Як відкрити філію іноземної компанії в Україні?

Відкриття філії, або як буде вірніше сказати, представництва іноземної компанії в Україні, може дати Вашому бізнесу наступні переваги:

• Можливість розвитку свого бізнесу та освоєння абсолютно нового ринку;

• Можливість безмитного ввезення товарів та обладнання, необхідного для роботи представництва;

• Можливість влаштувати на роботу в Україні у представництво своїх іноземних працівників без оформлення для них Дозволів на роботу (для таких співробітників оформляються службові картки для роботи у представництві);

• Відсутність податків при передачі коштів філії від материнської компанії.

Але при цьому ми говоримо про повноцінну реєстрацію бізнесу, а також про вихід на ринок у чужій країні, де діють не тільки свої норми закону, а й місцеві правила ведення торгівлі, розвитку бізнесу.

При реєстрації філії може виникнути маса питань, починаючи від того, чи потрібен фізичний офіс для філії в Україні, та закінчуючи питаннями про те, як оптимізувати оподаткування представництва, або як вивести гроші від роботи представництва в материнську компанію.

Ми пропонуємо Вам допомогу команди кваліфікованих юристів для реєстрації філії іноземної компанії в Україні "під ключ".

Ми не тільки допоможемо Вам пройти всі етапи реєстрації представництва, а й можемо взяти на себе бухгалтерський та кадровий облік бізнесу на перших порах для уникнення проблем з місцевою податковою.

Цікаво: Кого можна призначити керівником представництва в Україні?

Консультація юриста по реєстрації філії іноземної компанії в Києві

Перше, про що варто пам'ятати, це що представництво / філія в Україні – це не юридична особа. Що краще вибрати, реєстрацію компанії або представництва, ми вже пояснювали тут.

Для реєстрації іноземного філіалу в Україні Вам потрібно виконати такий алгоритм дій:

• Оформити рішення материнської компанії про створення представництва в Україні;

• Заповнити та вірно оформити заяву для реєстрації представництва в Україні (це допоможуть зробити наші юристи);

• Отримати документ про реєстрацію материнської компанії у відповідному органі в країні реєстрації;

• Оформити довіреність для представника в Україні на проведення реєстраційних дій (ми надамо Вам драфт довіреності і розповімо, як її правильно підписати і завірити);

• Подати пакет документів для реєстрації в Україні;

• Сплатити державний збір за реєстрацію представництва в Україні (ми розповімо, коли і як це зробити або проведемо оплату самі);

• Зареєструвати представництво в місцевому податковому органі.

Важливо! На момент випуску статті, в березні 2021 року відбуваються зміни у порядку реєстрації представництва в Україні. Одним з нововведень є необхідність реєстрації в податковій нерезидента-засновника представництва, тобто материнської компанії.

Якщо діяльність, яку Ви збираєтеся займатися в Україні, згідно з місцевими законами, підлягає ліцензуванню, для роботи представництва доведеться отримати відповідну ліцензію. Ми можемо допомогти Вам з цим, оскільки займаємося оформленням ліцензій та дозволів для бізнесу вже більше 14 років.

Важливо! Є певні види діяльності, ліцензію для яких представництво отримати не зможе, або сам процес буде вкрай проблематичним. У такому випадку ми можемо порадити інші варіанти, наприклад, реєстрацію українського ТОВ.

Документи на реєстрацію представництва подаються до Мінекономрозвитку, де вони розглядаються до 20 робочих днів (для представництв російських компаній – до 60 робочих днів). Наші юристи мають можливість попередньо погодити документи у фахівців Мінекономрозвитку, що значно зменшує ризик відмови з формальної причини.

Багато Клієнтів питає, чи можна обійтися без фактичного офісу, наприклад, для ведення IT-діяльності. Без фактичного офісу обійтися можна, але адресу для реєстрації надати доведеться. Це так звана юридична адреса, і ми можемо надати її Вам для реєстрації представництва за окремою домовленістю.

