Какие документы нужны для получения лицензии на трудоустройство?

Посредник в трудоустройстве за границу или агентство по трудоустройству – это то самое лицо, к которому идут для поиска работы и официального трудоустройства за рубежом украинские работники. Это касается как высококвалифицированных работников в самых разных сферах деятельности, например, IT, так и сезонных работников.

Услуги таких агентств, особенно в последнее время, становятся все более востребованы, но при этом сама деятельность требует наличия лицензии.

Государство хочет быть уверенным в том, что права украинских работников будут надежно защищены даже при их работе за границей, поэтому требует от агентства по трудоустройству наличия таких гарантий:

• контракт с иностранным партнером-работодателем;

• готовый проект трудового договора, который будет заключаться с работником;

• наличие в штате юриста или заключение договора о юридическом обслуживании с фирмой или лицом, имеющим право предоставлять такие услуги.

Разрешением на ведение деятельности как посредника в трудоустройстве украинских работников за границу является лицензия.

Наша компания сопровождает весь процесс оформления лицензии и помогает с получением недостающих документов. Сегодня мы расскажем о том, как выглядит полный пакет документов для лицензии посредника по трудоустройству, и на что нужно обратить особое внимание в процессе подготовки к получению лицензии.

Интересно: Как найти иностранного партнера для лицензии на трудоустройство за границей?

Перечень документов для лицензии на посредничество в трудоустройстве за границу

По сути, пакет документов, который нужно передать лицензионному органу, выглядит следующим образом:

• Заявление о выдаче лицензии на посредничество в трудоустройстве;

• Ведомости, в которых указывается информация о соискателе лицензии;

• Информация об отсутствии контроля со стороны резидентов других государств, которые проводят вооруженную агрессию против Украины;

• Опись документов.

При этом подаются дополнительно документы, подтверждающие информацию, указанную в ведомостях. Такие документы можно разбить на два блока в зависимости от того, кто именно должен подготовить их:

Документы от иностранного работодателя:

• документы о регистрации иностранного партнера – это может быть выписка из торгового или судебного реестра страны, а также иные документы в зависимости от законов и норм страны партнера. Например, в Польше это извлечение из государственного судебного реестра, более известного как KRS; 

• проект трудового договора, заверенный конечным работодателем – документ, которому уделяется огромное внимание со стороны лицензионного органа. Мы разрабатываем проект договора для каждого нашего Клиента персонально;

• копия договора работодателя с профсоюзом. В случае его отсутствия – справка о том, что такой договор не заключался.

Также от иностранного работодателя требуется справка об открытии счета в банке – в орган лицензирования она не подается, но нужна для подготовки контракта и трудового договора.    

Важно! Если Ваш иностранный партнер не будет являться конечным работодателем, а также является посредником, от него дополнительно нужно получить нотариально заверенную лицензию/сертификат или другое разрешение на посредничество в трудоустройстве (в зависимости от законодательства страны партнера). В такой ситуации потребуется также договор между партнером и конечным работодателем, а также нотариально заверенная копия регистрационных документов конечного работодателя.

От украинской фирмы-соискателя лицензии требуется определенный набор документов, который используется для подготовки основного пакета:

• скан-копия документа, подтверждающего право владения или пользования помещением, в котором планируется ведение деятельности;

• скан-копия Выписки из единого государственного реестра. Для ФЛП – плюс скан-копия паспорта;

• реквизиты банковского счета.

Регистрационные документы, лицензии и разрешения должны быть переведены на украинский, а их перевод – нотариально заверен. Все документы необходимо сформировать в пакет и передать на рассмотрение в лицензионный орган.

Важно! Законодательство требует от посредника в трудоустройстве иметь в штате юриста или заключить договор о юридическом обслуживании с третьим лицом. При подаче заявления на выдачу лицензии предоставление подтверждающих этот факт документов не требуется, но лицензионный орган может проверить их наличие.

В процессе предоставления услуг по получению лицензии наш юрист самостоятельно подает документы в орган лицензирования и мониторит их рассмотрение, чтобы предоставить любые ответы или сведения, которые потребуются органу дополнительно.

Интересно: Сколько стоит купить фирму по трудоустройству за границей?

Куда и когда подавать документы для получения лицензии на трудоустройство за границу?

Подавать документы нужно полным, верно оформленным пакетом. В период карантина часто случаются задержки в работе лицензионного органа по выдаче лицензий на трудоустройство, но это не значит, что стоит отложить процесс получения лицензии. Помните: сроки получения лицензии посредника в трудоустройстве за границу состоят из двух этапов:

• Подготовка к получению лицензии – включает в себя весь процесс подготовки проектов договоров с партнером и трудового контракта, оформление договорных отношений с партнером, ожидание документов от него и их оформление и т.д. При верной организации этот этап может занять от нескольких дней до нескольких месяцев, в зависимости от наличия партнера, страны его регистрации и других организационных нюансов;

• Рассмотрение Вашего заявления лицензионным органом – в среднем этот срок составляет 10 рабочих дней, но может затянуться в сегодняшних условиях карантина.

Своевременная подготовка к подаче документов для лицензии поможет Вам попасть на ближайшую комиссию и быть уверенным в верности оформления пакета документов.

После получения решения о выдаче лицензии на трудоустройство необходимо будет оплатить государственный сбор в течение 10 рабочих дней (в размере 1 прожиточного минимума). Неуплата или несвоевременная уплата этого сбора может быть основанием приостановки и аннулирования лицензии.

Наша компания предлагает Вам помощь даже в том случае, если у Вас нет своего иностранного партнера.

Перечень услуг юриста по получению лицензии посредника в трудоустройстве и их стоимость Вы можете посмотреть тут, или же обращайтесь к нашим специалистам за составлением персонального пакета услуг.

Если Вы хотите начать свой бизнес в сфере посредничества в трудоустройстве за границу – обращайтесь к нам! Мы проанализируем Вашу ситуацию и шансы на получение лицензии, и поможем достичь желаемого просто и безопасно.

Не нашли ответ на свой вопрос?

Больше информации о процессе получения лицензии на трудоустройство тут.