Должностная инструкция медицинского директора в Украине: разработка и необходимость

Что такое должностная инструкция, знает любой предприниматель, владелец бизнеса, но не все реально понимают важность или необходимость наличия такого типа документов в кадровых документах медицинского центра. А наличие его важно, и не только из-за требований КЗоТ.

Недавно законодатели начали достаточно активно вносить изменения в Справочник квалификационных характеристик профессий работников выпуск 78 "Здравоохранение", и добавили такую должность как медицинский директор взамен главного врача. Теперь медицинский директор – это больше об администрировании, чем о лечении, как было с главным врачом. Одним из документов, таким образом введенных в пакет документов МЦ, является должностная инструкция медицинского директора.

Итак, что нам дают должностные инструкции, с чем их едят, и может ли их отсутствие навредить, если в какое-то время вы решите, что ваш медицинский директор не осуществил ваши мечты, но и не хочет писать заявление об увольнении.

Интересно: Какие налоги должен платить медицинский центр в Украине в 2022 году?

Как выбрать медицинского директора для вашего учреждения и подготовить документы для его найма?

Лицензионные требования и правила получения аккредитации отмечают, что полномочия медицинского директора должны быть закреплены в нескольких документах, а именно:

• Уставе (касается исключительно юридических лиц);
• Положении о медицинском центре;
• Должностной инструкции.

Остановимся на должностной инструкции. Больше о других документах, которые должны быть на вооружении медицинского центра в Украине читайте здесь.

Разработку должностной инструкции медицинского директора можно начать как в процессе подготовки документов к подаче лицензии, так и после ее получения. Однако оптимальным вариантом является ситуация, когда ваш медицинский директор принимает непосредственное участие в подготовке к получению лицензии. Поскольку существует ряд вопросов, которые следует согласовывать еще до получения лицензии.

Должностные инструкции обычно разрабатывают менеджеры по персоналу и утверждаются руководителем. Самым главным элементом должностной инструкции является ознакомление с ней вашего медицинского директора под подпись и с точной датой ознакомления.

Стандартно должностная инструкция содержит 6 разделов, наш совет помимо общих требований, выдвигаемых в справочниках профессий, четко прописывать права, обязанности и ответственность. Поскольку сегодня трудовое законодательство четко определяет это одним из основных документов, на основе которых вы вправе предъявить претензии вашему медицинскому директору.

Четко прописанные функциональные обязанности в должностной инструкции в будущем избавят вас от судебных издержек при поновлении на работе.

Зачем нам должностная инструкция, спросите вы? Ведь можно заключить трудовой контракт и выписать все положения в контракте, а не умножать плюс-минус одинаковые документы.

В первую очередь – для безопасности вашего заведения. Приведем пример из практики.

Согласно закону об ООО, учредители имеют право определять круг должностных лиц, несущих полную материальную ответственность за выполнение своих должностных обязанностей.

Владельцы МЦ, позже обратившиеся к нам за консультированием, взяли на работу медицинского директора, подготовив шаблонную должностную инструкцию. В результате неудачного управления делами медицинского центра, бизнес понес убытки, и на этапе привлечения медицинского директора к ответственности оказалось, что сделать это практически невозможно, ведь функциональные и должностные обязанности не были закреплены, а должностное лицо не было с ними ознакомлено. Когда они обратились к нам, то оказалось, что документов, которые хоть как-то устанавливали любой функционал работников, отсутствует. Ситуацию спасло то, что после аудита документов нашли выход в уставе юридического лица. Там было написано одно предложение, определяющее круг должностных лиц, и их полную материальную ответственность за нанесенный ущерб обществу.

Если ваш медицинский центр является структурным подразделением юридического лица, мы рекомендуем не предоставлять в уставных документах право подписи финансовых документов медицинскому директору, установить ограничения по подписанию договоров и соглашений.

Медицинский директор – это лицо, которое полностью должно закрывать все вопросы, касающиеся именно медицинской части. Это работа врачей, медицинского и младшего медицинского персонала, списание лекарств, контроль за ведением документации, контроль за ведением пациентов.

В нашей практике был случай, когда медицинский директор за счет нового работодателя решил отомстить своему предыдущему работодателю путем переманивания врачей из предыдущего МЦ. Ситуация довольно быстро начала выходить из-под контроля, ведь вся работа сводилась к переманиванию врачей. На запросы руководства почему не развиваются другие направления, заявленные в лицензии и содержащиеся на сайте, постоянно шли отговорки, что нужно сразу брать всех специалистов. А во время проведения собеседований, именно на профессионализм, ни один кандидат по другим специальностям не подходили, и не отвечали высоким ожиданиям.

За несколько месяцев работы директор перетащил много врачей из одного направления, раздул фонд заработной платы и поставил собственников под вопрос закрытия этого направления бизнеса. Именно здесь владельцам помогла составленная заранее должностная инструкция, ведь согласно ей, под всеми документами, устанавливающими функционал директора и его обещания, стояла его подпись.

После проведенных переговоров, медицинский директор написал заявление на увольнение по собственному желанию. Сейчас бизнес процветает, а наша команда получила постоянных клиентов, которые теперь не так скептически относятся к должностной инструкции.

Должностная инструкция – только один из нужных документов, которым свободно должен оперировать медицинский центр. Мы предлагаем вам позаботиться о безопасности собственного бизнеса простым путем – обратившись к специалистам, которые позаботятся о наличии у вас всех методов защиты.

Что вы получите, если вы обратитесь к нам:

• Должностную инструкцию, которая будет четко устанавливать права и функциональные обязанности медицинского директора, которые не будут противоречить вашему уставу и положению;
• Ознакомление вашего мед директора с его должностной инструкцией;
• Разработку полного пакета документов для старта работы медицинского центра;
• Возможность заключить договор с адвокатом на хранение документации медицинского учреждения;
• Бухгалтерское и юридическое консультирование или сопровождение вашего бизнеса.

Стоимость наших услуг для медицинских учреждений Украины можно узнать здесь.