Вартість реєстрації філії іноземної компанії в Україні в нашій компанії починається від 18000 грн і залежить від того, який саме набір послуг Вам знадобиться. Так, наприклад, ми можемо запропонувати послуги тимчасового номінального директора на період реєстрації філії в Україні, що спростить процедуру реєстрації у тому випадку, якщо згодом Ви хочете призначити керівником представництва працівника-іноземця.

Ви можете вибрати відповідний за вартістю і наповненням пакет послуг за посиланням. 

Важливий момент: раніше оплата за реєстрацію здійснювалась у доларовій валюті з рахунку іноземної компанії. Зараз оплата має здійснюватися в гривні. 

Тож якщо в іноземної компанії немає гривневого рахунку, це може ускладнити процес. Найкращий варіант – це щоб хтось в Україні здійснив оплату за Вашим дорученням. Ось чому варто заздалегідь залучитися підтримкою місцевих фахівців, які не лише підготують та подадуть документи, а й подбають про всю процедуру реєстрації в цілому. 

Який вид представництва в Україні вибрати?

Існує кілька видів представництва:

1. Постійне представництво - яке здійснює повністю або ж частково свою господарську діяльність на постійній основі. Наприклад, філія, офіс, фабрика;
2. Непостійне представництво - характерно тим, що не може здійснювати таку ж діяльність, як і материнська компанія, що перебуває за межами України, проте носить допоміжний характер. Наприклад, це може бути склад для утримання певної кількості товарів або продукції, що належать нерезиденту, безпосередньо для зберігання.

Важливими відмінностями між цими представництвами є:

• відсутність оподаткування на діяльність непостійного представництва;
• відсутність можливості для непостійного представництва здійснення підприємницької діяльності та отримання будь-якої виручки.

Ви повинні чітко розуміти, для чого відкриваєте представництво на території України: для ведення господарської діяльності або як допоміжний офіс.

Куди подаються документи для реєстрації представництва в Україні?

Щоб зареєструвати іноземне представництво, необхідно подати пакет документів до Міністерства економічного розвитку і торгівлі України (Мінекономрозвитку України), яке знаходиться за адресою: 01008, Україна, м. Київ, вулиця М. Грушевського, 12/2.

Документи для реєстрації іноземного представництва:

• Заява про реєстрацію;
• Виписка з торгового / банківського реєстру країни, де знаходиться материнська компанія;
• Довідка з банку, в якій офіційно відкрито рахунок іноземного СПД;
• Довіреність на здійснення представницьких функцій майбутнього директора / керівника Представництва.

Є ряд випадків, в яких документів мають бути нотаріально завіреними за місцем їх видачі і відповідно легалізованими на території України. 

Якщо Ви зупинили свій вибір на постійному представництві в Україні, крім реєстрації в Мінекономрозвитку потрібно буде стати на облік в податковій за місцем реєстрації, і отримати відповідний статус представництва.

Важливо! Документи для реєстрації подаються не пізніше, ніж 6 місяців з дати їх видачі в країні місцезнаходження іноземної материнської компанії.

Скільки часу займає реєстрація представництва?

На законодавчому рівні вказано строк в 1 календарний місяць. На практиці вся процедура займає 1-1,5 місяці. 

Цікаво: Документи для реєстрації іноземного філіалу в Україні.

Юридичні послуги по відкриттю філії іноземної компанії

Наша юридична компанія пропонує Вам цілий комплекс послуг з реєстрації філії / представництва в Україні:

• Консультування з усіх питань реєстрації іноземного бізнесу в Україні: у вигляді філії, представництва або окремої української компанії;

• Підготовку документів для реєстрації представництва в Україні: проект рішення материнської компанії про створення представництва, заяви про реєстрацію, довіреність, тощо;

• Подаємо всі документи для реєстрації представництва в Україні в Мінекономрозвитку;

• Проводимо реєстрацію представництва в Києві "під ключ".

Ми також можемо допомогти з оформленням службових карток для працівників представництва, якщо Ви хочете перевезти Ваших співробітників в Україні.

