Регистрация иностранной компании в Украине

Стоимость услуг

от 24 000 грн

Регистрация представительства иностранной компании

от 8000 грн

Консультация юриста по регистрации представительства в Украине

5.0

На основе 500 отзывов в Google

Отзывы наших клиентов

Генеральный директор Абрамов В.Е., ЗАО "ОРГРЕГИОНПРОЕКТ"

Обратившись в компанию «Правовая помощь» мы получили исчерпывающую информацию о порядке регистрации представительства, необходимых ресурсах и сроках, что помогло нам утвердиться в принятом решении.

Что мы делаем

помогаем определиться в вопросе, что целесообразнее выбрать в вашем случае – представительство иностранной компании или дочернюю компанию в форме ООО;
консультируем по вопросам регистрации представительства, особенностей его правового статуса и функционирования;
готовим проект решения материнской компании о создании представительства, заявления о регистрации, доверенности на руководителя представительства, а также проекты других документов, подписанных материнской компанией;
при необходимости согласовываем с государственным регистратором проекты документов иностранной компании еще до подписания;
подаем документы на регистрацию и сопровождаем регистрацию представительства "под ключ".

Основные документы для регистрации

Перечень документов

Документ, подтверждающий факт регистрации компании за рубежом

Копия паспорта конечного бенефициарного владельца/собственников

Решение об учреждении представительства, доверенность на руководителя представительства

Документы для регистрации представительства иностранной фирмы в Украине

Для регистрации представительств иностранной компании в Украине требуются следующие документы:

Заявление о регистрации (готовит наша компания);
Документ о регистрации материнской компании (должна предоставить иностранная компания). Документ должен быть заверен в стране, где он выдан. Как правило, его нужно апостилировать или легализовать. И только с небольшим перечнем стран, с которыми у Украины есть соответствующие договорные отношения, не требуется ни апостиля, ни легализации, а достаточно печати органа выдачи или нотариального заверения;
Копия паспорта конечного бенефициарного владельца/собственников;
Доверенность руководителя представительства, заверенная должным образом (апостиль/легализация/печать органа выдачи). Проект доверенности предоставляет наша компания;
Протокол/решение иностранной компании о создании представительства и назначении руководителя. Проект данного документа предоставляет наша компания;
Договор аренды нежилого помещения (пригодится для информации);
Доверенность для наших юристов, заверенная должным образом (апостиль/легализация/печать органа выдачи). Проект предоставляет наша компания.

Наши юристы подают образец решения материнской компании о создании представительства в Украине, образец доверенности на руководителя представительства, а также образец доверенности на наших сотрудников для регистрации представительства.

Документом, подтверждающим регистрацию материнской компании, как правило, является выписка из торгового, банковского или судебного реестра страны, где находится такая компания.

Копия договора аренды помещения (офиса) представительства государственному регистратору не предоставляется, однако ваш адрес должен быть актуален для получения почтовой корреспонденции.

Может ли адрес представительства быть формальным? Да, если вам не нужно, чтобы там физически работали люди, вполне достаточно иметь формальный юридический адрес. При этом желательно заключить договор с почтой, а также договор почтового обслуживания с кем-либо, кто сможет за вас получать письма.

При необходимости мы можем предоставить вам такой юридический адрес, заключить с вами договор почтового обслуживания и получать ваши письма, которые могут поступать от государственной налоговой службы и т.д.

Процесс регистрации представительства иностранной компании в Украине

Если вы в интернете ищете информацию о регистрации представительства иностранной компании в Украине – будьте осторожны и внимательно проверяйте дату публикации. В конце 2024 года в процедуре произошли кардинальные изменения, которые уже полностью изменили подход к регистрации. Что изменилось?

Представительства регистрируются не через Министерство экономики Украины. Данная функция была передана Министерству юстиции Украины.
Зарегистрировать представительство можно не только через Минюст, но и через государственного регистратора. То есть, произошло значительное упрощение процедуры.
Свидетельство о регистрации больше не разглашается – вся информация вносится в Единый государственный реестр (ЕГР).

