Как открыть филиал иностранной компании в Украине?

Регистрация филиала в Украине, или как будет вернее сказать, представительства иностранной компании в Украине, может дать Вашему бизнесу следующие преимущества:

• Возможность развития своего бизнеса и освоения совершенно нового рынка;

• Возможность беспошлинного ввоза товаров и оборудования, необходимого для работы представительства;

• Возможность устроить на работу в Украине в представительство своих иностранных работников без оформления для них Разрешений на работу (для таких сотрудников оформляются служебные карточки для работы в представительстве);

• Отсутствие налогов при передаче средств филиалу от материнской компании.

Но при этом мы говорим о полноценной регистрации бизнеса, а также о выходе на рынок в чужой стране, где действуют не только свои нормы закона, но и местные правила ведения торговли, развития бизнеса.

При регистрации филиалов и представительств может возникнуть масса вопросов, начиная от того, нужен ли физический офис для филиала в Украине, и заканчивая вопросами о том, как оптимизировать налогообложение представительства, или как вывести деньги от работы представительства в материнскую компанию.

Мы предлагаем Вам помощь команды квалифицированных юристов для регистрации филиалов и представительств иностранных компаний в Украине “под ключ”.

Мы не только поможем Вам пройти все этапы регистрации представительства филиала, но и можем взять на себя бухгалтерский и кадровый учет бизнеса на первое время для избежания проблем с местной налоговой.

Интересно: Кого можно назначить руководителем представительства в Украине?

Консультация юриста по регистрации филиала иностранной компании в Киеве

Первое, о чем стоит помнить, это что представительство/филиал в Украине – это не юридическое лицо. Что лучше выбрать, регистрацию компании или представительства, мы уже объясняли тут.

Для регистрации иностранного филиала в Украине Вам потребуется выполнить такой алгоритм действий:

• Оформить решение материнской компании о создании представительства в Украине;

• Заполнить и верно оформить заявление для регистрации представительства в Украине (это помогут сделать наши юристы);

• Получить документ о регистрации материнской компании в соответствующем органе в стране регистрации;

• Оформить доверенность для представителя в Украине на проведение регистрационных действий (мы предоставим Вам драфт доверенности и расскажем, как ее правильно подписать и заверить);

• Подать пакет документов для регистрации в Украине;

• Оплатить государственный сбор за регистрацию представительства в Украине (мы расскажем, когда и как это сделать или проведем оплату сами);

• Зарегистрировать представительство в местном налоговом органе.

Важно! На момент выпуска статьи, в марте 2021 года, происходят изменения в порядке регистрации филиала представительства в Украине. Одним из нововведений является необходимость регистрации в налоговой нерезидента-создателя представительства, то есть материнской компании.

Если деятельность, которой Вы собираетесь заниматься в Украине, согласно местным законам подлежит лицензированию, для работы представительства придется получить соответствующую лицензию. Мы можем помочь Вам с этим, поскольку занимаемся оформлением лицензий и разрешений для бизнеса уже более 14 лет.

Важно! Есть определенные виды деятельности, лицензию для которых представительство получить не сможет, или сам процесс будет крайне проблематичным. В таком случае мы можем посоветовать другие варианты, например, регистрацию украинского ООО.

Документы на регистрацию филиала и представительства подаются в Минэкономразвития, где они рассматриваются до 20 рабочих дней (для представительств российских компаний – до 60 рабочих дней). Наши юристы имеют возможность предварительно согласовать документы у специалистов Минэкономразвития, что значительно уменьшает риск отказа по формальной причине.

Многие Клиенты спрашивают, можно ли обойтись без фактического офиса, например, для ведения IT-деятельности. Без фактического офиса обойтись можно, но адрес для регистрации предоставить придется. Это – так называемый юридический адрес, и мы можем предоставить его Вам для регистрации филиала фирмы по отдельной договоренности.

Стоимость регистрации филиала иностранной компании в Украине в нашей компании начинается от 18000 грн и зависит от того, какой именно набор услуг Вам понадобится. Так, например, мы можем предложить услуги временного номинального директора на период регистрации филиала в Украине, что упростит процедуру регистрации в том случае, если впоследствии Вы хотите назначить руководителем представительства доверенного работника-иностранца.

