Как оформить первичную документацию СПД на упрощенной системе налогообложения?

Правильно оформленная первичная документация - головная боль каждого СПД на старте работы. Сегодня мы поговорим более предметно о том, что это, и как правильно организовать работу с первичной документацией.

Читайте также: Упрощенная система для ООО

Первичная документация СПД в 2020 году: что-то новенькое?

Первичная документация - это документ, который содержит информацию про хозяйственную операцию. Любое действие СПД, связанное с ведением бизнеса, необходимо оформлять документально.

Многих вводят в заблуждение нормы Закона про РРО, где сказано, что ФЛП на едином налоге не обязательно вести учет товара и доказывать его происхождение. Из чего делается умозаключение, что про первичную документацию можно забыть и особо не беспокоиться.

Однако на практике, контролирующие органы ссылаются на нормы Налогового кодекса, где сказано, что все СПД должны вести первичную документацию в независимости от выбора налогообложения.  К тому же, плательщики Единого налога 1-3 групп - неплательщики НДС, обязательно должны вести книгу доходов, которая заполняется на основании первичных документов.

Читайте также: Правила ведения книги учета доходов

Как правильно оформлять первичные документы СПД?

Есть общие требования к ведению первичной документации в Украине, которые мы коротко приведем здесь.

Документы должны быть оформлены на государственном языке – украинском. Есть четкие разъяснения Министерства финансов о правильном оформлении с использованием государственного языка - поэтому вариантов тут быть не может.

Основные показатели правильности оформления документов, его обязательные и дополнительные реквизиты:

• название документа;
• номер, дата;
• наименование продавца, указание его кода, адреса;
• содержание хозяйственной операции;
• единица измерения, количество, сумма;
• подпись должностного лица.

На данный момент отменили обязательное наличие печати. Это не значит, что ее не может быть вообще, если желание получить печать есть - это спокойно можно сделать.

Важно! Вышеуказанные требования касаются как бумажных видов документов, так и электронных документов, которые сейчас все больше и больше входят в обиход.

Читайте также: Бухсопровождение бизнеса при выходе на рынок

Как разобраться, какая первичная документация нужна для Вашего вида деятельности?

При регистрации субъектом предпринимательства, часто сложно понять, с чего начать учет, какие документы нужны и каким образом проводить сделки.

Мы приведем примеры ситуаций, возникающих при попытках организации ведения первичной документации. Если Вы хотите разобраться в вопросе глубже - звоните нам, мы всегда рады помочь.

При безналичной форме расчетов.

Типичная ситуация: нашли покупателя, первая же его просьба – выпишите счет на оплату. Что писать в счете? Сразу замешательство. 

Как поступить: необходимо, чтобы хозяйственная операция была «правильно названа» и подпадала под вид деятельности. Не редко встречаются документы с надписью – оказание услуг. А какие это услуги? Не стоит забывать, что если ФЛП на едином налоге осуществляет деятельность, не указанную при регистрации, это грозит следующим: 

• При сделке по незарегистрированному виду деятельности, предприниматель платит 15% с таких сделок текущего месяца и теряет статус плательщика единого налога со следующего месяца, переходя на общую систему налогообложения.

А это значит, что придется доплатить налог по общей системе: 18% НДФЛ, 1,5 военного сбора и 22% ЕСВ.

Допустим, если вид деятельности продажа автозапчастей, а провели сделку по продаже столярных изделий - автоматически переходите на общую систему. 

При наличной форме расчетов.

Обычные вопросы: 

• Как оформить выписку квитанции на оплату? 
• По какой форме и с указанием каких реквизитов? 
• Как установить РРО и запрограммировать его с учетом всех норм Законодательства?

Частично ответы, касающиеся установки РРО и его программирования, мы давали тут.

В процессе сотрудничества наших штатных бухгалтеров с Клиентами, которым нужна помощь с первичной документацией, мы организовываем работу по правильности заполнения, своевременного ведения, полноты отображения в учете, наличия оригиналов. Это позволяет Клиенту сэкономить личное время и быть верным, что вся его учетная документация в порядке.

Если Вам нужно понимание того, как вести документацию, не получая при этом штрафов, или же Вы хотите переложить всю эту работу на плечи опытного бухгалтера - обращайтесь к нам. Мы готовы помочь Вам.