Как получить лицензию на кадровое агентство в Украине?

Кадровые агентства в Украине могут зарегистрировать как физические лица-предприниматели (ФЛП), так и юридические лица. Однако, чтобы законно предоставлять как информационные услуги, так и обеспечивать граждан Украины иностранными рабочими местами, понадобится получить лицензию. В зависимости от конкретной ситуации, за работу без разрешительного документа можно получить штраф от 17 до 34 тысяч гривен.

Лицензию нужно получить всего один раз, в дальнейшем срок ее действия не ограничивается. Кроме того, в некоторых случаях, лицензия продолжает свое действие в случае наследования от ФЛП-лица, получившего лицензию, ФЛП наследником.

Однако следует помнить об обязанности переоформления лицензии, или уведомления об изменениях данных, содержащихся в документах, которые подавались на получение лицензии.

Для получения лицензии на трудоустройство за границей следует обратиться с заявлением и сопутствующими к нему документами в соответствующий орган лицензирования. В настоящее время выдачей лицензий для кадровых агентств занимается Минэкономики.

Наши юристы собрали актуальную информацию о том, что нужно помнить, и какие документы нужно собрать для получения лицензии на кадровое агентство.

Интересно: Как подготовить проект трудового договора для лицензии на трудоустройство? 

Какие документы нужно собрать заранее для открытия кадрового агентства?

Прежде всего, согласно Лицензионным условиям требуется подача заявления в соответствии с формой действующего законодательства. Кроме того, к ней нужно добавить такой перечень документов:

• сведения о месте производства хозяйственной деятельности;

• документ, подтверждающий регистрацию иностранного работодателя;

• документ, подтверждающий, что иностранная компания имеет разрешение или лицензию на трудоустройство иностранных граждан. Если же такой документ не предусмотрен, то следует приобщать к заявлению документ, указывающий какими видами хозяйственной деятельности зарубежный партнер имеет право заниматься;

Важно! Вышеупомянутые документы, кроме сведений о месте осуществления деятельности, должны быть легализованы в соответствии с действующим законодательством в том случае, если между Украиной и государством, с работодателем которого планируется сотрудничать, не заключен соответствующий международный договор, упрощающий процесс легализации. Если же эти документы изложены на иностранном языке, дополнительно организовывается их перевод, а копии документов и подпись переводчика подлежат обязательному нотариальному удостоверению.

• справка от работодателя, что между ним и профсоюзами не заключены коллективные договоры (или копия договора, если он есть);

• копия внешнеэкономического договора и проекта трудового договора;

• описание документов, которые прилагаются к заявлению о получении лицензии на трудоустройство в двух экземплярах;

• справка об отсутствии иностранного контроля.

Если же будущее кадровое агентство планирует сотрудничать с работодателями не напрямую, а через находящегося за рубежом посредника, список документов будет отличаться. Например, дополнительно нужно будет прикрепить разрешение посредника-иностранца на трудоустройство украинцев в своей стране, если такое разрешение в стране пребывания посредника можно получить, и копию договора между иностранным посредником и иностранным работодателем.

Список суден иностранного работодателя прикрепляется к заявлению, если такой работодатель принимает работников на работу на судна.

Официальный платеж за выдачу лицензии не превышает одного прожиточного минимума для трудоспособных лиц.

Рассмотрение документов на получение лицензии происходит в течение 10 дней, после чего орган лицензирования принимает решение о предоставлении лицензии или же отказывает. В зависимости от количества иностранных партнеров, состояния готовности документации, занятости лиц, процедура может занять от 20 рабочих дней и более.

Важно! Сегодня органы лицензирования, ссылаясь на пандемию коронавируса, могут задерживать процесс рассмотрения полученных документов, поэтому на практике рассмотрение заявления может длиться до месяца или дольше.

Интересно: Разработка документов для иностранного партнера

Как мы помогаем кадровым агентствам при получении лицензии?

Кроме услуги по получению лицензии, наша компания предоставляет дополнительные услуги Клиентам и помогает в разработке внешнеэкономических договоров, проектов трудовых договоров и других документов, которые понадобятся как для получения лицензии для кадрового агентства, так и для будущей ее деятельности.

В процессе работы мы:

• предоставляем консультации по процессу получения лицензии и началу деятельности кадрового агентства в Украине в зависимости от специфики персонала, с которым Клиент планирует работать;

• разрабатываем договор публичной оферты для дальнейшей работы агентства с желающими трудоустроиться за границу;

• разрабатываем внешнеэкономический договор и другие необходимые документы;

• заключаем договор на предоставление юридических услуг, если у агентства нет своего юриста, для дальнейшей деятельности компании;

• получаем лицензию "под ключ" в нужные сроки;

• помогаем в поиске и проверке зарубежного партнера.

Если вы планируете открыть кадровое агентство в Украине – обращайтесь к нам. Мы уже помогли открыть множество компаний посредников, крюинговых агентств и даже агентства по поиску моделей. Мы не только получим для вас лицензию, но и предоставим полезные рекомендации по дальнейшей безопасной деятельности.

Не нашли ответ на свой вопрос?

Больше о стоимости услуг и процессе получения лицензии можно узнать здесь.