Что необходимо для назначения руководителя представительства иностранной компании?

Данный материал будет полезен для тех, кто собирается открыть представительство своей компании в Украине и нанять персонал для работы в нем, в частности - руководителя. А также для тех, кто хочет занять должность руководителя в представительстве иностранной компании в Украине.

Статья раскроет следующие вопросы:

• кто назначает руководителя представительства иностранной компании?
• кто может выступать руководителем?
• нужно ли разрешение на трудоустройство для руководителя-иностранца?

Руководителя представительства иностранной компании назначает высший руководящий орган иностранной компании. Первый руководитель назначается еще до начала регистрации самого представительства.

Документом о назначении руководителя является доверенность от иностранной компании. В ней прописывается полный перечень его полномочий. Данная доверенность должна быть нотариально заверена, а также апостилирована или легализирована (в зависимости от страны регистрации иностранной компании).

Если же иностранная компания зарегистрирована в одной из стран, с которыми Украина заключила договоры о взаимном признании документов, будет достаточно нотариального заверения. Следует также отметить, что в любом случае вышеупомянутая доверенность должна быть переведена на украинский язык. Перевод можно сделать уже непосредственно в Украине.

Кто может выступать в роли руководителя представительства?

Руководителем представительства может быть назначено любое дееспособное физическое лицо.

В случае, если руководителем представительства назначается гражданин Украины, трудовые отношения оформляются в соответствии с законодательством о труде, а сама процедура оформления руководителя на работу не имеет существенных особенностей.

При назначении иностранца на должность руководителя представительства нужно учитывать некоторые особенности. Например, при регистрации представительства в Минэкономики на руководителя подается только доверенность, в которой указывается его имя и место жительства. А уже при постановке на учет в органах ДФС, руководитель должен иметь регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика (идентификационный номер).

Поэтому параллельно с регистрацией представительства в Минэкономики следует заняться получением идентификационного номера, если у иностранца его еще нет.

Разрешение на трудоустройство

В отличие от трудоустройства иностранцев в украинские предприятия, для работы в представительстве не нужно получать разрешение на трудоустройство. Ведь иностранцы имеют право работать в представительстве на основании служебных карточек, выданных Минэкономики. Служебная карточка является основанием для въезда иностранца в Украину и легального пребывания на ее территории. Такие карточки получаются уже после регистрации представительства. Одновременно получать служебные карточки и регистрировать представительство невозможно, поскольку одним из документов, которые подаются для получения служебных карточек, является копия свидетельства о регистрации представительства. Поэтому иностранной компании желательно иметь в Украине доверенное лицо (лица), которое смогло бы подготовить все необходимое для прибытия иностранных работников в Украину.

Необходима консультация юриста по этому вопросу? Обращайтесь по телефону.