Як іноземна компанія може відкрити свій IT бізнес в Україні?

До нас звернулися клієнти – засновники відомої іноземної IT компанії з Литви, яка хотіла створити український підрозділ із продажу програмного забезпечення для проектування та планування.

Це не перший випадок, коли іноземні компанії виявляють інтерес до IT сектору України, адже сьогодні саме Україна пропонує велику кількість висококваліфікованого та порівняно недорогого персоналу, а також суттєві податкові преференції під час роботи в IT сфері в Україні.

Звісно старт бізнесу в іншій країні передбачає вивчення законодавства та правил ведення бізнесу, що потребує витрат часу. Для наших клієнтів це було недоцільно та невигідно, тому вони звернулися до нас.

Клієнта цікавило створення IT компанії в Україні "під ключ", що включало б не лише реєстрацію підприємства в оптимально вигідній формі, а й вирішення окремих кадрових питань. Наприклад, працевлаштування в організацію іноземного топ-менеджерського складу.

Клієнт хотів не лише отримати готову компанію, що може запропонувати більшість юридичних фірм на ринку, а й одразу отримати рекомендації щодо ведення бізнесу саме в IT сфері, з урахуванням питань оподаткування та бухгалтерського обліку, що можемо запропонувати ми.

Цікаво: Яку податкову схему вибрати для IT компанії?

Процедура реєстрації IT компанії для іноземної особи в Україні

Одним із основних плюсів реєстрації бізнесу в Україні “під ключ” є те, що клієнт позбавляється необхідності самостійно вести переговори та контактувати з держорганами, втрачаючи при цьому дорогоцінний час. Ми оформили довіреність від імені нашого Клієнта на представлення його інтересів в Україні та розпочали роботу.

Першою дією була реєстрація юридичної особи з іноземними засновниками та іноземним директором на чолі.

Засновниками української фірми мали стати власники іноземної компанії – при цьому вони хотіли стати засновниками саме як фізичні особи. Для цього в Україні їм потрібно було отримати ІПН, з чим ми впоралися самостійно за три дні на підставі довіреності.

Для реєстрації компанії нами було розроблено відповідний специфіці напряму роботи організації Статут, а також підготовлено протокол загальних зборів засновників. Наші юристи заповнили всі необхідні заяви, після чого зареєстрували ТОВ в Україні. Весь процес підготовки документів та реєстрації компанії зайняв у нас два дні. Додатково було виготовлено печатку.

При цьому, як ми вже говорили, Клієнт хотів бачити директором установи в Україні свого перевіреного співробітника - громадянина Литви. Але тут існує проблема, яка не дозволяє зареєструвати компанію в Україні з іноземним директором на чолі. Так, Закон України «Про зайнятість населення» встановлює чітку норму для найму іноземних працівників, в якій сказано, що перед тим як влаштовувати даного працівника на конкретну посаду, роботодавець зобов'язаний одержати дозвіл на працевлаштування іноземця або особи без громадянства.

Але як отримати роботодавцю такий дозвіл, якщо його роботодавця ще навіть не існує? Юридична особа, в якій має працювати іноземець, ще не зареєстрована.

У такій ситуації ми маємо універсальний вихід – ми пропонуємо послуги перевіреного українського фахівця на позицію директора, який після отримання Дозвіл на роботу для іноземця, відповідально передає йому всі повноваження.

Цікаво: Податкова оптимізація IT діяльності в Україні

Порядок оформлення директора іноземця до компанії в Україні

Наступним етапом стало подання документів до Київського центру зайнятості для оформлення Дозволу на працевлаштування іноземця. А завдяки тому, що спочатку директором компанії став член нашої команди (громадянин України), нам не довелося турбувати клієнта для заповнення та підписання безлічі паперів для Центру зайнятості. Ми зробили все самостійно, і вже за 5 робочих днів оригінал Дозволу був у нас на руках.

Після цього іноземний громадянин зміг перейняти свою посаду у тимчасового директора і безпосередньо розпочати виконання своїх трудових зобов'язань. Про це потрібно було передати інформацію до Центру зайнятості, разом із копією трудового договору, що ми й зробили.

Останнім та найважливішим етапом стало відкриття рахунку, отримання електронно-цифрового підпису для юридичної особи та передача оригіналів усіх документів директору.

На момент створення компанії в Україні директор не збирався знаходитись на її території, керуючи роботою з-за кордону. Він мав 1 день на візит до України, після чого йому потрібно було повернутися на певний час до Литви. Тому процес відкриття рахунку у банку для компанії нам потрібно було організувати та провести за 1 день – період перебування директора в Україні.

Перед початком усієї роботи, з клієнтом було обумовлено конкретні терміни її виконання та повідомлено, що для рахунку та ЕЦП директору потрібно буде приїхати особисто. Тому нами заздалегідь було погоджено дату та час зустрічі зі співробітниками банку, і передано всі необхідні документи для того, щоб директор із приїзду до банку витратив мінімальний час на вирішення всіх питань.

У результаті рахунок було відкрито, ЕЦП отримано, а оригінали всіх документів дбайливо й у повному обсязі віддані Клієнту.

Готовий до роботи іноземний IT бізнес в Україні був зареєстрований протягом місяця, а Клієнт витратив на це не більше 1 дня особистого часу.

Також істотним плюсом роботи з нашою компанією є додаткові послуги, які ми можемо надати бізнесу:

  • бухгалтерський супровід - вирішення всіх питань ведення бухгалтерії, найму співробітника, контролю строків, підготовки та подання звітів;

  • розроблення трудових, внутрішніх договорів, інструкцій та регламентів підприємства;

  • створення веб - сайту на базі персональних переваг клієнта, а також допомога в юридичному аспекті його ведення (консультування та допомога захисту права інтелектуальної власності в мережі Інтернет);

  • реєстрація торгової марки для ІТ компанії в Україні;

  • консультації з питання виведення грошей із фірми за кордон, на материнську компанію тощо.

Ви плануєте відкрити IT-компанію в Україні? Ми пропонуємо вам вирішення питання з реєстрацією бізнесу "під ключ" - ви отримаєте готову до роботи компанію та відповіді на всі питання щодо старту бізнесу в Україні.

Не знайшли відповідь на своє запитання?

Все про ведення IT бізнесу в Україні.

Запитання про реєстрацію бізнесу в Україні.

Дата публікації: 05/11/2021

Про автора

Ім'я: Чуніхін Антон

Посада: Юрист

Освіта: Харківський національний юридичний університет ім. Ярослава Мудрого, Київський національний університет ім. Тараса Шевченка

Знання мов: Українська, Російська, Англійська

Електронна пошта: [email protected]

Написати автору

Ми готові Вам допомогти!

Зв'яжіться з нами через пошту [email protected], за номером телефону +38 044 499 47 99 чи через форму:

Наші інші автори

Максим Постика
Керівник відділу Клієнт-менеджерів
Софія Корлюк
Молодший юрист
Захарчишин Ольга
Молодший юрист