Подключение к ЕГЭБО и АИКОМ: почему это важно для частных школ?

Открытие частной школы – это амбициозная и полезная миссия, для реализации которой, кроме умения и желания учить, нужны глубокие знания правовой стороны вопроса. Образовательная деятельность требует соблюдения государственных требований, в том числе вопроса отчетности, учета и документооборота. Именно поэтому после получения лицензии на образовательную деятельность одним из первых шагов должно стать подключение школы к государственным электронным системам – ЕГЭБО и АИКОМ.

Однако, наряду с тем, что процесс подключения не всегда проходит беспрепятственно, и именно поэтому такое сопровождение обеспечивают наши юристы под ключ, у руководителей заведений часто возникают вопросы:

• Какие возможности предоставляет подключение к государственным электронным системам?
• Какие учебные заведения должны подключиться к ЕГЭБО и АИКОМ?
• Как школе подключиться к государственным электронным системам?
• Что если школа не будет подключена к государственным базам данных?

В этой статье мы, руководствуясь опытом и практическими кейсами наших клиентов, ответим на самые актуальные вопросы подключения к ЕГЭБО и АИКОМ, а также рассмотрим, какие шаги необходимо предпринять для успешной интеграции с этими системами. Если вы уже открыли или собираетесь открыть частную школу и хотите настроить в ней рабочие процессы правильно, эта статья для вас.

Интересно: Нужен ли сайт учебного заведения для получения лицензии на образование?

Первые шаги после получения лицензии: подключение к ЕГЭБО и АИКОМ

Итак, вы получили образовательную лицензию для школы. Но что еще необходимо сделать, чтобы ввести обучение в учебном заведении? Как уже отмечалось выше, после получения лицензии на образовательную деятельность подключение к ЕГЭБО и АИКОМ– это важный этап для каждого учебного заведения. Почему? Что это за ресурсы? Давайте рассмотрим подробнее.

ЕГЭБО – это Единая государственная электронная база по вопросам образования. В нее входят:

• Реестр субъектов образовательной деятельности.
• Реестр документов по образованию.
• Реестр сертификатов внешнего независимого оценивания.
• Реестр студенческих билетов.

Другими словами – это единственная электронная база, где находится вся основная информация об учебных заведениях, об образовательных документах, которые они издавали, в том числе студенческие и ученические билеты. Так что если учебное заведение хочет официально выдавать документы об образовании, ему необходимо подключиться к ЕГЭБО.

Особенно важно подключиться к ЕГЭБО школам, ведь общеобразовательные учреждения должны иметь возможность обучать детей официально и выдавать им образовательные документы, необходимые для дальнейшего обучения. Если, например, некоторые курсы могут обучать неофициально и выдавать свидетельства о получении квалификации, например, косметолога, распечатывая их самостоятельно у себя на принтере, то для общеобразовательных школ это просто неприемлемо. Учащимся нужны официальные документы, чтобы продолжить образование и поступать в другие учреждения.

В свою очередь АИКОМ (Автоматизированный информационный комплекс образовательного менеджмента) также играет немаловажную роль в современном управлении школой. Это электронная система управления образованием по сбору, хранению, управлению и использованию данных в образовательной сфере, которая генерирует статистические данные в системе образования и обеспечивает их мониторинг.

Интересно: Получить лицензию на образовательную деятельность для курсов последипломного образования: что нужно учесть

Автоматизация образования: какие возможности предоставляют ЕГЭБО и АИКОМ?

ЕГЭБО (Единая государственная электронная база по вопросам образования) и АИКОМ (Автоматизированный информационный комплекс образовательного менеджмента) — это два мощных инструмента, значительно упрощающих и стандартизирующих образовательные процессы в Украине. ЕГЭБО, прежде всего, дает возможность получать достоверную информацию о том или ином заведении и выданных им документах. Для школ и вузов ЕГЭБО упрощает процесс выдачи документов, гарантируя, что они будут признаваться всеми институтами, включая университеты. Это снижает риск непринятия документов в случаях перехода или поступления в другие учебные заведения.

АИКОМ, со своей стороны, является комплексной системой, позволяющей вести ряд ключевых школьных документов в электронной форме, что значительно упрощает их учет и управление. В частности, благодаря модулям автоматизированной информационной комплексной образовательной сети школы могут вести:

• Электронные классные журналы;
• Электронный журнал учета пропущенных и замещенных уроков;
• Электронный журнал группы продленного дня;
• Электронное расписание учебных занятий.

