Этапы ликвидации представительства в Украине

Ликвидация иностранного представительства в Украине является достаточно громоздкой и многоэтапной процедурой, порядок проведения которой недостаточно урегулирован действующим законодательством.

Учитывая все сложности, попытаемся поэтапно разъяснить порядок ликвидации иностранного представительства.

Важно! Мы предоставим вам общий алгоритм действий. Конечно, каждый отдельный случай следует рассматривать с позиций того, как именно была организована работа представительства, как срочно вы планируете его ликвидацию и других особенностей.

Воспользуйтесь нашей юридической «подсказкой» для организации самого процесса ликвидации иностранного представительства. Если же вы не планируете заниматься этим самостоятельно, а хотите поручить весь процесс надежным специалистам – вы можете получить информацию о стоимости таких услуг здесь.

Интересно: Как происходит ликвидация по решению материнской компании?

Этап 1: Принятие решения о закрытии представительства иностранной компании.

Данное решение принимает высший орган управления материнской компании. Дополнительно на ликвидатора выдается доверенность, которая предоставляет полномочия, необходимые для процедуры ликвидации.

Обратите внимание, что все документы должны быть переведены на украинский язык с нотариальным удостоверением. Соответствующая процедура осуществляется в Украине, кроме случаев, когда есть необходимость в легализации документов. В таком случае документы переводятся до того, как направляются в Украину.

Юристы компании "Правовая помощь" оказывают помощь в подготовке пакета документов для ликвидации иностранного представительства с соблюдением всех требований действующего законодательства.

Этап 2: Назначение ликвидационной комиссии или ликвидатора, оформление доверенностей.

Порядок процедуры оформления отношений с ликвидатором или ликвидационной комиссией должна решить иностранная компания. Сделка может быть осуществлена в форме трудового или гражданско-правового договора (например, договор о предоставлении услуг по ликвидации предприятия, договор подряда или о безвозмездном предоставлении услуг, с согласия ликвидатора).

Действующее законодательство не предусматривает четкого состава ликвидационной комиссии. Обычно в состав входят председатель ликвидационной комиссии, как правило руководитель, главный бухгалтер и лица, не являющиеся представителями компании, но необходимые для ликвидации компании, например, юристы. Количество лиц в ликвидационной комиссии должно быть нечетным для качественного процесса подсчетов голосов.

После завершения процедуры назначения ликвидатора или ликвидационной комиссии все полномочия по управлению представительством переходят к ним. Это важно, ведь ликвидатор должен совершить все действия, предусмотренные процедурой ликвидации.

Интересно: Важные вопросы закрытия иностранного представительства

Этап 3: Уведомление кредиторов о процедуре ликвидации представительства и проведения соответствующих расчетов.

Ликвидационная комиссия анализирует все финансовые документы, самостоятельно выявляет кредиторов и направляет уведомления для того, чтобы они могли заявить собственные требования. Кредиторам предоставляется срок от двух до шести месяцев.

После данного этапа ликвидационная комиссия или ликвидатор составляет ликвидационный баланс, который утверждается иностранной компанией и подается по месту регистрации плательщика в Центр обслуживания налогоплательщиков.

Существует определенная очередность для удовлетворения всех требований кредиторов.

• В первую очередь удовлетворяются требования по возмещению ущерба, причиненного увечьем, другим повреждением здоровья или смертью, и требования кредиторов, обеспеченные залогом или иным способом.
• Во вторую очередь получают выплаты работники и авторы за использование результатов интеллектуальной, творческой деятельности (если были такие случаи).
• В третью очередь следует удовлетворить требования, касающиеся налогов и сборов.
• В четвертую очередь – все остальные требования. Сначала, требования кредиторов, вовремя обратившихся за взысканием, по мере оставшегося на пропорциональной основе имущества, ведь кредиторы, вовремя предъявившие свои требования, равноправны. С другими кредиторами рассчитываемся по остаточному принципу.

Требования кредиторов, заявленные по истечении срока, установленного ликвидационной комиссией или ликвидатором, взимаются с имущества предприятия, оставшегося после удовлетворения всех предыдущих требований кредиторов.

Этап 4: Выдача приказа об увольнении работников.

Дополнительно нужно произвести все расчеты с работниками представительства.

За 2 месяца до даты увольнения работников необходимо уведомить об их увольнении, вместе с приказом под роспись и не ранее дня, когда было принято решение о ликвидации представительства. Также каждый работник должен получить выходное пособие в связи с ликвидацией представительства.

На этом этапе осуществляется и увольнение руководителя представительства, хотя его полномочия фактически прекращаются после назначения ликвидационной комиссии.

