Заверение документов иностранной компании для регистрации представительства в Украине. Что для этого нужно?

В этом материале вы найдете ответы на такие вопросы:
- Какие документы подавать для регистрации?
- Нужно ли легализировать документы?
- Порядок заверения документов иностранной компании
- Как избежать ошибок в оформлении документов?
Требования законодательства
Согласно Инструкции о порядке регистрации представительств иностранных субъектов хозяйственной деятельности в Украине, (утвержденной Приказом Министерства внешних экономических связей и торговли Украины от 18.01.96 N 30), для регистрации представительства в Украине, иностранная компания должна предоставить:
- заявление в свободной форме с просьбой зарегистрировать представительство;
- документ про регистрацию иностранной компании в стране ее местонахождения;
- справку из банка про открытие счета;
- доверенность на руководителя представительства.
Все перечисленные документы должны быть нотариально заверены и легализированы должным образом. Легализация происходит в консульских учреждениях, которые представляют интересы Украины (если международными договорами Украины не предусмотрены другие варианты).
Процедура легализации
Порядок легализации документов регулируется Венской конвенцией “О консульских отношениях” от 1963 г.
Согласно с ней, легализация - это процедура, которая подтверждает действителен ли оригинал официальных документов. Также легализация подтверждает:
- оригинал подписей должностных лиц (чтобы избежать поддельной подписи);
- подлинность отпечатков штампов и печатей, которыми скреплен документ. Это нужно для документов, которые планируют использовать за границей.
То есть ключевое слово тут - процедура, потому что легализация имеет много этапов.
Однако существуют международные соглашения, которые значительно облегчают процедуру легализации. Одна из таких соглашений - Гаагская конвенция (от 1961 года). Каждый год ее участниками становятся всё больше стран.
Согласно данной конвенции, документы стран-участниц легализуются с помощью проставления апостиля. Однако, существует ряд стран, с которыми Украина подписала соглашение об отказе от легализации официальных документов. Большинство из них - это страны постсоветского пространства, а также: Польша, Чехия, Венгрия и другие. С этими странами даже не нужно проставлять апостиль, достаточно нотариального заверения документов.
Выводы
Для регистрации иностранной компании в Украине стоит руководствоваться Инструкцией о порядке регистрации представительств иностранных субъектов хозяйственной деятельности в Украине.
Также, в зависимости от конкретной страны (резидентом которой является компания, которая собирается открыть представительство в Украине), ее документы могут быть:
- легализированы;
- заверены апостилем;
- заверены нотариально.
Мы готовы Вам помочь!
Свяжитесь с нами по почте [email protected], по номеру телефона +38 044 499 47 99 или заполнив форму: