Как организовать работу агентства по поиску моделей в Украине? Юридическое оформление процесса

В октябре 2020 года в нашу компанию обратилось иностранное модельное агентство, которое планировало открыть предприятие в Украине. Конечной целью Клиента было открытие компании в Украине, которая могла бы организовывать поиск моделей для их дальнейшей работы как с зарубежной материнской компанией, так и с другими иностранными фирмами. Клиент хотел понять, каким образом лучше организовать такой бизнес в Украине, и на какой объем услуг своего будущего бизнеса он может рассчитывать, ведь для полноценного функционирования агентства нужно было трудоустройство также определенного набора персонала: фотографов, стилистов, менеджеров и т.д.

У Клиента был ряд вопросов, связанных с организацией его бизнеса:

• В какой форме лучше открыть компанию в Украине? ООО или иностранное представительство? Ведь каждый вид имеет свои особенности налогообложения и автономность действий от материнской компании.

• Необходима ли лицензия для деятельности по поиску и направлению моделей за границу для работы с иностранными контрагентами?

• Как правильно построить работу со "скаутами", фотографами, стилистами для того, чтобы минимизировать налоговую нагрузку на фирму и максимально защитить себя от исков работников?

• Какие виды деятельности выбрать для того, чтобы налоговая не насчитала дополнительные платежи? Ведь некоторые модельные агентства предоставляют сразу несколько видов услуг (в частности, фотографирование, стилизацию съемок).

• Как правильно оформить сотрудничество с моделями, чтобы была возможность отправлять их работать в иностранные компании и не нарушать никаких авторских прав?

Наши юристы предложили Клиенту подробную "Дорожную карту" проекта – то есть развернутый юридический анализ его ситуации и алгоритм действий, которые могли бы легализовать и обезопасить бизнес Клиента в Украине.

В данном материале мы приведем некоторые ответы, которые были предоставлены Клиенту относительно его бизнес-модели. Если Вы не нашли ответы на вопросы, волнующие именно Вас – мы предоставим их Вам в процессе консультации после получения информации о нюансах Вашего дела.

Любой вопрос можно решить просто и мы знаем, как.

Интересно: Как проверить контрагента на надежность? 

Как зарегистрировать агентство по поиску моделей?

Рассмотрев направления деятельности и возможные пути развития бизнеса, мы предложили Клиенту выбрать именно общество с ограниченной ответственностью как организационно-правовую форму своего бизнеса. Такой вариант был бы оптимальным с позиции налогообложения и принятия управленческих решений.

В видении Клиента бизнес должен быть настроен таким образом, чтобы уплата налогов была минимальной, а согласование документов происходило максимально быстро, без лишнего вмешательства материнской компании, однако с контролем и подписью иностранного директора, который должен быть официально трудоустроен в Украине.

Мы смогли обеспечить все вышеприведенное путем регистрации ООО нашими специалистами и подготовкой других учредительных документов для Клиента, в частности, Устава, а также получением других разрешительных документов, например, разрешения на использование труда.

Необходимо ли модельным агентствам получать лицензию на посредничество в трудоустройстве за границу? 

По общему правилу, посредничество в трудоустройстве за границу или помощь украинской фирмы (модельного агентства) в том, чтобы украинский работник (модели в нашем случае) устроился на работу за границу, считается лицензированной деятельностью. Однако, такой вид деятельности лицензируется только тогда, когда есть ряд факторов, которые соответствуют Лицензионным условиям трудоустройства за границу. В других же случаях обязательного получения такого разрешительного документа можно избежать. 

В случае нашего Клиента была возможность организовать деятельность таким образом, который не требовал бы получения лицензии на трудоустройство, что мы и сделали.

Наши юристы детально рассмотрят Ваше дело и посоветуют, как лучше действовать в Вашем случае. Просто игнорировать требование о получении лицензии не стоит, ведь, как показывает практика, если допустить ошибки, то можно получить визит правоохранительных органов и уголовное дело.

Интересно: Как указывать данные о профессии при трудоустройстве за границу?

Как регулируется работа скаутов, моделей, фотографов, менеджеров и других работников модельного агентства?

Конечно, ответ на данный вопрос будет зависеть от направлений деятельности Вашего агентства, от персонала, с которым Вы собираетесь работать, и от многих других нюансов. Мы приведем пример установления рабочих взаимоотношений с тем персоналом, который планировался у нашего Клиента.

Результат деятельности скаутов может оплачиваться как сразу после подписания контракта агентством с потенциальной моделью, так и процентами от участия модели в фотосъемках или показах в течение определенного времени сотрудничества с агентством.

Большинство агентств подписывает контракт с основным скаутом или несколькими скаутами, которые ее представляют. При этом возможно также наличие внештатных скаутов. Такой порядок организации труда помогает максимально эффективно использовать трудовые ресурсы и оптимизирует расходы. 

Однако следует учитывать юридические моменты при таком оформлении. Основных скаутов лучше принять по трудовому договору и правильно предсказать размер их заработной платы и порядок выплаты так называемых "бонусов" на работу. Что касается внештатных скаутов, то лучше подписать договор оказания услуг. Для подобных договоров лучше использовать шаблоны договоров, учитывая специфику работы именно Вашего агентства – наши юристы смогут подготовить их для Вас и передать в пользование в дальнейшем. 