Относительно иностранных работников нужно вернуть служебные карточки работников в Министерство экономики Украины.

Также необходимо предоставить уведомление территориальных органов Государственной миграционной службы и центра занятости относительно досрочного прекращения трудового договора. Формы данных заявлений оформляются в произвольной форме, ведь требования к ним нормативно не закреплены.

Необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору или уведомление о расторжении трудового договора по инициативе работодателя. На основе данных документов готовится приказ об увольнении, и в письменной форме посылается уведомление Центра занятости о прекращении трудового договора с иностранцем.

Иностранец должен сняться с места регистрации путем подачи заявления в Центр предоставления административных услуг, имея при себе вид на временное проживание. Вместе с уведомлением об увольнении, вид подается в органы Государственной миграционной службы. В результате предоставляется копия решения, в котором вид признается недействительным. После завершения процедуры иностранец должен покинуть территорию Украины.

Этап 5: Инвентаризация имущества и его оценка.

На данном этапе производится инвентаризация основных средств, документов, нематериальных и материальных ценностей, денежных средств.

Этап оценки имущества предприятия необходим, ведь это является источником погашения долгов представительства. Данная оценка состоит в определении дополнительных обязательств или уменьшении обеспечения будущих расходов, возникающих при ликвидации представительства.

Меры по инвентаризации имущества представительства осуществляет ликвидатор или ликвидационная комиссия. Конечные результаты следует отразить в налоговом и бухгалтерском учете и составить промежуточный ликвидационный баланс, содержащий информацию об имуществе ликвидируемого представительства, требованиях кредиторов и результаты рассмотрения по ним. Данный баланс утверждается органом, принявшим решение о ликвидации.

Этап 6: Закрытие банковских счетов.

Необходимо закрыть все банковские счета представительства, кроме ликвидационного, ведь он нужен для уплаты платежей. Закрывается данный счет на основании заявления ликвидатора о закрытии счета.

Банковские счета закрываются по общему порядку, ведь четко определенной процедуры для иностранных представительств действующим законодательством не предусматривается. Закрывается счет на основании заявления, составленного в произвольной форме с указанием наименования банка и клиента; номера закрываемого счета и реквизитов счета, на который перечисляется остаток средств на текущем счете клиента, или требования физического лица о выдаче остатка средств наличными и даты составления заявления.

Дополнительно необходимо предоставить решение о ликвидации представительства и карточке, в которой представлены подпись ликвидатора и заверенный нотариально оттиск печати представительства.

Этап 7: Снятие с учета и получения справок.

В налоговых органах: сначала необходимо отправить заявление по форме №8-ОПП и обеспечить оплату всех сборов и налогов, после чего соответствующие органы должны проверить правильно ли начислены и уплачены все платежи. В результате составляется акт об отсутствии задолженности или о наличии налогового обязательства. Параллельно данный орган начинает документальную проверку на правильность уплаты и начисления ЕСВ. При отсутствии долга Вы также получите справку об отсутствии задолженности.

В Фонде социального страхования: нужно отправить сообщение о ликвидации иностранного представительства.

В Государственной таможенной службе, которая после проведения проверки формирует справку о ее результатах.

Мы полностью осуществляем соответствующую процедуру и предоставляем юридическое сопровождение для наших клиентов от подачи документов до снятия с учета в контролирующих органах.

Этап 8: Уведомление Министерства экономики Украины о ликвидации представительства.

На данном этапе осуществляется подача всей документации в Министерство экономики, после чего данный орган отменяет запись в реестре иностранных субъектов хозяйственной деятельности в Украине и в письменной форме уведомляет представительство о прекращении.

Этап 9: Передача документов представительства на хранение в архивное учреждение.

После проведения предварительной экспертизы по инициативе владельца, Национальный архивный фонд Украины принимает все документы и предоставляет справку о принятии документов в архив.

Этап 10: Подача в орган статистики регистрационной формы об исключении из реестра ЕГРПОУ.

После исключения из реестра органы статистики должны предоставить соответствующую справку.

Этап 11: Уничтожение печатей и штампов представительства и закрытие ликвидационного счета.

Сейчас отсутствуют нормативные требования по уничтожению печатей и штампов, поэтому Вы можете самостоятельно организовать данный процесс с фиксацией в соответствующем акте.

Юристы компании "Правовая Помощь" имеют многолетний опыт осуществления данной процедуры и в совершенстве понимаются в деталях каждый из этапов. Мы поможем сохранить ваше время и усилия, гарантируя надежность и результативность взаимного сотрудничества.

Не нашли ответ на ваш вопрос?

Все о закрытии иностранного представительства в Украине здесь.