Особенности заключения письменного трудового договора в Украине в 2023

Вопрос подписания трудового договора - это вопрос правильного оформления трудовых отношений, что, как известно, является залогом безопасного и законного ведения деятельности по наемному труду.

Законодательство Украины предусматривает возможность заключения трудового договора как в письменном, так и в устном виде. Однако, большинство работодателей предпочитают именно письменную форму договора. Чем же обусловлена такая необходимость и целесообразность?

Читайте также: Как оформить удаленную работу сотрудников?

Значение трудового договора

Трудовой договор защищает интересы как работника, так и работодателя, а также вносит определенность, детализацию в отношения работника и работодателя по условиям и характеру их сотрудничества. Он способствует прозрачности и эффективности трудовых отношений, когда у работодателя и наемного работника имеется одинаковое понимание «кто, кому, и что должен». Вот почему детализация в таких случаях важна, и «загруженный» из интернета шаблон часто не способствует эффективному менеджменту.

Существуют случаи, когда письменная форма договора является обязательной, например:

• при заключении контракта. Контракт обязательно заключается с руководителями предприятий, иностранцами, учеными, спортсменами и т.д.;
• в случаях, когда работник настаивает на заключении трудового договора в письменной форме;
• при заключении трудового договора с несовершеннолетним;
• при заключении трудового договора с работодателем физическим лицом (в том числе физическим лицом-предпринимателем)
• при заключении трудового договора о дистанционной (надомной) работе - что сейчас крайне актуально на время карантина, или если карантин побуждает Вас изменить весь режим работы и в дальнейшем.

Важно понимать, что при несоблюдении указанных положений, Вы рискуете получить штраф за нарушение правил оформления трудовых отношений:

• штраф согласно Кодексу Украины об административных правонарушениях составляет 8500-17000 грн;
• штраф согласно Кодексу законов о труде Украины определено в десятикратном размере минимальной заработной платы, по состоянию на 2021 год эта сумма составляет 47230 грн.

Читайте также: Как правильно оформить налоги на заработную плату?

Зачем заключать письменный трудовой договор, если прямого указания на это в законодательстве не прописано?

Даже если в законодательстве отсутствует прямое указание на обязанность работодателя составлять трудовой договор, мы все же рекомендуем это делать. Такой шаг целесообразен в случае необходимости зафиксировать особенности работы работника, например:

• перечень обязанностей как работника так и работодателя, а также характер выполняемой работы;
• соблюдение корпоративных правил, если такие существуют (дресс-код компании), правил конфиденциальности (неразглашении информации о контрагентах работодателя, его финансах, документах, которые созданы в процессе выполнения трудовой функции);
• дополнительные льготы и гарантии, индивидуальный режим работы или ее график;
• особенности оплаты труда (размер заработной платы, поощрительных выплат). Положение о том, какая работа оплачивается, а какая нет;
• продолжительность испытания;
• условия ответственности работника (в частности, материальная ответственность, порядок возмещения убытков, причиненных работодателю (его имуществу) в процессе выполнения работы);
• срок, условия прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения работника);
• принадлежность работодателю (работнику) исключительных имущественных прав интеллектуальной собственности на объекты интеллектуальной собственности, созданные работником в процессе выполнения трудового договора.

В случае отсутствия таких пунктов договора считается, что права принадлежат работнику, который создал этот объект, и юридическому или физическому лицу, где или у которого он работает, совместно. Работодатель в этом случае не имеет права распоряжаться созданными объектами без согласия работника. Актуальным указанное положение является для представителей творческих профессий, IT-сферы, где трудовая функция работника заключается в создании литературных произведений (книг, брошюр, статей и т.д.), компьютерных программ, фотографий, чертежей, эскизов и др.

• способ коммуникации работодателя с работником. Например, e-mail, почтового адреса, на которые будет осуществлено любое сообщение работника. На практике такое положение может быть полезным в случае возникновения спора о надлежащем уведомлении работника об отпуске, сокращении, получении определенных документов, тому подобное.

Конечно, мы только в общих чертах описали положения договоров, на которые стоит обратить внимание. Если Ваш случай предусматривает конкретные условия выполнения работы, которые отличаются от стандартных - шаблонный трудовой договор Вам не поможет.

Читайте также: Как оформить трудовой договор с оплатой в валюте?

Наша компания предоставляет консультации не только работодателям, которые хотят заключить трудовые договоры со своими работниками, но и работникам, которые хотят быть уверены в том, что предложенный им договор является безопасным. Это может придать уверенность работнику в том, что среди десятков пунктов договора не найдется подводных камней, которые для начала могут показаться неочевидными, однако «вылезут боком» уже после устройства на работу.