У разі необхідності і для Вашої більшої безпеки ми пропонуємо послуги нашого бухгалтера на аутсорсі, який може взяти на себе бухгалтерський та кадровий облік представництва під контролем юриста. 

До нас звернулась компанія із США, яка планувала відкрити представництво в Україні. Даного Клієнта цікавило, чи доведеться їх представникові їхати в Україну, скільки часу це займе і що потрібно від самої компанії. Наші юристи, маючи досвід реєстрації представництв іноземних компаній, надали Клієнтові консультацію щодо процедури реєстрації, оскільки Клієнта цікавило, як це буде виглядати, та запевнили, що делегувати свого представника в Україну задля реєстрації представництва материнській компанії не доведеться, все зроблять наші спеціалісти по довіреності. Особиста присутність американських працівників може знадобитися лише по завершені реєстрації представництва з метою отримання службових карток.

Підписавши з американською компанією контракт про надання юридичних послуг, наші юристи розробили рішення даної компанії про реєстрацію представництва в Україні та призначення керівника представництва, склали довіреність материнської компанії на керівника представництва, щоб він міг діяти від його імені в усіх українських державних  та недержавних органах, а також довіреність материнської компанії на наших фахівців, щоб ми могли представляти іноземну компанію в українських державних органах та банківських установах з метою реєстрації представництва та постановки його на облік. Наші юристи скерували Клієнта щодо отримання довідки від банківської установи про відкриття рахунку материнською компанією, оскільки такий документ також входить до пакету на реєстрацію представництва.

Після отримання від іноземної компанії запитуваної інформації та підписаних документів, проекти яких були розроблені нашими працівниками, ми приступили до реєстрації представництва. Більшу частину часу цієї процедури займає безпосередньо реєстрація в Міністерстві економічного розвитку України. Цікаво, що законодавство не встановлює строків розгляду документів зазначеним Міністерством. Проте законодавством передбачено, що свідоцтво про реєстрацію представництва видається не пізніше, ніж через шістдесят робочих днів після внесення державного збору. Тому ми рекомендували Клієнту сплатити державний збір заздалегідь, щоб підтвердження платежу ми могли подати разом з основним пакетом документів на реєстрацію. Таким чином, подача підтвердження оплати за реєстрацію представництва надає гарантію, що документи розглядатимуться не більше шістдесяти робочих днів.

Проте в силу того, що на основі наших проектів було зареєстровано вже не одне представництво, а кожен новий проект пакету документів ми перед підписання погоджуємо з Мінекономрозвитку, свідоцтво про реєстрацію для нашого Клієнта було видано вже через півтора місяці. Тобто приблизно через тридцять робочих днів з моменту подачі, що майже наполовину менше встановленого законодавством максимального строку розгляду.

Постановка на облік у статистичному управлінні та фіскальній службі зайняла ще три робочі дні. Після цього представництво американської компанії було повністю готове функціонувати в Україні. Через два тижні після отримання свідоцтва про реєстрацію представництва в Мінекономрозвитку службові картки для іноземних працівників чекали своїх господарів. Наші юристи не можуть отримати їх на руки по довіреності від материнської компанії, оскільки це документи, які посвідчують особу. Тому їх мають забирати особисто ті фізичні особи (іноземні працівники), кому вони видані, або їх представники по нотаріальній довіреності від кожної фізичної особи, а не від компанії. Хоча цей момент не врегульовано законодавством, проте в Мінекономрозвитку склалась така практика, про що ми Клієнта попереджали заздалегідь. Клієнт не став робити довіреності від кожного працівника, оскільки всі були готові після реєстрації представництва прибути в Україну і залишитися працювати. Тому всі вони в погоджений час, разом з англомовним юристом нашої компанії відвідали Мінекономрозвитку та отримали службові картки особисто.

Хочете відкрити філію свого бізнесу в Україні? Звертайтеся до нас! Ми допоможемо з реєстрацією самого бізнесу в потрібній Вам формі, а також організуємо релокейт Ваших працівників в Україні.

Не знайшли відповідь на своє питання?

Все про реєстрацію філії в Україні тут.