Как организовать косметологический бизнес: ФЛП или ООО, лицензия, персонал

Открытие косметологического салона или кабинета – это не только об эстетике, красоте и сервисе. Это также о четко выстроенной бизнес-модели, соблюдении законодательства, правильном оформлении деятельности и минимизации юридических и финансовых рисков. 

Многие предприниматели, начиная деятельность в сфере красоты, не уделяют должного внимания юридической основе. И как результат – уже на этапе проверок, заключения договоров или расширение деятельности сталкиваются с серьезными трудностями: штрафами, конфликтами с мастерами или даже блокированием деятельности из-за отсутствия лицензии.

Наша команда с 2006 года сопровождает beauty-бизнес, и мы уже помогли более 100 салонам и кабинетам запуститься и успешно масштабироваться без правовых сбоев. Поэтому в этой статье мы расскажем, как организовать косметологический бизнес: какую форму бизнеса лучше выбрать, как работать с мастерами и когда необходима лицензия на медицинскую практику.

Пользуясь нашим опытом и профессиональной экспертизой, вы избежите типичных ошибок и сосредоточитесь на развитии своего салона, а не на решении экстренных юридических задач.

Интересно: Есть ли врач-косметолог: кто имеет право оказывать косметологические услуги?

Что лучше для косметологического бизнеса: ФЛП или ООО?

Одно из первых решений, которое должен принять предприниматель, прежде чем открыть косметологический кабинет с нуля или салон – это выбор формы ведения бизнеса. Чаще выбирают между ФЛП (физическим лицом-предпринимателем) и ООО (обществом с ограниченной ответственностью). 

Оба варианта имеют свои преимущества и недостатки в зависимости от масштаба деятельности, количества мастеров и типа услуг, которые вы планируете предоставлять.

ФЛП: простой старт для бьюти-бизнеса

ФЛП отлично подходит для мастера, который хочет работать самостоятельно или с небольшой командой, предоставляя несложные косметические услуги. Какой ФЛП открыть косметологу? – это частый вопрос, когда речь идет о небольших салонах или личной практике.

Группа ФЛП для косметолога обычно – это вторая или третья группа единого налога, но зависит от дохода и способа сотрудничества.

Преимущества:

• быстрая и недорогая регистрация;
• упрощенная система налогообложения (единый налог);
• простая отчетность и бухгалтерия;
• удобно для одного мастера или небольшой команды.

Недостатки:

• персональная ответственность бизнесмена всем имуществом;
• сложности при работе с несколькими наемными работниками или при привлечении инвесторов.

ООО: выбор для масштабирования

ООО – лучший выбор, если вы планируете масштабироваться, работать с несколькими специалистами, расширять перечень услуг по медицинским процедурам или сотрудничать с корпоративными клиентами.

Преимущества:

• гибкая структура управления – можно иметь нескольких учредителей, привлекать инвесторов;
• ограниченная ответственность – риски только в пределах вклада в уставный капитал;
• удобно, если планируете открывать несколько кабинетов или салонов, работать с юридическими лицами.

Недостатки:

• более сложная система регистрации и ведения бухгалтерии;
• более высокая стоимость администрирования;
• необходимость найма бухгалтера и большая сложность в ведении отчетности.

Какой КВЭД выбрать косметологу?

Выбор КВЭД зависит от характера услуг. От этого зависит, нужна ли вам медицинская лицензия и какие юридические требования следует соблюсти.

1. Без медицинской лицензии – уходовые процедуры

Это самый распространенный вариант для начинающих косметологов или бьюти-мастеров. Если вы выполняете только поверхностные процедуры ухода (чистка лица, маски, пилинги без глубокого проникновения, окраска бровей, ламинирование ресниц, депиляция) – лицензия не требуется.

