Порядок получения временного вида на жительство путем учреждения компании в Украине

Сегодня все больше и больше иностранцев обращаются в нашу компанию по поводу регистрации собственного бизнеса в Украине. Это связанно не только с тем, что вести бизнес в Украине становится более интересно, но и с тем, что создание ООО в Украине является самым распространенным основанием для получения временного вида на жительство в дальнейшем. Понятно, что до начала конкретных действий, каждый такой иностранец желает узнать побольше о процедуре и правилах открытия фирмы в Украине, получения разрешения на трудоустройство и в дальнейшем вида на жительство.

Именно эти вопросы мы планируем раскрыть в этом материале.

Прежде всего, определим главные этапы процедуры получения права на временное пребывание в Украине на основании разрешения на работу:

• Получение налогового номера для иностранца;
• Регистрация юридического лица (ООО) с иностранцем-учредителем и номинальным директором-иностранцем;
• Получение работодателем (зарегистрированным ООО) разрешения на работу для иностранца;
• Смена директора ООО на иностранца;
• Получение вида на временное жительство в Украине;
• Регистрация места жительства в Украине.

Первый этап заключается в получении иностранцем идентификационного номера плательщика налогов в Украине. Не получив такого документа, иностранец не будет иметь права не только официально трудоустроится в Украине, но и создать фирму. Для получения идентификационного номера необходимы копия паспорта иностранца и поручение. Если иностранец находится в Украине, то поручение можно сделать у ближайшего нотариуса. Но довольно часто иностранный гражданин не находится в Украине. В таком случае процедура несколько сложнее: местные юристы готовят драфт доверенности, которую иностранец должен подписать и легализировать или апостилировать в стране выдачи документа. После получения необходимых полномочий юристы получают индивидуальный налоговый номер для иностранца на протяжении недели.

Вторым этапом является регистрация компании в Украине. В большинстве случаев иностранные граждане выбирают общество с ограниченной ответственностью из-за простоты его основания. Иностранные граждане, которые желают в дальнейшем получить вид на жительство в Украине, как правило, являются учредителями этой фирмы.

Для того, чтобы создать общество, необходимо собрать общее собрание учредителей, на котором утверждаются уставные документы общества, избираются руководитель, определяется его адрес, размер уставного капитала и направления дальнейшей деятельности. Фактически, в большинстве случаев, собрание происходит дистанционно с использованием современных средств связи, а решения оформляются протоколом, который подписывают доверенные лица в Украине (местные юристы). Указанный протокол должен быть составлен согласно перечню четких требований украинского законодательства, поэтому его подготовку, также как и разработку устава компании и других документов, необходимых для ее регистрации, стоит поручать местным юристам. В таком случае на основании нотариального поручения регистрация юридического лица в органах государственной власти занимает не более двух дней.

На этапе создания компании в Украине иностранцу необходимо воспользоваться услугами номинального руководителя. Это связано с тем, что не имея разрешения на трудоустройство, иностранец не может занимать любую должность в украинских компаниях, в том числе и должность директора. До момента получения ним этого разрешения на должности руководителя должен номинально быть гражданин Украины. Если иностранец не имеет кого назначить на эту должность, такие услуги обычно предоставляются юридическими фирмами, которые проводят регистрацию компании. В дальнейшем после получения разрешения на трудоустройство директор-гражданин Украины будет изменен на иностранца.

На момент регистрации компании также должен быть определен ее адрес. Также как и с руководителем, в случае если иностранец не имеет необходимого помещения, адрес может быть номинальным.

Следующим этапом является получения разрешения на трудоустройство для иностранца. Заявитель, который запрашивает у государства разрешения для иностранца в Украине, является новосозданное ООО. Одним с ключевых документов, который это ООО подает к уполномоченным органам, есть соответственное ходатайство. Указанный документ оформляется на собственном официальном бланке общества, подписывается номинальным руководителем и заверяется печатью фирмы. Этот документ также должен содержат обязательные положения о: строке, на который фирма просит выдать разрешение; должности, которую займет иностранец; информацию об адресе фирмы; видах деятельности ООО; положения о непринадлежности должности к государственной тайне и другое.

Для получения разрешения на трудоустройство иностранец должен предоставить копию проекта паспорта и украинского перевода к нему, заявление установленной формы, копию проекта трудового контракта. При условии правильной подготовки документов разрешение можно получить на протяжении семи рабочих дней.

В дальнейшем иностранец на основании разрешения на трудоустройство должен получить визу типа D и въехать в Украину по этой визе. Это необходимо сделать даже в тех случаях, когда иностранец имеет право посещать Украину без визы. Получить вид на временное жительство можно только после въезда в страну по визе типа D.

В случае если на момент получения разрешения иностранец находится не в Украине, номинальный руководитель фирмы самостоятельно получает разрешения и отправляет его иностранцу курьерской службой (например, ДЧЛ).

После приезда иностранца в Украину по визе типа D происходит смена номинального директора ООО на иностранца. Основным заданием на этом этапе есть подготовка протокола общего собрания, где будет прописано о назначении нового директора. Заверив новую редакцию протокола у нотариуса, документы на смену директора ООО нужно подать к органам государственной власти. На следующий день обновленные данные об ООО будут внесенные в государственный реестр, и иностранец станет правомерным руководителем собственной фирмы.

Следующим этапом является получения вида на временное жительство. Среди всего пакета документов, который подается иностранцем к уполномоченному органу для оформления вида на жительство, есть ходатайство от имени юридического лица, в котором иностранец работает руководителем. Но в таком случае иностранец может самостоятельно сформировать такой документ на официальном бланке предприятия с печатью и собственной подписью, поскольку он уже является директором ООО. Среди других документов, что подаются для получения вида на жительство, значится паспорт иностранного гражданина, полис медицинского страхования, копия полученного идентификационного кода, разрешение на трудоустройство.

Вид на жительство выдается сроком до трех лет и дает иностранцу право пребывать в Украине длительное время на законных основаниях с неограниченным количеством въездов и выездов с Украины.

После получения вида на жительство иностранец должен также зарегистрировать свое место жительства в Украине. Он не ограничен в выборе места жительства. Адрес может быть номинальным, если иностранный гражданин не имеет такого. Письменное заявление о регистрации места жительства может подаваться как самим иностранцем, так и уполномоченным лицом на основании доверенности. Совершить эту процедуру необходимо на протяжении 30 дней, в противном случае на лицо накладываются меры административной ответственности.

Получив разрешение и вид на жительство, работодатель иностранца должен подать проект трудового договора в Центр занятости на протяжении 90 дней с дня выдачи разрешения на трудоустройство. Трудовой договор подписывается  в форме контракта. Контракт может содержать любые условия, что учитывают индивидуальные способности и навыки иностранца. Договор подписывается с одной стороны номинальным руководителем, а с другой – новым директором-иностранцем.

Именно с таких этапов состоит порядок получения вида на временное жительство для иностранца. Если Вы хотите создать собственный бизнес в Украине и при этом быть уверенным, что находитесь в государстве на законных основаниях, то юристы нашей компании обеспечат успешное прохождение всех процедур при Вашем минимальном участии.

Порядок дальнейшего законного ведения деятельности ООО, что разрешает платит минимальную заработную плату директору-иностранцу и уменьшить налоговые платежи, мы рассмотрим  в наших следующих материалах.