Послуги по темі
даного матеріалу: Юридична консультація Абонентське обслуговування бізнесу Послуги у сфері трудового права Юридична консультація онлайн

Maxim Postyka
Lawyer

Не знаєте як отримати ліцензію? Я можу допомогти вам в цьому питанні!
Зателефонуйте нам:

+38 044 499 47 99

або натисніть:

Консультація юриста
Юридична компанія «Правова Допомога»Публікації нашої юридичної фірмиКоментарі щодо законодавстваОсобливості укладення письмового трудового договору в Україні в 2020

Особливості укладення письмового трудового договору в Україні в 2020

Питання підписання трудового договору - це питання вірного оформлення трудових відносин, що, як відомо, є запорукою безпечного та законного ведення діяльності з найманою працею.

Законодавство України передбачає можливість укладення трудового договору як в письмовому, так і в усному вигляді. Однак, більшість роботодавців надають перевагу саме письмовій формі договору. Чим же зумовлена така необхідність та доцільність?

Читайте також: Як оформити віддалену роботу працівників?

Значення трудового договору

Трудовий договір захищає інтереси як працівника так і роботодавця, а також вносить визначеність, деталізацію у відносини працівника та роботодавця щодо умов та характеру їх співпраці. Він сприяє прозорості та ефективності трудових відносин, коли в роботодавця і найманого працівника наявне однакове розуміння «хто кому та що зобов’язаний». Ось чому деталізація у таких випадках є важливою, і «завантажений» із інтернету шаблон часто не сприяє ефективному менеджменту.

Існують випадки, коли письмова форма договору є обов’язковою, наприклад:

  • при укладенні контракту. Контракт обов’язково укладається із керівниками підприємств, іноземцями, науковцями, спортсменами тощо;
  • у випадках, коли працівник наполягає на укладенні трудового договору у письмовій формі;
  • при укладенні трудового договору з неповнолітнім;
  • при укладенні трудового договору з роботодавцем фізичною особою (у тому числі фізичною особою-підприємцем);
  • при укладенні трудового договору про дистанційну (надомну) роботу - що нині вкрай актуально на час карантину, або якщо карантин спонукає Вас змінити весь режим роботи й надалі.

Важливо розуміти, що при недотриманні зазначених положень, ви ризикуєте отримати штраф за порушення правил оформлення трудових відносин:

  • штраф згідно Кодексу України про адміністративні правопорушення складає 8500-17000 грн;
  • штраф згідно Кодексу законів про працю України визначено у десятикратному розмірі мінімальної заробітної плати, станом на 2020 рік ця сума складає 47230 грн.

Читайте також: Як правильно оформити податки на заробітну плату?

Навіщо укладати письмовий трудовий договір, якщо прямого обов'язку щодо цього в законодавстві не прописано?

Навіть якщо в законодавстві відсутня пряма вказівка на обов’язок роботодавця складати трудовий договір, ми все ж рекомендуємо це робити. Такий крок доцільний у разі необхідності зафіксувати особливості роботи працівника, наприклад:

  • перелік обов’язків як працівника так і роботодавця, а також характер виконуваної роботи;
  • дотримання корпоративних правил, якщо такі існують (дрес-код компанії), правил конфіденційності (нерозголошення інформації про контрагентів роботодавця, його фінанси, документи, створені у процесі виконання трудової функції);
  • додаткові пільги та гарантії, індивідуальний режим роботи або її графік;
  • особливості оплати праці (розмір заробітної плати, заохочувальних виплат). Положення про те, яка робота оплачується, а яка ні;
  • тривалість випробування;
  • умови відповідальності працівника (зокрема, матеріальна відповідальність, порядок відшкодування збитків, завданих роботодавцю (його майну) в процесі виконання роботи);
  • строк, умови припинення (розірвання) трудового договору (звільнення працівника);
  • належність роботодавцю (працівникові) виключних майнових прав інтелектуальної власності на об’єкти інтелектуальної власності, створені працівником у процесі виконання трудового договору. 

У разі відсутності таких пунктів договору вважається, що права належать працівникові, який створив цей об’єкт, та юридичній або фізичній особі, де або у якої він працює, спільно. Роботодавець в цьому випадку не має права розпоряджатися створеними об’єктами без згоди працівника. Актуальним зазначене положення є для представників творчих професій, ІТ сфери, де трудова функція працівника полягає у створенні літературних творів (книг, брошур, статей тощо), комп’ютерних програм, фотографій, креслень, ескізів та ін.

  • спосіб комунікації роботодавця з працівником (зазначення, наприклад, e-mail, поштової адреси, на які буде здійснене будь-яке повідомлення працівника. На практиці таке положення може бути корисним у разі виникнення спору щодо належності повідомлення працівника відпустку, скорочення, отримання певних документів, тощо.

Звичайно, ми тільки в загальних рисах описали положення договорів, на які варто звернути увагу. Якщо Ваш випадок передбачає конкретні умови виконання роботи, які відрізняються від стандартних - шаблонний трудовий договір Вам не допоможе.

Читайте також: Як оформити трудовий договір з оплатою в валюті?

Наша компанія надає консультації не тільки роботодавцям, які бажають укласти трудові договори зі своїми працівниками, але й працівникам, які хочуть бути впевнені в тому, що запропонований їм договір є безпечним. Це може надати впевненість працівнику в тому, що серед десятків пунктів договору не знайдеться підводних каменів, які для спершу можуть здатися неочевидними, проте «вилізуть боком» вже після влаштування на роботу.

Якщо Вам потрібна допомога з розробкою положень трудового договору чи подальшою допомогою з оформленням трудових відносин - звертайтесь до нас.

Написати автору лист

ВСЕ ЩЕ ЗАЛИШАЮТЬСЯ ЗАПИТАННЯ?

Може досить витрачати час та вже варто звернутися до професіоналів?

Дізнатися вартість

Пов'язана практика

ЗАДАТИ ПИТАННЯ ЮРИСТУ
Пов'язана практика Послуги по темі статті
0 800 210 915