Основной КВЭД для косметолога:

• 96.02 – Предоставление услуг парикмахерскими и салонами красоты

2. Нужна медицинская лицензия – инвазивные процедуры

Если вы планируете предоставлять инъекции (ботокс, филлеры), лазерные процедуры, химические пилинги среднего/глубокого действия – необходимо медицинское образование и лицензия Минздрава. Соответствующие КВЭДы:

• 86.21 – Общая медицинская практика
• 86.22 – Специализированная медицинская помощь
• 86.90 – Другая деятельность в сфере здравоохранения

3. Дополнительные КВЭДы для бьюти-бизнеса

Эти КВЭДы следует добавить, если вы планируете расширять спектр деятельности – например, открыть онлайн-магазин, проводить обучение или торговать косметикой.

• 85.59 – Другие виды образования, н.в.д.г.
• 47.75 – Розничная торговля косметическими товарами и туалетными принадлежностями в специализированных магазинах
• 47.91 – Розничная торговля, осуществляемая фирмами почтового заказа или через сеть Интернет
• 46.45 – Оптовая торговля парфюмерией и косметическими товарами
• 47.99 – Другие виды розничной торговли вне магазинов
• 63.99 – Предоставление других информационных услуг, н.в.д.г.

Выбирайте КВЭД с учетом не только текущих услуг, но и стратегии развития бизнеса. Правильно подобранная комбинация кодов позволяет избежать проблем с проверками и свободно масштабироваться.

Также может быть интересно: Когда нужна лицензия для массажиста: влияет ли вид массажа на необходимость лицензирования?

Модель работы с персоналом: как оформить мастеров в косметологическом салоне?

Правильное оформление взаимоотношений с косметологами – ключевой вопрос для владельца салона. От выбора модели зависит не только налоговая нагрузка, но и юридическая ответственность, а также возможность получить лицензию на медицинскую практику.

Учитывая специфику косметологического бизнеса важно понять, кто может открыть косметологический кабинет, ведь это зависит от образования, вида процедур и правового статуса. Рассмотрим три основных модели организации персонала в бьюти-бизнесе.

ФЛП с наймом работников

Предприниматель (ФЛП), открывающий салон и планирующий работать с командой мастеров, часто рассматривает вариант найма сотрудников. Это возможно, однако имеет ряд недостатков:

• Высокая налоговая нагрузка. Предприниматель платит налоги не только за себя, но и за каждого работника (ЕСВ, НДФЛ, военный сбор).
• Вся ответственность на владельце. Контроль качества, соблюдение стандартов, ведение документации – все ложится на плечи ФЛП.
• Лицензия на медицинскую практику. Относительно лицензии для предоставления медицинских услуг, лицензию должна получать именно ФЛП, а работники должны иметь соответствующее медицинское образование и официально оформлены.

Этот вариант предпочтителен для небольших салонов с минимальным штатом и услугами без медицинского вмешательства.

ООО для масштабного развития

Если планируете расширение, открытие нескольких кабинетов или инвазивные процедуры (инъекции, лазер, химические пилинги и т.п.), следует рассмотреть открытие ООО. Основные особенности:

• Официальное оформление работников – все специалисты работают по трудовым договорам;
• Получение лицензии на медицинскую практику – обязательно нужен медицинский директор, имеющий высшее медицинское образование, специальность и сертификат по специализации по "Организации и управлению здравоохранением";
• Легче строить бренд и привлекать инвесторов, работать с крупными партнерами и арендодателями.

Но такая модель требует юридической точности в подготовке документов, штатном расписании, трудовых договорах, правилах внутреннего распорядка.

Сотрудничество с ФЛП-косметологами (аренда рабочих мест)

Популярный и выгодный вариант для многих владельцев салонов – сотрудничество с косметологами, которые являются отдельными ФЛП. В таком случае владелец салона:

• не берет мастеров в штат;
• не платит за них налоги;
• предоставляет в аренду кабинеты или рабочие места.

А каждый косметолог:

• регистрируется как ФЛП;
• получает лицензию на предоставление медицинских услуг;
• самостоятельно ведет учет, платит налоги и отвечает перед клиентами.

Эта модель позволяет уменьшить налоговую нагрузку для владельца помещения, не создавая лишних юридических обязательств по персоналу. Однако здесь важно правильно оформить договор аренды во избежание переквалификации этих отношений в трудовые в ходе проверок.

Интересно: Врачи в эстетической медицине: как выбрать специалиста для успешного лицензирования

Что должно быть в кабинете косметолога?