Следовательно, теперь не нужно ждать целых 20 рабочих дней, пока Минэкономики выдаст это долгожданное свидетельство о регистрации, не нужно с тем свидетельством и еще кучей документов идти в управление статистики и получать справку с кодом ЕГРПОУ. Для регистрации представительства иностранной компании нужно просто обратиться к государственному регистратору и представить пакет документов, о котором мы говорили выше.

А как насчет уже зарегистрированных представительств? Внести изменения в ранее зарегистрированные представительства можно через государственного регистратора, однако здесь есть один нюанс: Минюст должен внести о них информацию в ЕГР. Вообще, предполагалось, что Министерство юстиции постепенно должно внести в ЕГР информацию обо всех представительствах. Но пока этого не произошло, можно самостоятельно инициировать такое внесение, обратившись в Минюст с соответствующим заявлением.

Отдельно следует отметить, что независимо от обновлений в порядке регистрации представительств, обязательной остается постановка на учет иностранной компании в ГНИ с получением справки по форме 34-ОПП.

Срок регистрации представительства иностранной компании в Украине

Срок регистрации представительств иностранных компаний в Украине составляет три рабочих дня – это сама регистрация в Едином государственном реестре. Дополнительно следует предусмотреть до семи рабочих дней для постановки иностранной компании в Государственную налоговую службу и получения справки по форме 34-ОПП.

Важно! Исчисление срока выполнения работ по регистрации представительства иностранного юридического лица начинается после получения от иностранной компании всех подписанных документов и информации, запрашиваемой клиентом.

Пакеты услуг

Анализ ситуации Клиента и ответы на его вопросы в рамках услуги, например:
Что лучше: представительство или иная организационно-правовая форма в Вашем случае?
Какой вид представительства стоит выбрать: постоянное или непостоянное?
Особенности процедуры регистрации представительства, его правового статуса и функционирования
Предложение оптимального алгоритма действий от юриста

Консультирование по вопросам регистрации представительства, особенностей его правового статуса и функционирования
Подготовка проекта решения материнской компании о создании представительства, заявления о регистрации, доверенности на руководителя и др.
Согласование с Минэкономразвития проектов документов иностранной компании еще до их подписания
Подача документов и сопровождение регистрации представительства в Минэкономразвития
Постановка на учет в ГНИ и статистическом управлении

Все, что входит в пакет "Консультация"
Все, что входит в пакет "Стандарт"
Получение идентификационного номера руководителя представительства (если он не гражданин Украины)
Открытие банковского счета для представительства

Сколько стоит регистрация иностранного представительства в Украине?

Стоимость услуги регистрации представительства иностранной компании в Украине формируется индивидуально – в зависимости от объема сопровождения, сложности пакета документов и сопутствующих задач (например, сопровождение постановки на учет в налоговой, получение ИНН и т.п.). Обратите внимание: в стоимость услуги по регистрации иностранных представительств в Украине не входит:

расходы на нотариальное заверение документов;
перевод иностранных документов на украинский язык;
государственная пошлина.

Официального платежа за регистрацию представительства сейчас нет.

Цену регистрации представительства иностранной организации конкретно для вашего случая можно всегда узнать у наших специалистов по телефону или любым другим удобным для вас способом.

Почему именно мы

Гарантируем конечный результат

Мы всегда ориентируемся на конечный результат - регистрацию представительства «под ключ». Поэтому в случае возникновения форс-мажорных обстоятельств (например, незаконные действия или бездействие работников государственных органов, сбой в базе государственных реестров и т.д.), мы самостоятельно ищем выходы из сложившейся ситуации. Цена наших услуг при этом не увеличивается.

С нами Вы экономите свое время

Во-первых, участие Клиента ограничивается предоставлением необходимой информации и подписанием разработанных нами и присланных ему по электронной почте документов. Всю процедуру регистрации от начала и до конца делают наши юристы на основе доверенности.
Во-вторых, благодаря компетенции наших специалистов, документы не придется переделывать.
В-третьих, благодаря многолетнему опыту регистрации представительств и общения с Минэкономразвития у последнего не возникает вопросов к подготовленным нашими специалистами документам, поэтому рассматриваются они, как правило, быстрее предусмотренного законодательством времени.

