Внесение изменений в лицензию на охрану: когда и как провести?

Переоформление охранной лицензии, или более точно – внесение изменений в сведения про держателя охранной лицензии – это процесс, который обязан пройти любой лицензиат, если в информации, которую он подавал при получении лицензии на охранную деятельность, произошли изменения.

В данном процессе есть две основные загвоздки:

• На уведомление лицензионного органа у Вас есть всего 30 дней, при этом документы должны быть оформлены правильно, иначе процесс придется начинать заново;

• Произошедшие изменения не должны повлиять на Ваше соответствие требованиям лицензионного органа, иначе Вы можете лишиться лицензии.

Наша компания специализируется на получении лицензий и разрешений для бизнеса в Украине, в том числе охранных лицензий. Мы не только помогаем начать бизнес в Украине без проблем, но и решаем любые юридические вопросы, возникающие перед нашими Клиентами в процессе ведения деятельности в Украине.

Мы расскажем Вам о том, как именно провести изменения в охранной лицензии, и при необходимости поможем сделать это на практике просто и быстро.

Интересно: Разрешение на оружие для охранников

Как происходит внесение изменений в охранную лицензию?

Срок уведомления о внесении изменений: 30 дней с момента регистрации изменений в охранной компании.

Куда подается уведомление о внесении изменений: Управление лицензирования Министерства внутренних дел Украины.

При каких изменениях нужно подавать уведомление:

• изменение адреса местонахождения руководящего органа охранной компании;

• изменение фамилии, имени, отчества физического лица-предпринимателя, на которого оформлена охранная лицензия;

• изменение специалиста по организации охранной деятельности на предприятии (директора охранной компании);

• изменение иных сведений, указанных в заявлении, ведомостях при получении лицензии на охранную деятельность.

Документы для внесения изменений в информацию про охранную компанию:

• Уведомление о прошедших изменениях;

• Документы, которые подтверждают произошедшие изменения.

В абсолютном большинстве случаев – это выписка из ЕГР. И только когда меняется специалист по охранной деятельности, нужно подать на него все документы согласно перечня, который необходимо иметь по данному лицу. Это копии выписки из послужного списка/труд. книжки, труд. договор, справка о медосмотре, сертификат от нарколога, паспорт и т.д.

Важно! В нашей практике были случаи, когда сроки на подачу документов у Клиента крайне поджимали, и мы оформляли необходимые документы за 1 день. Помните, верная организация процесса избавит Вас от таких неприятных последствий, как штраф и аннулирование лицензии.

Интересно: Бухгалтерский учет охранной компании

Что будет, если не внести изменения в ведомости про охранную компанию?

Поскольку на внесение изменений отведено 30 дней, часто случаются ситуации, в которых лицензиат просто не успевает подать нужное уведомление: неверно организован процесс, оформили не так документы, а может, даже просто не знали, при каких именно изменениях необходимо уведомить лицензионный орган.

Законодательством предусмотрена ответственность за невнесение или несвоевременное внесение сведений о произошедших изменениях в охранной компании.

В таком случае применяется административная ответственность: штраф в размере от 250 до 500 необлагаемых минимумов доходов граждан.

При этом самым неприятным последствием может оказаться даже не штраф, а Ваше возможное дальнейшее несоответствие требованиям лицензионного органа, и как следствие – аннулирование охранной лицензии. Часто это выясняется уже в процессе лицензионной проверки, когда поправить ситуацию достаточно сложно.

Кто должен подавать сведения и насколько это совпадает с требованием органа лицензирования?

В подпункте 2 пункта 7 действующих лицусловий указано, что субъект охранной деятельности должен уведомить орган лицензирования об изменениях данных, представленных при получении лицензии, не позднее одного месяца с момента наступления таких изменений.

Внимание! В скобках пункта содержится примечание: кроме данных по персоналу охраны, об изменении которых орган лицензирования уведомляется ежегодно до 15 декабря (по состоянию на 1 декабря). Из чего следует, что если не было изменений, то и подавать сведения не о чем.

Более того, Управление лицензирования рекомендует подавать до 15 сентября не только сведения о персонале, но и о специальных средствах и транспорте реагирования. Даже если у лицензиата нет ни того, ни другого. То есть пустые сведения. Бланки этих сведений вступают в силу только 19.09.2019 года. Аргумент органа лицензирования - тот же: пусть будет.

Должны ли вообще субъекты охранной деятельности предоставлять сведения о спецсредствах и транспорте реагирования?

В постановлении КМУ от 5 июля 2019 № 578 указано: в абз. 2 подпункта 2 пункта 7 слова и цифры "15 декабря (по состоянию на 1 декабря)" изменить на слова и цифры "15 октября (по состоянию на 1 сентября)". Напоминаем, что сейчас написано в данной норме: "кроме данных по персоналу охраны, об изменении которых орган лицензирования сообщается ежегодно до 15 декабря (по состоянию на 1 декабря)". То есть о подаче сведений по спецсредствам и транспорта речь вообще нигде не идет.

Что будет, если не послушать «рекомендаций» органа лицензирования и не подавать вышеупомянутые сведения?

При проведении плановой проверки, один из пунктов, которые проверяются - были ли предоставлены сведения об изменении персонала охраны. Предположим, изменений не было, поэтому и сведения не подавались. Но в акте проверки нет такой графы «изменений не было». Поэтому напротив подачи сведений просто не поставят галочку, ведь сведения не были предоставлены. А это - несоблюдение требований лицензионных условий и штраф.

Может ли оказаться, что в связи с изменениями лицензиат больше не соответствует лицензионным требованиям?

К сожалению, может. Если у вас изменился, например, специалист по мерам охраны, то желательно предварительно убедиться, действительно ли он подходит для этой должности и заключен ли трудовой договор с ним правильно. Ведь если окажется, что документы нового специалиста не соответствуют нормам, то лицензию могут приостановить или даже аннулировать.

Но что самое интересное, это произойдет не сразу, а при проведении проверки, поскольку механизма остановки лицензии вследствие подачи уведомления об изменениях не предусмотрено. Таким образом, лицензиат может и не догадываться, что он больше не отвечает лицусловиям, и что ближайшую проверку он просто не пройдет (по крайней мере безболезненно).

Поэтому убедиться, что Ваш специалист отвечает нынешним требованиям, нужно заранее.

Наша юридическая компания предлагает Вам следующие услуги:

• Консультация относительно всего процесса внесения изменений в охранную компанию и последующего уведомления лицензионного органа;

• Проверка юристом соответствия охранной компании лицензионным требованиям при проведении изменений;

• Организация процесса своевременного внесения изменений в ведомости про охранную компанию;

• Помощь в ситуации, если Вы просрочили подачу сведений про изменения в охранной компании.

Стоимость внесения изменений в сведения об охранной компании можно уточнить у наших специалистов, а всю информацию относительно получения лицензии на охранную деятельность – здесь.

Вы хотите провести определенные изменения в Вашей компании и не иметь при этом проблем с государственными проверяющими органами?

Не нашли ответ на свой вопрос?

Все о ведении деятельности охранных компаний тут.