Как иностранная компания может открыть свой IT бизнес в Украине?

К нам обратились Клиенты - учредители известной иностранной IT компании из Литвы, которая хотела создать украинское подразделение по продаже программного обеспечения для проектирования и планирования. 

Это не первый случай когда иностранные компании проявляют интерес к IT сектору Украины, ведь сегодня именно Украина предлагает большое количество высококвалифицированного и сравнительно недорогого персонала, а также существенные налоговые преференции при работе в IT сфере в Украине.

Разумеется старт бизнеса в другой стране предполагает изучение законодательства и правил ведения бизнеса, что требует немалых затрат времени. Для наших клиентов это было нецелесообразно и невыгодно, поэтому они обратились к нам. 

Кроме того, они понимали: успешное функционирование любого бизнеса требует надлежащей внутренней организационной структуры. Это значит создание эффективных систем управления и взаимодействия с сотрудниками, подрядчиками и инвесторами. Плохо организованная структура IT-бизнеса может привести к разным проблемам, включая финансовые трудности и налоговые. Напротив, правильно спланированная и структурированная деятельность способствует привлечению клиентов и инвесторов, помогает избежать финансовых потерь, организационных и налоговых проблем.

Следовательно, для наших клиентов было важно сэкономить время и усилия, при этом начать бизнес в Украине быстро и эффективно, избегая возможных рисков. Понимая это, мы предложили полный спектр услуг, начав с юридической консультации. Подробнее об этом кейсе мы расскажем в наши статьи.

Интересно: Какую налоговую схему выбрать для IT компании?

Создание IT компании в Украине "под ключ"

Нашего Клиента интересовало создание IT компании в Украине "под ключ", что включало бы не только регистрацию предприятия в оптимально выгодной форме, но и решение отдельных кадровых вопросов. К примеру, трудоустройство в компанию иностранного топ-менеджерского состава. То есть, Клиент хотел не только получить готовую компанию, которая может предложить большинство юридических фирм на рынке, но сразу получить рекомендации по ведению бизнеса именно в IT сфере, с учетом вопросов налогообложения и бухгалтерского учета.

Именно это мы и предложили, ведь бизнес под ключ с широким пакетом услуг – одно из наших преимуществ на украинском рынке. Такой подход позволяет клиентам получить все необходимые услуги в одном месте, имея таким образом единственного надежного партнера. Более того, мы еще и всегда просчитываем все возможные риски, чтобы обезопасить бизнес наших клиентов от потенциальных проблем. Заключив договор, мы начали готовиться к регистрации иностранной компании.

Процедура регистрации IT компании для иностранного лица в Украине

Одним из основных плюсов регистрации бизнеса в Украине “под ключ” с нами является то, что клиент избавляется от необходимости самостоятельно вести переговоры и контактировать с госорганами, теряя при этом свое драгоценное время. В рамках этого пакета услуг, мы оформили доверенность от имени нашего Клиента на представление его интересов в Украине, и приступили к работе.

Первым действием была регистрация юридического лица с иностранными учредителями и иностранным директором во главе. 

Учредителями украинской фирмы должны были стать собственники иностранной компании - при этом они хотели стать учредителями именно как физические лица. Для этого в Украине им нужно было получить ИНН, с чем мы справились самостоятельно за три дня на основании доверенности.

Для регистрации компании нами был разработан Устав, соответствующий специфике направления работы организации, а также подготовлен протокол общего собрания учредителей. Наши юристы заполнили все необходимые заявления, после чего зарегистрировали ООО в Украине. Весь процесс подготовки документов и регистрации компании занял у нас два дня. Дополнительно была изготовлена печать по персональным предпочтениям клиента.

При этом, как мы уже говорили, Клиент хотел видеть директором учреждения в Украине своего проверенного сотрудника - гражданина Литвы. Но тут существует загвоздка, которая не разрешает зарегистрировать компанию в Украине с иностранным директором во главе. Так, Закон Украины «О занятости населения» устанавливает четкую норму для найма иностранных работников, в которой сказано что перед тем как устраивать данного работника на конкретную должность, работодатель обязан получит Разрешение на трудоустройство иностранца или лица без гражданства (далее - РНТ).