В случае необходимости можем предоставить юридический адрес

Представительство должно быть зарегистрировано по конкретному адресу. Найти подходящее помещение иностранным клиентам удается не сразу. Поэтому определенное время представительство может быть зарегистрировано по нашему адресу в качестве субарендатора.

Наши успешные проекты

Сопроводили смену руководителя Представительства в 2024 году

Специалисты нашей компании провели смену руководителя Представительства, так как его предшественник находился в другой стране, что делало невозможным выполнение необходимых действий на территории Украины.

Регистрация представительства иностранной компании в апреле 2019 года

Зарегистрировали непостоянное представительство шведской компании и поставили его на учет в соответствующие государственные органы (статистическое управление и ГФС Украины).

Дополнительная информация о регистрации представительства иностранной компании в Украине

Несмотря на то, что регистрация представительств иностранных предприятий на территории Украины существенно упростилась и стала намного быстрее, подготовительный этап – то есть этап подготовки и заверения документов – остался кропотливым.

Какие еще факты следует учесть, создавая представительство иностранной компании в Украине?

Представительство иностранной компании не является юридическим лицом, а действует от имени иностранной компании;
Если в представительстве собираются работать иностранцы и физически проживать в Украине, то для них нужно будет получить вид на временное проживание, а разрешение на трудоустройство не нужно;
На учет в налоговые органы раньше нужно было ставить только представительство, а сейчас его автоматически берет на учет ГНИ и Госстат по аналогии с ООО. Материнскую компанию отдельно следует поставить на учет в ГНИ и получить справку формы 34-ОПП.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Что лучше выбрать: представительство или дочернюю компанию в форме ООО?

Всё зависит от целей выхода на украинский рынок. Если это, например, знакомство украинского потребителя с деятельностью и продукцией материнской компании, достаточно представительства. Если планируется осуществление лицензируемой деятельности в Украине, это обязательно должно быть юридическое лицо. Больше всего для этих целей подходит ООО. Представительству не выдаются лицензии, поскольку оно не является юридическим лицом. Исключением была лицензия на строительство, однако даже она временно не выдается.

Может ли представительство в Украине действовать на основе разрешительных документов, выданных материнской компании в стране ее регистрации?

Нет, не может. Лицензии и разрешения, выданные материнской компании в стране ее регистрации, не действуют в Украине.

Насколько сложная регистрация иностранной компании в Украине?

Прежде всего, следует разобраться с этим понятием. Вообще, иностранная компания – это компания, зарегистрированная где угодно за пределами юрисдикции Украины. Однако иногда под этим понятием подразумевают постановку ее на учет в органах ГНИ, что является обязательным при создании представительства иностранной компании в Украине. Также под этим понятием часто подразумевается иностранное предприятие. То есть, на самом деле это украинское предприятие, созданное на территории Украины и согласно законодательству Украины, однако его стопроцентным участником являются иностранцы или иностранная компания.

Предоставляем ли мы услуги регистрации иностранной компании в Украине?

Независимо от того, кто что подразумевает под этим понятием, мы действительно предоставляем услуги и по регистрации компаний в других странах, и по созданию представительств иностранных компаний в Украине, и по созданию компаний, стопроцентными участниками которых являются иностранцы. Регистрация иностранного предприятия в Украине (т.е. создание компании, в которой 100% уставного капитала владеют иностранцы) – это отдельная услуга. Это не что иное, как создание юридического лица. Если вас интересует создание именно юридического лица в Украине, например в форме ООО, можно ознакомиться с информацией на этой странице: https://pravdop.com/ru/registraciya-ooo-v-kieve/

Консультация юриста по регистрации представительства иностранной компании в Украине

Хотя процедура регистрации представительства иностранной компании в Украине сейчас несколько упростилась, она может оставаться сложной для тех, кто не знаком с юридическими тонкостями этого процесса. Еще сложнее – разобраться, что с ним делать дальше, после регистрации: как трудоустроить работников, какую отчетность подавать и другие важные аспекты.