Оформление кабинета косметолога регулируется требованиями помещений, в которых предоставляются услуги в сфере здравоохранения или связанные с косметическими процедурами. Соответствие этим требованиям – обязательное условие для легальной деятельности и получение лицензии.

Перед стартом бизнеса важно понимать, что должно быть в кабинете косметолога, чтобы обеспечить безопасность клиентов и соблюдение санитарных норм оборудования. В частности, следует знать, какие должны быть разрешительные документы и тому подобное. Основные составляющие:

• Санитарные условия: чистота, соответствующая вентиляция, наличие дезинфицирующих средств, организация работы с медицинскими отходами в соответствии с нормами.
• Оборудование: сертифицированные инструменты и аппараты, соответствующие стандартам качества и безопасности с учетом спектра процедур.
• Разрешительные документы: лицензия на медицинскую практику (если процедура медицинская), сертификаты на оборудование, документы, подтверждающие квалификацию косметолога.
• Организация рабочего пространства: удобные рабочие места, стерильность инструментов, хранение материалов.

Ответственность за соблюдение этих требований лежит как на владельце салона, так и на работающих в кабинете косметологах.

Основные требования к помещению и базовое оборудование

Помещение, где проводятся эстетические процедуры, должно соответствовать санитарно-гигиеническим и техническим нормам:

• быть изолированным для обеспечения конфиденциальности и безопасности клиентов;
• иметь соответствующую площадь (рекомендовано – от 18 м² для кабинета врача-дерматовенеролога);
• оснащен инженерными сетями – водоснабжением, канализацией, вентиляцией, освещением и отоплением;
• поверхности изготовлены из легко поддающихся дезинфекции материалов (например, плитка или влагостойкая покраска).

В стандартный набор оборудования косметологического кабинета обычно входит:

• функциональное кресло или кушетка для клиента;
• стул для специалиста;
• лампа-лупа для локального освещения;
• столик или тележка для инструментов и расходных материалов;
• шкаф или полка для хранения материалов и одноразовой продукции;
• зеркало и умывальник с подведенной водой;
• аппараты для осуществления косметологических процедур;
• стерилизатор для инструментов (ультрафиолетовый, сухожаровый и т.п. в отдельном стерилизационном кабинете);
• бактерицидный облучатель;
• набор дезинфекционных средств, контейнеры для утилизации отходов, а также одноразовые средства индивидуальной защиты (перчатки, маски, салфетки и т.п.).

Все инструменты, используемые при процедуре, должны проходить тщательную дезинфекцию и стерилизацию в соответствии с требованиями Минздрава. В кабинете должно быть организовано раздельное хранение чистых и использованных материалов, а также предусмотрены условия обеспечения личной гигиены персонала.

Когда нужна лицензия на медицинскую практику в косметологии

Как мы упоминали выше, лицензия на медицинскую практику обязательна для осуществления деятельности, связанной с медицинским вмешательством. Даже если речь идет не о лечении, а о косметологических процедурах, предусматривающих нарушение кожного покрова или влияние на организм пациента, без лицензии работать запрещено.

В каких случаях лицензирование косметологии обязательно:

• Инъекционная косметология – введение препаратов в кожу или подкожно (ботокс, филлеры, мезотерапия, биоревитализация);
• Лазерная косметология, лазерное омоложение, удаление сосудистых звездочек, татуировок и т.п.;
• Химические пилинги среднего и глубокого уровня, влияющие на базальные слои эпидермиса;
• Контурная пластика, нитевой лифтинг, плазмотерапия, аппаратная косметология медицинского характера.

Важно! Проведение деятельности без соответствующей лицензии в сфере здравоохранения может привести к юридической ответственности, включая административные штрафы в случае наступления вреда.

Также важно учитывать, что в случае предоставления инвазивных услуг косметологом-ФОПом или в рамках ООО все процедуры должны выполняться только специалистами с соответствующим медицинским образованием – врачами, которые внесены в лицензионные документы.