Это значительно снижает бумажную волокиту, повышает прозрачность и удобство доступа к важной информации, обеспечивая оперативный контроль за учебным процессом и посещением учащихся. Система АИКОМ позволяет вести 16 таких документов в электронном формате, и планируется расширение этой возможности до 31 документа.

Эти две системы являются ценным и важным достоянием, ведь вместе ЕГЭБО и АИКОМ способствуют построению современной образовательной среды, где документация доступна, защищена от подделок, а учебные заведения являются прозрачными и надежными.

Кому нужно подключаться к ЕГЭБО и АИКОМ и что будет, если не подключиться к системам?

Как вы уже поняли, подключение к Единой государственной электронной базе по вопросам образования (ЕГЭБО) необходимо для всех образовательных учреждений, а подключение к АИКОМ (Автоматизированный информационный комплекс образовательного менеджмента) – для общеобразовательных школ, как частных, так и государственных. Если школа не будет подключена к АИКОМ – это еще полбеды: она просто лишает себя эффективного современного инструмента ведения школьного документооборота. А вот не подключившись к ЕГЭБО, можно подставить своих учеников, особенно выпускных классов.

Что нужно для подключения к ЕГЭБО?

Для подключения к Единой государственной электронной базе по вопросам образования (ЕГЭБО) вам необходимо выполнить несколько ключевых этапов:

• Оформление электронно-цифровой подписи (ЭЦП). Прежде всего, вам нужно оформить электронно-цифровую подпись (ЭЦП). Это может быть как руководитель (директор школы), так и другое специально назначенное лицо.
• Оформление и подача документов. Нужно оформить соответствующее заявление на подключение к ЕГЭБО, добавить в него учредительные документы школы, приказ о назначении ответственного лица и отправить это все на электронную почту местного управления образования.
• Получение доступа. После рассмотрения этих документов управление образования отправляет на вашу электронку логин и пароль для входа в систему. Достаточно подробную инструкцию с картинками, как подключиться к ЕГЭБО, можно найти здесь: Алгоритм действий пользователя при подключении к ЕГЭБО.

Что нужно для подключения к АИКОМ?

Для подключения к Автоматизированной информационной системе управления образованием учебным заведениям следует обратиться в местное управление образования. Ответственное лицо управления образования создаст и предоставит вам доступ к системе. Важно отметить, что все необходимое для доступа будет отправлено вам по электронной почте. Получив права доступа, вам нужно авторизоваться в системе и можно начинать работу.

Интересно: Договор о предоставлении образовательных услуг: когда заключают

ЕГЭБО, АИКОМ: как интегрировать ваше учебное заведение в образовательные платформы

ЕГЭБО, АИКОМ– и на этом все? Нет, не все. После того как ваше заведение будет подключено к АИКОМ, нужно будет также подключиться к ДИСО. Что это такое? Простыми словами, это комплекс серверных, программных и автоматизированных систем, где компьютерные программы связаны с образовательными базами данных. Эти системы тесно взаимодействуют между собой на всех уровнях подчинения – от общеобразовательных учебных заведений (ОУЗ) до органов управления образованием. Иными словами, вам это нужно для того, что вы могли представлять отчеты, в том числе и отчет ОУЗ1.

Итак, как вы уже поняли, после получения лицензии на образование одной из первых задач, которыми вам предстоит заняться, это подключиться к вышеупомянутым платформам. Если у вас уже давно есть лицензия, но вы еще не подключились к государственным системам, рекомендуем как можно быстрее это сделать. Кому процесс подключения может показаться легким, кому сложным – это по-разному, ведь здесь зависит от человеческого фактора. Если вы считаете, что все пройдет без преград, но на практике что-то не выходит, вы всегда можете обратиться к нашим специалистам. Мы поможем заполнить заявления, собрать полный пакет документов, подать их и сопроводить регистрацию в системе.

Вы можете положиться на наш опыт, чтобы обеспечить беспрепятственную интеграцию вашего учреждения в эти важные образовательные платформы. Не теряйте времени – обращайтесь к нам уже сейчас!