Если вы хотите уверенно пройти этот этап и избежать ошибок, рекомендуем обратиться за консультацией к нашим юристам. На нашей юридической консультации вы получите пошаговый метод действий для удачного достижения вашей цели, который адаптирован к специфике вашего бизнеса. Специалист исчерпывающе ответит на вопросы, связанные с деятельностью будущего представительства, например:

Как трудоустроить руководителя представительства, если он иностранец?
Как устроить на работу сотрудников представительства?
Какую отчетность следует подавать и с какой периодичностью?

Обратившись к нам, вы также сможете получить консультацию по особенностям налогообложения представительства иностранной компании и возможностям налоговой оптимизации.

Мы предлагаем консультации онлайн через платформы Zoom или WhatsApp, что позволяет получить профессиональную помощь без необходимости посещать наш офис.

Примечание: В случае, если у вас есть сложный проект или хотите дополнительно получить налоговое или иное консультирование, наши юристы могут предложить вам более глубокую консультацию - "Дорожную карту".

Юридические услуги по вопросам регистрации представительства иностранного юридического лица

Вы решили открыть представительство в Украине. Что дальше? Теперь важно правильно организовать процесс регистрации и других сопутствующих процедур. При поддержке специалистов нашей юридической компании вы сможете пройти процесс регистрации без лишних хлопот. Мы не только регистрируем представительство, но и обеспечиваем полную юридическую поддержку на протяжении всего пути.

Как только мы согласуем сроки и стоимость услуг, мы подпишем договор и сразу приступим к работе.

Что вы получаете, работая с нами?

Быстрая регистрация: Мы готовим полный пакет документов для подачи государственному регистратору для регистрации представительства, после чего получаем выписку из ЕГР – документ, подтверждающий регистрацию вашего представительства.
Комфорт и безопасность: После окончания процесса регистрации в указанные сроки мы передаем Клиенту готовые документы. Если вы находитесь в другом регионе, мы отправим их по курьерской почте, чтобы вы не тратили время на поездки.
Дополнительные услуги: Если нужно, мы организуем перевод документов на украинский язык через наших проверенных партнеров – переводчиков.

Также мы поможем решить вопрос:

Получение ИНН для иностранного руководителя представительства;
Юридического и бухгалтерского обслуживания представительства;
Получение разрешительных документов;
Внесение изменений в документы представительства.

Почему выбирают нас?

Услуги нерезидентам и иностранным компаниям – одно из основных направлений нашей компании. Мы работаем с иностранными компаниями уже много лет и точно знаем, как сделать этот процесс максимально простым и удобным для вас.

Среди наших постоянных клиентов много зарубежных предприятий и граждан, уже успешно ведущих бизнес в Украине, и вы можете ознакомиться с их отзывами на сайте и на нашем Google профиле.

Что отличает нас от других?

Быстрота, эффективность и безопасность – мы гарантируем быстрое и эффективное решение вашего вопроса, не прибегая к лишним трудностям. Безопасность каждого этапа процесса для нас на первом месте, поэтому вы можете быть уверены в результате, который мы предоставляем вам, без рисков и непредсказуемых ситуаций.
Коммуникация на самом высоком уровне – с нами вам не придется искать вашего клиент-менеджера. Он всегда на связи и готов держать вас в курсе ситуации 24/7, предоставляя всю необходимую информацию, когда это необходимо.
Простота и доступность объяснений – мы избегаем сложных юридических терминов и больших докладов на консультации. Вся информация представляется четко и понятно, чтобы вы могли понимать процесс и принимать обоснованные решения.

Если вы хотите начать работу и зарегистрировать представительство в Украине быстро и просто – звоните по телефону или отправляйте электронную заявку с нашего сайта уже сейчас!