Но в таком случае возникает вопрос: как получить работодателю такое разрешение, если его самого работодателя еще даже не существует? Ведь юридическое лицо, в котором должен работать иностранец - еще не зарегистрировано. Такое обстоятельство может стать серьезным препятствием для открытия бизнеса в Украине иностранцем, и, разумеется, в принципе юридические компании не предложат никакого решения. Но не в нашем случае.

В такой ситуации у нас есть универсальный выход - мы предлагаем услуги проверенного украинского специалиста на позицию директора, который после получения разрешения на работу для иностранца, ответственно передает ему все полномочия. 

Интересно: Налоговая оптимизация IT деятельности в Украине

Иностранный бизнес в Украине: порядок оформления директора иностранца в компании 

Следующим этапом стала подача документов в Киевский центр занятости для оформления Разрешения на трудоустройство иностранца. А благодаря тому, что изначально директором компании стал член нашей команды (гражданин Украины), нам не пришлось тревожить клиента для заполнения и подписания уймы бумаг для Центра занятости. Мы сделали все самостоятельно, и уже через 5 рабочих дней оригинал РНТ был у нас на руках.

После этого иностранный гражданин смог перенять свою должность у временного директора, и непосредственно приступить к выполнению своих трудовых обязательств. Об этом нужно было передать информацию в Центр занятости, вместе с копией трудового договора, что мы и сделали. 

Последним и наиболее важным этапом стало открытие счета, получение электронно-цифровой подписи для юридического лица и передача оригиналов всех документов директору. 

На момент создания компании в Украине директор не собирался находиться на ее территории, а намеревался руководить бизнесом из-за границы. У него был 1 день на визит в Украину, после чего ему нужно было вернуться на определенное время в Литву. Поэтому процесс открытия счета в банке для компании нам нужно было организовать и провести за 1 день - период пребывания директора в Украине.

Перед началом всей работы, с клиентом были оговорены конкретные сроки ее выполнения и уведомлено, что для счета и ЭЦП директору нужно будет приехать лично. Поэтому нами заранее было согласовано дата и время встречи с сотрудниками банка, и переданы все необходимые документы для того чтобы директор по приезду в банк потратил минимальное время на решение всех вопросов.

В итоге счет был открыт, ЭЦП получен, а оригиналы всех документов бережно и в полном объеме отданы Клиенту. За сколько времени мы зарегистрировали иностранный бизнес в Украине?

Готовый к работе иностранный IT бизнес в Украине был зарегистрирован в течение месяца, при этом Клиент потратил на это не более 1 дня личного времени. Именно за скорость, высокий уровень организации и надежности наши клиенты выбирают нас.

Также существенным плюсом работы с нашей компанией являются дополнительные услуги, которые мы можем предоставить открывшемуся бизнесу:

• бухгалтерское сопровождение - решение всех вопросов ведения бухгалтерии, найма сотрудника, контроля сроков, подготовки и подачи отчетов;

• разработку  трудовых, ВЕД, внутренних договоров, инструкций и регламентов предприятия;

• создание  ВЕБ - сайта по персональным предпочтениям клиента, а также помощь в юридическом аспекте его ведения (консультирование и помощь защиты права интеллектуальной собственности в сети интернет);

• регистрация торговой марки для IT компании в Украине;

• консультации по вопросу вывода денег из фирмы за границу, на материнскую компанию и т.д. 

Вы планируете открыть IT компанию в Украине? Мы предлагаем вам решение вопроса с регистрацией бизнеса “под ключ” - вы получите готовую к работе компанию и ответы на все вопросы относительно старта бизнеса в Украине. 

Не нашли ответ на свой вопрос?

Все про открытие иностранного бизнеса в Украине тут.

Все про ведение IT бизнеса в Украине.

Вопросы о регистрации бизнеса в Украине.