Обслуживание IT-компаний в Украине в 2023 году: решение юридических вопросов IT-бизнеса

Старт IT-бизнеса сопряжен с многими проблемами. Но преодолевать все трудности стоит, ведь именно IT-сфера на сегодня - самая быстроразвивающаяся не только в Украине, но и во всем мире. Все мы понимаем, что удачный IT-стартап сулит огромные прибыли и возможность прочно закрепиться не только на украинском рынке, но и быстро выйти на рынок международный.

Но давайте представим, сколько именно юридических вопросов встанет перед Вами, кроме стандартных проблем вроде поиска офиса или заказчиков:

В каком виде зарегистрировать свой IT-бизнес?
Как организовать работу с IT-специалистами, которых Вы будете привлекать к работе: через заключение трудовых договоров или как работу с ФОПами?
Как избежать проблем с налогообложением? Решить вопросы роялти и возможного двойного налогообложения?
Как максимально защитить свои авторские права на произведенный продукт? Более того, решить все вопросы авторства с непосредственным разработчиком программного обеспечения?
Как не оказаться “в дураках”, заключая договора с контрагентами, в том числе с иностранными Клиентами?
Как правильно настроить денежный оборот в своей компании? Правильно завести и вывести деньги из компании?

Ответ на каждый указанный вопрос и десятки других даст Вам наш юрист. Более того, мы не просто объясним Вам все непонятные моменты, но еще и возьмем на себя решение всех проблем на практике. Мы предлагаем Вам качественное юридическое сопровождение IT-бизнеса.

У Вас есть крутая идея и навыки, достаточные для старта IT-проекта? Это прекрасно! А у нас есть четкое понимание того, как это может и должно работать на практике, принося выгоду, но оставаясь в рамках закона. Вместе мы сможем быстро и просто вдохнуть жизнь в Ваш IT-бизнес, тем самым взяв на себя юридическое обслуживание IT компании.

Интересно: Налоговая оптимизация IT-деятельности

Консультация юриста по старту и сопровождению IT-бизнеса в Украине

Поскольку нюансов при старте IT-бизнеса множество, давайте сегодня уделим внимание одному из них, например, вопросу заключения авторского договора или договора ГПХ с Вашими работниками. Про остальные нюансы работы IT-стартапов мы поговорим в следующих публикациях, или же Вы можете задать все вопросы нашему профильному специалисту по обслуживанию юридических лиц IT на персональной консультации.

Итак, всем нам понятна ситуация, когда IT-стартап создается для разработки определенной продукции (это может быть верстка сайтов, написание программного обеспечения под отдельные проекты и другие IT-услуги), и при этом набирается штат специалистов, которые, собственно, и будут заниматься разработкой продукта.

Разумеется, цель проекта - не просто написать программу, а продать такой продукт и сделать это выгодно. Но кто в такой ситуации является автором программы? То есть имеет все права на продажу права пользования? Именно на этой почве часто возникают споры, которые влияют на работу IT-компаний.

Решение простое - все Ваши взаимоотношения с IT-специалистами-разработчиками должны быть урегулированы, хотя бы с помощью Договоров гражданско-правового характера, а право собственности на интеллектуальную собственность оговорено и закреплено в соответствующих документах. Для этого наша компания предлагает юридическое обслуживание организаций.

Так, на этапе закрепления вопросов взаимоотношений в IT-компаниях мы советуем прописывать в договорах следующие нюансы:

Обязательство регистрации авторских прав на ПО, во избежание дополнительных юридических рисков;
Четко определить предмет договора и объем работ в соответствии с техническим заданием;
В договоре должно быть прописано, могут ли использоваться отдельные части ПО, а права в отношении отдельных частей - отчуждаться или передаваться третьим лицам;
В договоре должны быть прописаны права и обязанности сторон, в том числе сроки выполнения проектных работ;
Должна быть определена принадлежность исключительных прав соавторов в пропорциях и в зависимости от их вклада в ПО, в том числе в договоре прописывается и распределение прибыли;
Стоит указать процесс передачи готовых частей ПО, например, через подписание Акта приема-передачи;
Необходимо четко прописать права сторон по использованию программы, ее модификации, созданию производных произведений;
Чаще всего в таких договорах отдельно включается пункт о конфиденциальности;
Разумеется, необходимо прописать ответственность сторон, четко обозначить суд, к которому стороны будут обращаться в случае возникновения спорных моментов.

Насчет того, как правильно оформить вопрос разработки продукта и передачи права на его использование Вашим Клиентам, мы уже подробно писали тут.

Стоимость абонентского юридического обслуживания IT-организаций зависит от того, на какой именно объем услуг Вы рассчитываете. Мы говорим о старте бизнеса или о ежемесячном сопровождении юристом? Решение одной конкретной проблемы, например, регистрации ТМ для Вашего бренда, подготовка драфтов договоров на предоставление права пользования программным обеспечением, или же требуется целый ряд действий по развитию Вашего бизнеса?

На нашей странице услуги Вы можете выбрать удобный для Вас пакет услуг. Либо же обращайтесь к нашим специалистам по телефону для персонального расчета цены услуг юридического обслуживания IT-организации.

Интересно: Что делать при обыске в IT-компании?

Как правильно организовать работу с ІТ-специалистами?

Какая схема работы будет оптимально подходить под специфику деятельности компании, и не нарушать законодательные требования?

К нам обратился Клиент с просьбой проанализировать организацию его ІТ - деятельности в Украине.

Клиент зарегистрировал сервисную ІТ-компанию как юрлицо (ООО), на едином налоге со ставкой 5%. Заключил договор комиссии на покупку услуг с иностранной компанией. Разработчиков оформил как ФЛП 2-й группы единого налога - как предпринимателей, деятельность которых связана с предоставлением услуг.

