Заверение документов иностранной компании для регистрации представительства в Украине. Что для этого нужно?

В этом материале вы найдете ответы на такие вопросы:

• Какие документы подавать для регистрации?
• Нужно ли легализировать документы?
• Порядок заверения документов иностранной компании
• Как избежать ошибок в оформлении документов?

Требования законодательства

Согласно Инструкции о порядке регистрации представительств иностранных субъектов хозяйственной деятельности в Украине, (утвержденной Приказом Министерства внешних экономических связей и торговли Украины от 18.01.96 N 30), для регистрации представительства  в Украине, иностранная компания должна предоставить:

• заявление в свободной форме с просьбой зарегистрировать представительство;
• документ про регистрацию иностранной компании в стране ее местонахождения;
• справку из банка про открытие счета;
• доверенность на руководителя представительства.

Все перечисленные документы должны быть нотариально заверены и легализированы должным образом. Легализация происходит в консульских учреждениях, которые представляют интересы Украины (если международными договорами Украины не предусмотрены другие варианты).

Процедура легализации

Порядок легализации документов регулируется Венской конвенцией “О консульских отношениях” от 1963 г.

Согласно с ней, легализация - это процедура, которая подтверждает действителен ли оригинал официальных документов. Также легализация подтверждает:

• оригинал подписей должностных лиц (чтобы избежать поддельной подписи);
• подлинность отпечатков штампов и печатей, которыми скреплен документ. Это нужно для документов, которые планируют использовать за границей.

То есть ключевое слово тут - процедура, потому что легализация имеет много этапов.

Однако существуют международные соглашения, которые значительно облегчают процедуру легализации. Одна из таких соглашений - Гаагская конвенция (от 1961 года). Каждый год ее участниками становятся всё больше стран.

Согласно данной конвенции, документы стран-участниц легализуются с помощью проставления апостиля. Однако, существует ряд стран, с которыми Украина подписала соглашение об отказе от легализации официальных документов. Большинство из них - это страны постсоветского пространства,  а также: Польша, Чехия, Венгрия и другие. С этими странами даже не нужно проставлять апостиль, достаточно нотариального заверения документов.

Выводы

Для регистрации  иностранной компании в Украине стоит руководствоваться  Инструкцией о порядке регистрации представительств иностранных субъектов хозяйственной деятельности в Украине.

Также, в зависимости от конкретной страны (резидентом которой является компания, которая собирается открыть представительство в Украине), ее документы могут быть:

• легализированы;
• заверены апостилем;
• заверены нотариально.