, в Киеве БТИ подключились только в 2010 г.), то достать нужные документы будет нелегко. Дело в том, что для того, чтобы удостоверить договор об отчуждении недвижимости, нотариусу нужно быть уверенным, что право собственности на эту недвижимость было зарегистрировано. И если в электронных реестрах этой информации нотариус увидеть не сможет, то нужно получать извлечение из бумажных реестров, хранящихся в БТИ. Сделать это может как сам нотариус, отправив соответствующий запрос в БТИ, так и собственник. Но гарантировать получение ответа от БТИ нельзя, так как они считают эту информацию своей собственностью и просто так расставаться с ней не желают. К тому же, не исключено, что к моменту обращения документы из архивов БТИ перекочуют уже в другое место (так, в некоторых регионах дела из архивов БТИ уже передаются госрегистраторам).

5. Перед походом к нотариусу стоит проконсультироваться у него или у юристов относительно перечня документов, которые потребуются для заключения сделки. В любом случае потребуются:

• паспорта или другие документы, удостоверяющие личности сторон сделки (их представителей). В случае если сделка заключается представителем физического лица, то помимо паспорта этого представителя, копия которого останется у нотариуса, потребуется также копия паспорта или другого документа, удостоверяющего личность самого доверителя;
• копия ИНН (для физического лица – стороны договора) или копия справки из ЕГРПОУ (для стороны договора – юридического лица);
• документ, который подтверждает полномочия представителя (договора поручения, доверенности, устава, приказа и прочее), и его копия (остается у нотариуса), если сделка совершается представителем;
• свидетельство о праве собственности отчуждателя на недвижимость или другой документ, подтверждающий это право (например, свидетельство о праве на наследство, решение суда о признании права собственности и прочее);
• договор, подписанный сторонами, или другой документ, порождающий права и обязанности сторон (например, свидетельство о смерти наследодателя и свидетельство о рождении его родственников, являющихся наследниками по закону);
• заявление нового собственника о государственной регистрации права собственности на недвижимость;
• квитанция об оплате государственной пошлины;
• квитанция о внесении платы за предоставление выписки из Государственного реестра вещных прав на недвижимое имущество;
• квитанция об оплате других услуг нотариуса.

Перечень иных документов, необходимых для заключения сделки и регистрации права собственности, зависит от вида сделки, правового статуса ее сторон и недвижимого имущества. К примеру, для заключения договора купли-продажи жилого дома или квартиры, заключаемого между физическими лицами, могут понадобиться:

• справка о составе семьи (форма № 3), выданная ЖЭКом, ОСМД или другим уполномоченным органом по вопросам регистрации места проживания;
• разрешение органа опеки и попечительства на заключение договора (в случае, если согласно справке о составе семьи право собственности или право пользования жилым домом, квартирой, комнатой имеет ребенок, недееспособное или ограничено дееспособное лицо);
• письменное согласие второго из супругов на отчуждение недвижимости или документ, подтверждающий, что имущество является личной частной собственностью;
• заключение эксперта об оценочной стоимости недвижимого имущества и документ об уплате суммы НДФЛ в бюджет;
• документ, подтверждающий согласие ипотекодержателя или органа ГНС на отчуждение имущества (в случае продажи недвижимости, пребывающей в ипотеке или в налоговом залоге);
• другие документы, подтверждающие факты, имеющие значения для заключения договора.

Кроме того, может понадобиться технический паспорт на объект недвижимости. Требование о предъявлении такого документа нотариусу законодательство не содержит, но покупатель вполне может его потребовать, дабы быть убежденным, что приобретаемая им недвижимость не имеет элементов самостроя."