Топ-5 ошибок ФЛП в процессе регистрации и ведения деятельности

Достаточно распространена ситуация, когда физические лица-предприниматели неосознанно допускают ряд ошибок при регистрации либо уже в процессе деятельности. Ошибки эти могут всплыть не сразу, а последствия быть крайне неприятными. 

В нашем материале мы хотим разобрать топ-5 подобных ошибок частных предпринимателей, и способы все исправить. 

Читайте также: Новости в сфере бухучета ФЛП в 2021

1. Неправильный выбор КВЕДа

В данном выборе важно конкретизировать то, чем хочет заниматься предприниматель. Часто при регистрации люди указывают либо неверный вид деятельности, либо просто не знают название КВЕДа, подходящего к специфике их деятельности. 

А есть случаи, когда предприниматели не указывают нужных КВЕДов, объясняя это тем, что есть уже основной. Тут могут возникнуть проблемы с тем, что какой-то вид работ, который будет осуществляться, будет считаться незаконным, так это не прописано в видах деятельности. 

Для того, чтоб у Вас была правильная система уплаты налогов, стоит искать такой КВЭД в Классификаторе, который максимально подходит под Вашу деятельность или конкретно обозначает ее. Причем делать это надо, разумеется, еще на стадии регистрации ФЛП.

2. Выбор не той системы налогообложения

Для удобного и выгодного денежного потока предпринимателю нужно разбираться в таких понятиях как доход, выручка и заемные средства. Непонимание базы бухгалтерского и налогового учета может привести к промахам, а в результате - к штрафным санкциям. 

Поэтому стоит хорошо подумать над выбором системы налогообложения Вашего предпринимательства еще до регистрации. А именно: о том, с кем Вы будете вести бизнес, как и какая чистая прибыль будет в итоге на руках. 

Для примера, если Вы собираетесь работать с физическими лицами, лучше выбрать упрощенную систему 1-й или 2-й группы единого налога. Если хотите работать с предприятиями на общей системе, лучше выбирать 3-ю группу. А если думаете работать с юридическими лицами, тут оптимальнее стать плательщиком НДС ( зависит, в первую очередь от того, будут ли Ваши контрагенты плательщиками НДС). 

Также стоит уделить особое внимание планируемому доходу, поскольку у каждой группы есть свои ограничения по объемам на упрощенной системе. К примеру, на сегодня доход ФЛП не должен превышать:

• І группы плательщиков единого налога - 0,3 млн грн в год;
• ІІ группы - 1,5 млн грн в год;
• ІІІ группы - 5 млн грн в год.

В нашем разделе бухгалтерских услуг Вы можете найти массу полезной информации на тему того, какую именно группу или схему налогообложения стоит выбрать для разных типов бизнеса.

Читайте также: Выбор оптимальной системы налогообложения для бизнеса

3. Неподача отчетов при отсутствии деятельности

Ошибочно думать, что если Вы не ведете деятельность, то не нужно подавать отчет в налоговую инспекцию или не платить налоги. Несмотря ни на какие обстоятельства, налоги предприниматель должен платить вовремя. Можно, конечно, попробовать собрать документы, подтверждающие “уважительную причину” неуплаты, но это крайне сложно сделать. 

Для того чтобы понимать свои убытки от неподачи отчета, нужно знать, что при первом случае неподачи - это 510 грн, и 1020 - каждый последующий раз. 

Для избежания данной проблемы начинающему бизнесу будет удобней иметь своего бухгалтера на аутсорсе. В таком случае не приходиться платить заработную плату каждый месяц, а работать в системе сдельной оплаты труда. 

4. Работа без регистратора расчетных операций

Многие думают, что некоторые ФЛП могут работать без РРО, но законодательство говорит, что без него могут работать только физические лица-предприниматели на 1-й группе упрощенной системы.

В случае если предприниматель при продаже или предоставлении услуги не оформил и не выдал чек, он должен будет заплатить штраф в размере 100% суммы чека.

Поскольку на сегодняшний день наличие РРО обязательно не для всех предпринимателей, нужно следить за изменениями в законодательстве. Но следует помнить, что те, кому уже нужен РРО, должны знать о штрафах за такие нарушения:

• некорректное название товара в РРО – штраф за каждый 85 грн или 5100 грн за подакцизный товар;
• отсутствие фискального чека или проведения операции не в полную сумму – с 1 апреля 2021 года за первое нарушение – 100% стоимости товара, при повторном – 150%;
• отсутствие контрольной ленты РРО или искривление данных в ней – 510 грн за каждое нарушение;
• некорректное название, количество, цена товара или отсутствие кода УКТВЭД – 5100 грн за каждое нарушение;
• реализация неучитываемых подакцизных товаров – 100 % стоимости товара.

5. Неверный учет доходов и расходов

Подобная ошибка случается у предпринимателя касательно определения дохода. Происходит это из-за того, что на упрощенной системе нужно учитывать доходы, а вот на общей системе -  учет расходов. 

Поэтому следует правильно подсчитывать доход, особенно когда Вы работаете с посредниками или заключаете комиссионные договора. Ведь неправильное составление договора или акта может стать большой проблемой при проверке или закрытии.

Читайте также: Книга учета доходов СПД

Если Вы нашли свой случай в списке перечисленных или у Вас есть другая проблема - обратитесь к нам. Мы поможем Вам консультацией или организацией процесса учета Вашего бизнеса.