Правила ведения книги учета СПД в Украине: советы из практики

Основным регистром бухгалтерских операций, на упрощенной системе налогообложения, является книга учета доходов и расходов. Вести ее обязаны все СПД, плательщики единого налога 1-3 групп, независимо от вида деятельности, формы собственности, способов получения дохода.

Сегодня мы поговорим о том, что это такое, как вести книгу бухгалтерского учета и как правильно организовать этот процесс на старте Вашего бизнеса.

Читайте также: Новости в сфере бухучета ФОП в 2020 году

Как правильно вести и заполнять книгу бухгалтерского учета?

Форма книги и порядок ее заполнения утверждена приказом Минфина. 

  • Если плательщики 1 - 3 групп не являются при этом плательщиками НДС - для них предусмотрено заполнение только доходов;
  • Для плательщиков НДС на 3 группе единого налога – заполняться должна книга доходов и расходов.

Когда начинать вести книгу?

В момент регистрации плательщиком единого налога необходимо приобрести книгу, заполнить титульный лист, пронумеровать страницы, прошнуровать, и сдать в налоговый орган на регистрацию. И только после регистрации, данную книгу можно использовать для учета доходов/расходов.

Как заполняются доходы?

  • Доходы записываются ежедневно итоговой суммой, отдельно по безналичному и наличному расчетам. 
  • В конце месяца и конце каждого отчетного периода, заполняются нарастающие итоговые суммы за период. 
  • Суммы заполняются с точностью до копеек. 
  • Исправления проводятся корректирующей строкой со знаком «-».

Важно! В книгу доходов и расходов для плательщиков 3 группы единого налога, которые зарегистрированы плательщиками НДС, суммы доходов записываются без НДС.

Также книгу можно заполнять и в электронном варианте в кабинете налогоплательщика, однако, мы не рекомендуем этого делать, в связи с тем, что есть случаи проблематичного входа в данный кабинет (связано с техническими проблемами на сервере ГНС), а книгу нужно заполнять ежедневно.

Читайте также: Первичная документация для ФОП

Что будет, если книгу учета не заполнять?

Иногда СПД «забывают» про ежедневное заполнение книги, либо ведут ее халатно, с ошибками и не в полном объеме. Что непременно влечет за собой штрафы. В этом случае применяются 2 вида штрафа: 

  • административный - на данный момент от 51 до 85 грн; 
  • согласно НКУ за несоблюдение требований учета - 510 грн при первой проверке и 1020 грн при повторных проверках.

К тому же, если проверяющими будет выявлен факт невнесения доходов в книгу, будет применен штраф в  пятикратном размере выявленной суммы.

Если Вы хотите, чтобы Ваша книга учета заполнялась правильно и вовремя - поручите это нам. Мы обеспечим учет Вашей деятельности без штрафов и просрочек.

Написать автору письмо

ВСЕ ЕЩЕ ОСТАЮТСЯ ВОПРОСЫ?

Может хватит тратить время и пора обратиться к профессионалам?

Узнать стоимость

Связанная практика

ЗАДАТЬ ВОПРОС ЮРИСТУ
Связанная практика Услуги по теме статьи
0 800 210 915