Вы можете выбрать подходящий по стоимости и наполнению пакет услуг по ссылке.

Важный момент: раньше оплата за регистрацию филиала учреждения осуществлялась в долларовой валюте со счета иностранной компании. Сейчас оплата должна осуществляться в гривне.

Поэтому, если у иностранной компании нет гривневого счета, это может усложнить процесс. Лучший вариант - это чтобы кто-то в Украине осуществил оплату по Вашему поручению. Вот почему стоит заранее заручиться поддержкой местных специалистов, которые не только подготовят и подадут документы, но и позаботятся о всей процедуре регистрации в целом.

Какой вид представительства в Украине выбрать?

Существует несколько видов представительства: 

1. Постоянное представительство - то, которое осуществляет полностью или же частично свою хозяйственную деятельность на постоянной основе. Например, филиал, офис, фабрика;
2. Непостоянное представительство - характерно тем, что не может осуществлять такую же деятельность, как и материнская компания, находящаяся за пределами Украины, а носит вспомогательный характер. Например, это может быть склад для удержания определенного количества товаров или продукции, принадлежащих нерезиденту, непосредственно для хранения.

Важными отличиями между этими представительствами являются:

• отсутствие налогообложения на деятельность непостоянного представительства;
• отсутствие возможности для непостоянного представительства осуществления предпринимательской деятельности и получения какой-либо выручки.

Соответственно, Вы должны четко понимать, для чего открываете представительство на территории Украины: для ведения хозяйственной деятельности или как вспомогательный офис.

Больше про налогообложение обоих видов представительств и про организацию бухгалтерского учета деятельности представительств читайте тут.

Интересно: Кадровые вопросы представительств 

Куда подаются документы для регистрации филиала в Украине?

Чтоб зарегистрировать иностранное представительство, необходимо подать перечень документов в Министерство экономического развития и торговли Украины (Минэкономразвития Украины), которое находится по адресу: 01008, Украина, г. Киев, улица М. Грушевського, 12/2.

Документы для регистрации иностранного представительства:

• Заявление о регистрации;
• Выписка из торгового/банковского реестра страны, где находится материнская компания;
• Справка из банка, в котором официально открыт счет иностранного СПД;
• Доверенность на осуществление представительских функций будущему директору/руководителю Представительства.

Есть ряд случаев, в которых документам следует быть нотариально заверенными по месту их выдачи и, соответственно, легализованными на территории Украины. Подробнее с процедурой легализации можно ознакомиться по ссылке.

Если Вы остановили свой выбор на постоянном представительстве в Украине, кроме регистрации в Минэкономразвития нужно будет встать на учет в налоговой по месту регистрации и получить соответствующий статус представительства. 

Важно! Документы для регистрации подаются не позже, чем за 6 месяцев с даты их выдачи в стране местонахождения иностранной материнской компании.

Сколько времени займет регистрация филиала компании?

На законодательном уровне указан срок в 1 календарный месяц. На практике вся процедура занимает 1-1,5 месяца. При этом отсчет времени на регистрацию начинается со дня оплаты гос. сборов за регистрацию. 

Интересно: Документы для регистрации иностранного филиала в Украине.

Юридические услуги по регистрации филиалов иностранных компаний в Украине 

Наша юридическая компания предлагает Вам целый комплекс услуг по регистрации филиала/представительства в Украине:

• Консультирование по всем вопросам регистрации иностранного бизнеса в Украине: в виде филиала, представительства или отдельной украинской компании;

• Регистрируем филиал ООО в другом городе или по месту нахождения;

• Обеспечим регистрацию филиалов для юридических лиц;

• Зарегистрируем филиал некоммерческой организации, филиал страховой компании;

• Регистрируем филиалы Украинских компаний, а также филиалы нерезидентов в Украине ;

• Проводим регистрацию филиала в налоговой;

• Подготовку документов для регистрации представительства в Украине: проект решения материнской компании о создании представительства, заявления о регистрации, доверенность и т.д.;

• Подаем все  документы для регистрации представительства в Украины в Минэкономразвития;

• Проводим регистрацию представительства в Киеве “под ключ”.