Интересно: Стоимость лицензии на медицинскую практику в Украине

Подготовка к запуску косметологического бизнеса: что еще стоит учесть

Перед запуском бьюти-бизнеса важно не только выбрать концепцию и определить спектр услуг, но тщательно спланировать все расходы и документооборот. Бизнес-план косметологического кабинета должен предусмотреть затраты на ремонт и закупку оборудования, заработную плату, лицензирование, оформление разрешительных документов.

Не забудьте оценить перспективу, если вы планируете открыть кабинет косметолога. Возможно, в будущем вам будет интересно масштабироваться и открыть косметологический бизнес в более широком формате с несколькими специалистами, дополнительными услугами и франчайзингом.

Если вы уже в начале планируете более широкий спектр услуг и привлечение нескольких мастеров, следует разработать бизнес-план салона красоты с расширенным финансовым и организационным блоком. Также нужно учесть, какие документы нужны для открытия салона красоты – это могут быть документы на помещения, договоры аренды, санитарные разрешения, медицинская лицензия (при необходимости).

Следует сказать, что современный бьюти-бизнес – это не только стационарный салон или кабинет. Сегодня можно открыть косметологию мобильного формата. Однако и здесь важно заранее учесть особенности именно такого формата предоставления косметологических услуг.

Почему без юриста не обойтись в бьюти-сфере?

Косметологическая деятельность все больше регулируется государством. Проверки со стороны Госпродпотребслужбы, Минздрава и других контролирующих органов участились и тщательнее.

Более 30% бьюти-бизнесов в Украине за последние годы столкнулись с юридическими проблемами, которых можно было бы избежать при грамотном правовом сопровождении. В конце концов, некоторые салоны закрываются или вынуждены тратить десятки тысяч гривен на штрафы и адвокатов. Чаще всего проблемы вызваны:

• Нарушение лицензионных требований.
• Неверное оформление трудовых отношений.
• Нарушение норм обработки персональных данных.

Поэтому юридическая поддержка в сфере красоты – это не дополнительный сервис, а инструмент безопасности, который позволит удачно структурировать бизнес. В частности, она разрешает:

1. Правильно выбрать модель ведения бизнеса – ФЛП, ООО или индивидуальная практика.
2. Оценить необходимость получения лицензии косметологу исходя из перечня предоставляемых услуг.
3. Подготовить и подать документы в Минздрав для получения лицензии на медицинскую практику.
4. Оформить правоотношения с персоналом без риска переквалификации гражданско-правовых договоров в трудовые.
5. Сопровождать проверки контролирующих органов и защитить бизнес в случае претензий.
6. Подготовить договоры с клиентами, политики конфиденциальности, согласия на обработку персональных данных, информированные согласия на проведение процедур.

Правовая помощь для косметологии: от старта до расширения

У нашей команды практический опыт юридического сопровождения косметологического бизнеса на разных этапах – от старта работы до расширения деятельности, получения лицензии и регистрации в электронных системах здравоохранения. Мы знаем эту область изнутри, поэтому с нами вы можете стартовать и работать без правовых ошибок.

Мы сопровождаем ваше beauty-дело на каждом шагу:

• Выбираем оптимальную модель ведения бьюти-бизнеса с учетом налоговой нагрузки;
• Регистрируем ФЛП или ООО и разрабатываем учредительные документы и трудовые контракты с работниками;
• Готовим полный пакет документов для получения лицензии на медицинскую практику для косметологии и сопровождаем процесс согласования с Минздравом;
• Ведем коммуникацию с Министерством здравоохранения на всех уровнях – от подачи заявлений до получения электронного статуса;
• Обеспечиваем спокойствие при проверках (плановых и внеплановых) благодаря прозрачной подготовке и юридической поддержке;
• Защищаем ваши интересы при спорах с клиентами, подрядчиками или государственными органами, минимизируя штрафы и репутационные потери.

Мы не просто оформляем документы – понимаем специфику косметологического бизнеса, работаем на опережение и помогаем строить безопасную, законную и стабильную модель работы.

Свяжитесь с "Правовая Помощь" – обеспечьте безупречный юридический фундамент уже сегодня, чтобы завтра масштабироваться без помех.