Заверение документов иностранной компании для регистрации представительства в Украине. Что для этого нужно?

В этом материале вы найдете ответы на такие вопросы:

  • Какие документы подавать для регистрации?
  • Нужно ли легализировать документы?
  • Порядок заверения документов иностранной компании
  • Как избежать ошибок в оформлении документов?
Анализ будет полезным для тех, кто владеет компанией за границей и желает расширять и развивать ее в Украине.

Требования законодательства

Согласно Инструкции о порядке регистрации представительств иностранных субъектов хозяйственной деятельности в Украине, (утвержденной Приказом Министерства внешних экономических связей и торговли Украины от 18.01.96 N 30), для регистрации представительства  в Украине, иностранная компания должна предоставить:

  • заявление в свободной форме с просьбой зарегистрировать представительство;
  • документ про регистрацию иностранной компании в стране ее местонахождения;
  • справку из банка про открытие счета;
  • доверенность на руководителя представительства.

Все перечисленные документы должны быть нотариально заверены и легализированы должным образом. Легализация происходит в консульских учреждениях, которые представляют интересы Украины (если международными договорами Украины не предусмотрены другие варианты).

Процедура легализации

Порядок легализации документов регулируется Венской конвенцией “О консульских отношениях” от 1963 г.

Согласно с ней, легализация - это процедура, которая подтверждает действителен ли оригинал официальных документов. Также легализация подтверждает:

  • оригинал подписей должностных лиц (чтобы избежать поддельной подписи);
  • подлинность отпечатков штампов и печатей, которыми скреплен документ. Это нужно для документов, которые планируют использовать за границей.

То есть ключевое слово тут - процедура, потому что легализация имеет много этапов.

Однако существуют международные соглашения, которые значительно облегчают процедуру легализации. Одна из таких соглашений - Гаагская конвенция (от 1961 года). Каждый год ее участниками становятся всё больше стран.

Согласно данной конвенции, документы стран-участниц легализуются с помощью проставления апостиля. Однако, существует ряд стран, с которыми Украина подписала соглашение об отказе от легализации официальных документов. Большинство из них - это страны постсоветского пространства,  а также: Польша, Чехия, Венгрия и другие. С этими странами даже не нужно проставлять апостиль, достаточно нотариального заверения документов.

Выводы

Для регистрации  иностранной компании в Украине стоит руководствоваться  Инструкцией о порядке регистрации представительств иностранных субъектов хозяйственной деятельности в Украине.

Также, в зависимости от конкретной страны (резидентом которой является компания, которая собирается открыть представительство в Украине), ее документы могут быть:

  • легализированы;
  • заверены апостилем;
  • заверены нотариально.
Если у вас возникли вопросы на счет регистрации иностранной компании, наши юристы рассмотрят ваш случай отдельно и предоставят индивидуальные рекомендации по номеру.
Дата публикации: 14/12/2018

Об авторе

Имя: Марина Лосенко

Должность: Юрист

Образование: Национальный авиационный университет

Знание языков: русский, украинский

Электронная почта: [email protected]

Марина Лосенко является юристом компании, специализируется в решении вопросов корпоративного права и права интеллектуальной собственности.

Долгое время занималась регистрацией и ликвидацией предприятий, благотворительных и общественных организаций, представительств иностранных компаний, а также оформлением изменения сведений о указанных субъектов.

Марина имеет большой опыт в полученные лицензий для многих видов деятельности, в т.ч. на торговлю лекарственными средствами (на деятельность аптечных учреждений); торговлю пестицидами и агрохимикатами; сбор вторичного сырья; обращения с опасными отходами; сбор и обработку лома драгоценных металлов и драгоценных камней; охранной деятельности; перевозки (транспортная лицензия); туроператорскую деятельность; пользование радиочастотным ресурсом; провайдера программной услуги и другие.

Написать автору

Мы готовы Вам помочь!

Свяжитесь с нами по почте [email protected], по номеру телефона +38 044 499 47 99 или заполнив форму:

Другие наши авторы

Максим Постыка
Руководитель отдела Клиент-менеджеров
София Корлюк
Младший юрист
Захарчишин Ольга
Помощник юриста