Почему данная схема показалась Клиенту выгодной? И почему выбранная клиентом форма сотрудничества противоречит налоговому законодательству?

Клиент платит 5% налога только из суммы вознаграждения от комиссии, что очень снижает налоговую нагрузку.

Но формально договор комиссии предусматривает заключение договоров на предоставление услуг, а фактически предоставляли услуги (разработчики) ФЛП на 2-й группе единого налога, при том что они могут предоставлять услуги только населению или плательщикам единого налога. И хоть в договорах комиссии получателем услуг указан Клиент, фактически получателем услуг является иностранный заказчик.

Такая схема может расцениваться налоговой как уклонение от уплаты налогов, поэтому мы предложили свои рекомендации как исправить ситуацию, и обезопасить бизнес Клиента от возможных проблем с контролирующими органами.

Юридическое абонентское обслуживание организаций по обслуживанию IT-проектов от нашей компании

Юридическое абонентское обслуживание организаций по обслуживанию IT-проектов от нашей компании

Мы предлагаем как специфические услуги конкретно для IT-бизнеса, так и юридические услуги, которые могут решить общие для любого бизнеса в Украине проблемы.

Стандартные юридические услуги для IT-бизнеса:

Регистрация IT-компаний с учетом выбранной Вами модели (аутстаффинг, интернет-аутсорсинг, e-business и т.д.);
Помощь с разработкой документации для работы интернет-проекта (все, начиная от публичной оферты и заканчивая кадровой документацией компании);
Помощь с разработкой договоров, в том числе трудовых договоров для работы с IT-специалистами или договоров по разработке веб-сайтов, программного обеспечения и использования облачных технологий и т.д.;
Юридический налоговый консалтинг относительно оптимизации налогообложения IT-бизнеса;
Юридический консалтинг относительно криптовалют и их обращения в Украине;
Помощь с организацией защиты персональных данных;
Юридическое сопровождение привлечения инвестиций в Ваш проект.

Дополнительные юридические услуги, которые могут понадобиться в процессе развития IT-бизнеса в Украине:

Регистрация торговой марки для Вашего бренда или же защита бренда другим образом, если регистрация торговой марки по каким-то причинам невозможна (читайте тут);
Получение разрешений на работу для иностранных специалистов в Украине, в том числе в большом количестве или на постоянной основе (для фирм, которые работают с иностранными специалистами на проектной основе);
Представление интересов Клиента в государственных органах: налоговой, судах, помощь при проверках других инстанций;
Защита Ваших интересов в судах при спорах с контрагентами, например, относительно защиты авторских прав на программное обеспечение и т.д.;
Бухгалтерское аутсорс-сопровождение для Вашего проекта - мы предоставляем услуги бухгалтерского сопровождения под контролем юриста, что создает двойной контроль и гарантии для наших Клиентов.

Мы - Ваш партнер по всем юридическим вопросам. Это значит, что начиная или развивая свой IT-бизнес в Украине, Вам не придется обращаться еще к кому-то за получением разрешений на работу для иностранных специалистов или налоговым консультированием. Все это можно сделать в одном месте, и продолжать получать качественное юридическое обслуживание ежемесячно, выбрав для себя удобный по стоимости и объему услуг пакет обслуживания.

Важно! Мы заключаем договора на юридическое обслуживание организаций и предоставляем услуги не только крупным IT компаниям, но и тем представителям IT отрасли, кто хочет получить качественное налоговое консультирование и оптимизацию схемы налогообложения в Украине.

Так, к нам обратился Клиент - ІТ-специалист, зарегистрированный как ФЛП, деятельность которого была связана с разработкой программного обеспечения (ПО). Деятельность Клиента предусматривала передачу прав третьим лицам на использование этого ПО - в первую очередь, иностранным заказчикам, за что Клиент получал вознаграждение в виде роялти.

Согласно налоговому кодексу такое вознаграждение облагается налоговой ставкой 18%. На протяжении длительного периода клиент платил 18% налога от роялти, не зная о возможном двойном налогообложении. Обе страны - и та, которая является источником дохода (местоположение иностранного заказчика), и страна, резидентом которой является наш Клиент, обоюдно имеют право удерживать налоги от такого вида дохода. При этом, обе страны имеют право на налогообложение таких доходов с учетом ставок внутреннего законодательства, но с учетом налога, который был уплачен в стране, которая является источником дохода.

Таким образом можно было воспользоваться положениями Соглашения между Украиной и другой страной (стороны такого соглашения) об избежании двойного налогообложения, за счет снижения налоговой ставки. Именно это посоветовали наши специалисты, после чего провели все юридические действия для облегчения налоговой нагрузки для Клиента.

Документально подтвердить статус контрагента, в качестве конечного бенефициара полученных платежей, можно письменными уведомлениями от иностранного контрагента про то, что иностранная компания действительно признает себя фактическим собственником (бенефициарным) выплаченных по договору доходов, а также является распорядителем полученных средств.

Хотите развивать свой IT-бизнес в Украине, но не хотите забивать голову еще и юридическими аспектами? Обращайтесь к нам! Мы обеспечим Вас всесторонней юридической поддержкой и поможем решить самые разные задачи, встающие перед Вами, как перед собственником бизнеса. Стоимость абонентского юридического обслуживания Вашей организации оговаривается индивидуально.

Не нашли ответ на свой вопрос?

Стоимость и нюансы предоставления сопровождения IT-компаний тут.

Посмотреть наше предложение для иностранных Клиентов.

Дата публикации: 18/03/2021