Мы также можем помочь с оформлением служебных карточек для работников представительства если Вы хотите перевезти Ваших сотрудников в Украину.

В случае необходимости и для Вашей большей безопасности мы предлагаем услуги нашего бухгалтера на аутсорс, который может взять на себя бухгалтерский и кадровый учет представительства под контролем юриста. 

К нам обратилась компания из США, которая планировала открыть представительство в Украине. Данного Клиента интересовало, придется ли их представителю ехать в Украину, сколько времени это займет и что требуется от самой компании. Наши юристы, имея опыт регистрации представительств иностранных компаний, предоставили Клиенту консультацию о процедуре регистрации, поскольку Клиента интересовало, как это будет выглядеть, и заверили о том, что делегировать своего представителя в Украину для регистрации представительства материнской компании не придется, все сделают наши специалисты по доверенности. Личное присутствие американских работников может понадобиться только по завершении регистрации представительства с целью получения служебных карточек.

Подписав с американской компанией контракт о предоставлении юридических услуг, наши юристы разработали решение данной компании о регистрации представительства в Украине и назначении руководителя представительства, составили доверенность материнской компании на руководителя представительства, чтобы он мог действовать от его имени во всех украинских государственных и негосударственных органах, а также доверенность материнской компании на наших специалистов, чтобы мы могли представлять иностранную компанию в украинских государственных органах и банковских учреждениях с целью регистрации представительства и постановки его на учет. Наши юристы проинформировали Клиента о получении справки от банковского учреждения про открытие счета материнской компанией, поскольку такой документ также входит в пакет на регистрацию представительства.

После получения от иностранной компании запрашиваемой информации и подписанных документов, проекты которых были разработаны нашими сотрудниками, мы приступили к регистрации представительства. Большую часть времени этой процедуры занимает непосредственно регистрация в Министерстве экономического развития Украины. Интересно, что законодательство не устанавливает сроков рассмотрения документов указанным Министерством. Однако законодательством предусмотрено, что свидетельство о регистрации представительства выдается не позднее чем через шестьдесят рабочих дней после внесения государственной пошлины. Поэтому мы рекомендовали клиенту оплатить государственную пошлину заранее, чтобы подтверждения платежа мы могли подать вместе с основным пакетом документов на регистрацию. Таким образом, подача подтверждения оплаты за регистрацию представительства гарантирует, что документы будут рассматриваться не более шестидесяти рабочих дней.

Однако в силу того, что на основе наших проектов было зарегистрировано уже не одно представительство, а каждый новый проект пакета документов мы до подписания согласовываем с Минэкономразвития, свидетельство о регистрации для нашего Клиента было выдано уже через полтора месяца. То есть примерно через тридцать рабочих дней с момента подачи, почти наполовину меньше установленного законодательством максимального срока рассмотрения.

Постановка на учет в статистическом управлении и фискальной службе заняла еще три рабочих дня. После этого представительство американской компании было полностью готово функционировать в Украине. Через две недели после получения свидетельства о регистрации представительства в Минэкономразвития служебные карточки для иностранных работников ждали своих владельцев. Наши юристы не могут получить их на руки по доверенности от материнской компании, поскольку это документы, удостоверяющие личность. Поэтому их должны забирать лично те физические лица (иностранные работники), кому они выданы, или их представители по нотариальной доверенности от каждого физического лица, а не от компании. Хотя этот момент не урегулирован законодательством, однако в Минэкономразвития сложилась такая практика, о чем мы Клиента предупреждали заранее. Клиент не стал делать доверенности от каждого работника, поскольку все были готовы после регистрации представительства прибыть в Украину и остаться работать. Поэтому все они в согласованное время, вместе с англоязычным юристом нашей компании, посетили Минэкономразвития и получили служебные карточки лично.

Хотите открыть филиал своего бизнеса в Украине? Обращайтесь к нам! Мы поможем с регистрацией самого бизнеса в нужной Вам форме, а также организуем релокейт Ваших работников в Украину.

Не нашли ответ на свой вопрос?

Все о регистрации филиала в Украине тут.

Все про открытие иностранного бизнеса в Украине тут.