Можно ли оформить “инвалютный договор” и получать зарплату в иностранной валюте в Украине?

У многих есть желание указывать и выплачивать заработную плату не в гривнах, а в валюте. Но возникает вопрос, можно ли так делать и чем это регулируется?

Сегодня мы поговорим о том, кто в Украине может получать зарплату в валюте и как это юридически верно оформить в договоре.

Интересно: FAQ: Что делать при обыске в IT компании?

Кто сможет получать зарплату в валюте в Украине?

В Украине все платежи обязательно осуществляются в национальной валюте, но отсутствует норма, которая бы прямо запрещала производить расчет в валюте.

Но при этом, выплата резидентам заработной платы происходит исключительно в гривнах. Нормы закона, подтверждающие этот факт Вы можете прочитать здесь.

Нынешним законодательством установлено, что гривна является единственным законным платежным средством в Украине, только, если не указано иное.

Под иным подразумевается выплата зарплаты нерезидентам.

То есть, с использованием инвалюты зарплату можно платить только работникам иностранцам. В свою очередь работники-резиденты (украинцы) получают деньги исключительно в гривнах.

Так что же, украинцам стоит забыть о зарплате в валюте? Не совсем, ведь в запрете речь идет о выплате, но не о закреплении размера зарплаты. А значит, размер можно закрепить в инвалюте, а саму зарплату выплачивать в гривне.

Этот момент обговаривается заранее между работодателем и работником.

Статья на тему: Возможные альтернативы аутстаффинга в Украине

Какой курс лучше использовать в случае закрепления размера зарплаты в иностранной валюте?

Налоговое законодательство гласит, что при начислении зарплаты в инвалюте, пересчет в гривну проводится согласно курсу НБУ, который установлен на момент начисления.

Согласно общеустановленному правилу использовать можно: 

• курс, установленный в любой день месяца, в котором выплачивают заработную плату; 
• курс любого банка; 
• курс, который прогнозировали при формировании государственного бюджета на год.

Главное, чтобы был факт договоренности и её фиксации в соответствующем документе.

Юристы советуют использовать курс, зафиксированный первыми днями месяца, в котором выплатят зарплату. Это поможет, к примеру, правильно начислить аванс. Если же указать курс на последний день месяца, то посчитать размер зарплаты заранее будет крайне сложно, а выплатить аванс - невозможно.

Верховный Суд Украины вынес решение о том, что размер заработной платы, который выплачивают гривной, но прописывают в иностранной валюте, отвечает законодательным нормам. 

Также читайте: Защита персональных данных. GDPR

Что делать, если курс валюты упал, а зарплата указана в долларах (или другой инвалюте)?

Работник может выполнять одну и ту же норму труда, но из-за скачков курса валюты может получать меньшую сумму зарплаты. Как этого избежать? 

Такие случаи могут расцениваться как ухудшение условий труда работника. Поскольку установленная изначально зарплата - это обязательная к начислению величина, которую нельзя уменьшать. 

Если работодатель не учитывает курс, указанный в начале договора и выплачивает сумму меньшую, из-за падения курса, работник может подать в суд заявление и просить вернуть сумму, на которую было уменьшено заработную плату.

Работодатель в таком случае также платит штраф в размере 1 минимальной зарплаты – с 01.01.2020 года это 4723 грн. Если такое правонарушение совершено повторно или касательно несовершеннолетнего, беременной, инвалида, то работодателю грозит штраф от 1700 грн до 5100 грн.

Важно! Штрафы касаются не только предприятий, но и ФЛП.

Статья на тему: Аутстаффинг. Опыт работы нашей компании

Как обезопасить себя при указании в контракте размера зарплаты в иностранной валюте?

Чтобы не случались рискованные ситуации, нужно устанавливать нижний предел суммы оклада.

К примеру прописывается, что оклад устанавливается в определенной валюте и выплачивается в гривне с пересчетом по курсу месяца, в котором выдавалась заработная плата, но не ниже курса, по которому выплачивалась зарплата в прошлом месяце.

Размер зарплаты – это одно из основных условий труда. Его уменьшение по желанию работодателя возможно только в случае изменений организации производства и труда не ранее, чем через 2 месяца после уведомления работника.

Пример. Работника приняли на работу с 01.01.2019 года. Оклад – 500 долларов. С работодателем заключили договор, в котором указано, что выплата зарплаты происходит в гривне по курсу НБУ на первый день месяца, в котором выплачивается зарплата, но не ниже курса, согласно которому платили зарплату в прошлом месяце. 

Состоянием на 01.01.2019 курс гривны к доллару – 27,6883 грн. Считаем зарплату за январь: 500 х 27,6883 = 13844,15 грн. 

Состоянием на 01.02.2019 курс гривны к доллару – 24,6883 грн. Считаем зарплату за февраль – 500 х 24,6883 = 12344,15 грн. 

Курс за февраль ниже январского. То есть, работнику должны начислить зарплату за февраль согласно курсу за январь. За февраль работнику начислят 13844,15 грн.

Итак, работникам-нерезидентам могут устанавливать и выплачивать заработную плату в валюте, а работникам-резидентам – только устанавливать в валюте размер, но выплачивать в гривне. Этот процесс имеет свои нюансы, подводные камни, нужно быть внимательным и дальновидным. 

Наши юристы помогут Вам решить все щепетильные кадровые вопросы, а также подскажут, как правильно вести кадровую документацию.

Если Вы хотите быть уверены в том, что Ваши договоры и вопросы оформления трудовых отношений решены верно - звоните нам!