Как избежать рисков невыполнения договора контрагентом

Любой бизнес в своей деятельности сталкивается с необходимостью заключения договоров. Договора поставки (купли-продажи), аренды, подряда, оказания услуг – самые применяемые виды хозяйственных договоров. И конечно, самые часто нарушаемые.

Чаще всего в судебной практике договорного права встречаются споры, которые возникают из-за нарушения финансовых обязательств по оплате за поставку товара и оказание услуг, поставку некачественного товара, ненадлежащее выполнение работ, или из-за нарушения сроков выполнения обязательств.

Сегодня мы поговорим о том, как обезопасить себя при составлении договора. Ведь это основа Вашего бизнеса и залог его безопасности.

Читайте также: Юридические советы по организации аутстаффинга

Какие шаги можно предпринять для составления безопасного договора с контрагентом?

Законодательство обеспечивает предприятиям свободу в заключении договора, выборе контрагента и определении условий договора, но при этом не устанавливает общих требований к договорам. Это приводит к тому, что предприниматели применяют стандартные формы договоров, которые не способны защитить интересы в случае возникновения конфликта.

Вот несколько советов юриста для грамотного составления договора.

1. Структурируйте Ваш договор. 

Согласно законодательства Украины, договор является заключенным, если стороны в надлежащей форме достигли согласия по всем существенным условиям договора. 

Тут мы подразумеваем: 

• условия о предмете договора; 
• условия, которые определены законом как существенные или необходимые для договоров данного вида; 
• условия, относительно которых по заявлению хотя бы одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

Далеко не всем понятна размытая формулировка существенных условий договора, а ведь именно грамотное обозначение таких условий может стать эффективной защитой Ваших прав в случае судебных разбирательств. Мы рекомендуем, прежде всего, в договоре четко и без ошибок прописывать такие пункты, как: 

• предмет договора - это суть всего договора, описание того, что каждая из сторон должна сделать для другой стороны. Каждая хозяйственная сделка имеет свои особенности, поэтому индивидуален и каждый предмет договора. 

Так, предметом договора поставки является передача в установленные сроки товара и последующая его оплата, а предметом договора оказания услуг - возмездное оказание нематериальных услуг. 

Нельзя просто взять шаблонный договор и понадеяться, что он охватит интересы обеих сторон полностью. Некорректно указанный предмет договора может в дальнейшем привести к признанию всего договора недействительным;

• цену и сроки выполнения обязательств - тут мы часто слышим вопросы о договорах с ценой в валюте.  Законодательство Украины не запрещает указывать в договоре денежный эквивалент в иностранной валюте, а также осуществлять перерасчет денежного обязательства, если курс прыгает. Но примите во внимание, что денежные обязательства должны выполняться только в гривне;
• права и обязанности сторон; 
• порядок поставки и  приема-передачи товара или услуг - в этом пункте можно согласовать временные рамки и адреса поставки товара или оказания услуг, вид транспорта, момент возникновения права собственности у Покупателя на товар, перечень товаросопроводительных документов (основными такими документами являются счет-фактура, ТТН, акт приема-передачи товара (оказанных услуг), расходная накладная). 

Товар принимается по ко­личеству и по качеству, он должен соответствовать данным сопроводительных документов. Ведь в случае налоговой проверки, они будут теми документами, что подтверждают происхождения товара.

Для безопасности и отчетности всего процесса, Вы можете прописать даже виды отчетных документов, которые будут подписываться в процессе приема-поставки товара;

• ответственность сторон за нарушение обязательств; 
• срок действия договора - существует много стандартных формулировок срока действия договора. Но они не подойдут, если Ваша ситуация сама по себе не стандартна. Например, в случае автопролонгации договора - то есть его автоматическом продлении на существующих условиях. Если Вы выбираете данный способ продления договора, то обязательно указывайте на какой срок действует автоматическая пролонгация, что позволит избежать пролонгации договора на неопределенный срок, а значит и проблем;
• условия расторжения договора - даже тут можно предусмотреть варианты, которые помогут Вам, в случае чего, безболезненно расторгнуть договор в случае необходимости. При этом, пункт про расторжение договора в одностороннем порядке являются юридически некорректным, по требованию одной из сторон договор может быть изменен или расторгнут по решению суда;
• реквизиты сторон. 

Основываясь на опыте последних событий, не забываете прописывать форс-мажорные обстоятельства. 

Профессионально прописанные существенные условия в договоре помогут решить любой возникший конфликт путем мирного урегулирования в кратчайшие сроки.

Интересно: Финансовая помощь своему бизнесу: как оформить?

2. Распишите штрафные санкции.

Как показывает судебная практика, в случае нарушения обязательств контрагентом, полностью восстановить ваши права, уменьшить убытки и взыскать различные санкции, помогут штрафные оговорки в условиях договора. Это должны быть пункты договора, которые посвящены ответственности сторон за невыполнение или ненадлежащее выполнение договора. 

Именно в этом разделе следует прописывать возможные варианты нарушения обязательств и размеры штрафных санкций, которые будут применены в случае таких нарушений.  Но помните, что отказ от права на обращение в суд является недействительным, а размеры штрафных санкций не должны превышать пределы справедливости. 

Следует различать такие виды штрафных санкций как штраф и пеня. Штраф исчисляется в процентах от суммы невыполненного обязательства, а вот пеня исчисляется в процентах от суммы невыполненного обязательства за каждый день просрочки выполнения. При этом, размер пени не может превышать двойной учетной ставки НБУ, которая действовала в период просрочки. 

Читайте также: Сертификаты ТПП во время карантина

3. Проверьте контрагента.

Перед заключением договора не забывайте проверять данные своего контрагента в открытых государственных реестрах, особенно, если Вы заключаете сделку впервые. Если Вы не знаете, как это сделать или в каких реестрах смотреть - обращайтесь к нам, мы поможем Вам заключить безопасную сделку.

Если Вы хотите получить готовый договор, разработанный именно под Ваши интересы - звоните нам.