Правила ведения книги учета СПД в Украине: советы из практики

Основным рееестром бухгалтерских операций на упрощенной системе налогообложения является книга учета доходов и расходов. Вести ее обязаны все СПД, плательщики единого налога 1-3 групп независимо от вида деятельности, формы собственности, способов получения дохода.

Сегодня мы поговорим о том, что это такое, как вести книгу бухгалтерского учета и как правильно организовать этот процесс на старте Вашего бизнеса.

Читайте также: Новости в сфере бухучета ФОП в 2021 году

Как правильно вести и заполнять книгу бухгалтерского учета?

Форма книги и порядок ее заполнения утверждена приказом Минфина.

Если плательщики 1 - 3 групп не являются при этом плательщиками НДС - для них предусмотрено заполнение только доходов;
Для плательщиков НДС на 3 группе единого налога – заполняться должна книга доходов и расходов.

Когда начинать вести книгу?

В момент регистрации плательщиком единого налога необходимо приобрести книгу, заполнить титульный лист, пронумеровать страницы, прошнуровать и сдать в налоговый орган на регистрацию. И только после регистрации, данную книгу можно использовать для учета доходов/расходов.

Как заполняются доходы?

Доходы записываются ежедневно итоговой суммой, отдельно по безналичному и наличному расчетам.
В конце месяца и конце каждого отчетного периода заполняются нарастающие итоговые суммы за период.
Суммы заполняются с точностью до копеек.
Исправления проводятся корректирующей строкой со знаком «-».

Важно! В книгу доходов и расходов для плательщиков 3 группы единого налога, которые зарегистрированы плательщиками НДС, суммы доходов записываются без НДС.

Также книгу можно заполнять и в электронном варианте в кабинете налогоплательщика, однако, мы не рекомендуем этого делать в связи с тем, что есть случаи проблематичного входа в данный кабинет (связано с техническими проблемами на сервере ГНС), а книгу нужно заполнять ежедневно.

Читайте также: Первичная документация для ФОП

Что будет, если книгу учета не заполнять?

Иногда СПД «забывают» про ежедневное заполнение книги, либо ведут ее халатно, с ошибками и не в полном объеме. Что непременно влечет за собой штрафы. В этом случае применяются 2 вида штрафа:

административный - на данный момент от 51 до 85 грн;
согласно НКУ за несоблюдение требований учета - 510 грн при первой проверке и 1020 грн при повторных проверках.

К тому же, если проверяющими будет выявлен факт невнесения доходов в книгу, будет применен штраф в пятикратном размере выявленной суммы.

Если Вы хотите, чтобы Ваша книга учета заполнялась правильно и вовремя - поручите это нам. Мы обеспечим учет Вашей деятельности без штрафов и просрочек.