Что касается фотографов, то наилучшим решением для безопасного оформления трудовых отношений будет подписание так называемого "авторского" договора, по которому работник обязуется создать определенное произведение искусства, в нашем случае – фотографию.

Если речь идет о стилистах и парикмахерах, то это могут быть совершенно разноплановые решения, в зависимости от того, насколько часто необходимо получать услуги от того или иного специалиста. Правда, как правило, эти вопросы решаются в комплексе: наши юристы решают все текущие вопросы и предлагают решения при ведении деятельности модельного агентства.

Сюда же входит и разработка должностных инструкций скаутов, арт-директоров и других штатных работников модельного агентства. 

Интересно: Польза договоров ГПХ 

Какие контракты заключает модель с модельным агентством?

Модельный релиз. 

Это документ, который регулирует кем, как и на каких условиях будут использоваться фотографии с изображением модели. В простейшем понимании – это разрешение на использование и редактирование фотографий.

Модельный релиз обычно необходим для работы с фотобанками и фотостоками, публикации фотографий в журналах, их прямых продаж рекламным агентствам и тому подобное. В таких договорах стоит прописать, какие изменения могут вноситься в изображение модели (ретуширование, кадрирование и т.д.) и как в дальнейшем они будут использоваться, чтобы избежать претензий от модели со временем.

Также существует мнение, что без наличия модельного релиза или договора фотограф не может использовать фотографии, на которых изображен другой человек. Однако не все так однозначно, поэтому иногда можно обойтись и без модельного релиза. Модельные релизы могут заключаться так же, как и приложения к другим соглашениям, в том числе контракт с агентством, чтобы не создавать лишней бюрократии.

Наши юристы анализируют ситуацию каждого конкретного Клиента на необходимость подписания модельного релиза, и в случае, если такая необходимость есть – готовят его персонализированный проект.

Контракт с материнским модельным агентством (mother agency).

Материнское агентство в мире моды – зачастую первое модельное агентство, с которым приходится иметь дело модели-новичку.

К обязательствам агентств по таким контрактам входит представление интересов моделей при переговорах и принятии решений по предложению о работе в сфере рекламы, кино и шоу-бизнеса, предоставление рекомендаций, необходимых для успешной карьеры, создания портфолио и участие в формировании имиджа моделей. Такие агентства часто продвигают своих моделей в другие агентства на международные рынки, что дает им возможность получать показы от крупнейших изданий и работать с большими брендами.

Суть модельного контракта можно изложить так: агентство предлагает модели работу, а из гонораров, выплаченных за нее, получает комиссионные в размерах оговоренных процентов.

Сложность подобных договоров в юридическом плане заключается в том, что комиссионные выплаты нужно предусмотреть заранее, а также верно изложить положения по их выплате, чтобы они не противоречили законодательству о труде. Также таким договорам следует закрепить права интеллектуальной собственности и их передачу. Наши юристы смогут разработать шаблоны подобных договоров для дальнейшего использования в работе агентства.

Интересно: Как заключать нестандартные трудовые контракты?

Трехсторонний контракт модель-материнское модельное агентство-принимающее агентство.

Такой контракт заключается тогда, когда материнское модельное агентство планирует отправлять модель в другую страну и договаривается с местным агентством о создании условий для работы для такой модели.

Обычно, контракт обусловливает долю, которую каждая из сторон получает из выполненных моделью работ. Как правило, это около 50% для самой модели, 40% – принимающему агентству и 10% – материнской компании. Все зависит от опыта модели и престижности агентств. Также мы можем предусмотреть в договоре другие условия работы.

В основном, работа по договору с иностранными агентствами имеет сезонный характер, срок при этом составляет 60-90 дней. В контракте важно четко прописать: 

• ответственность обоих агентств и их сотрудничество между собой и с моделью;

• задачи, которые модель должна выполнить;

• условия и правила выполнения этих задач.

Важно также и позаботиться о миграционных вопросах модели, чтобы она могла без проблем выехать и заехать в другую страну. Для этого лучше проконсультироваться с миграционным юристом.

Мировая практика модельного бизнеса также знает эксклюзивные контракты, которые ограничивают право модели сотрудничать с другими агентствами и непосредственно работать с Клиентами. Однако, украинское законодательство не совсем приспособлено для таких договорных отношений, правда, их все же можно создать, если учесть практику и разъяснения украинских судов.

Важно! Часто модельную карьеру начинают довольно рано, что вызывает необходимость в обязательном присутствии при заключении контрактов моделью ответственных лиц (как правило, родителей). Это лучше тоже зафиксировать в форме документа.

Если Вы хотите открыть модельное агентство или другой вид бизнеса, однако желаете заранее разобраться в нюансах процесса и избежать проблем на любом этапе его создания – обращайтесь к нам!

При открытии модельного агентства наши юристы предложат следующие услуги:

• Регистрация бизнеса в оптимальной форме "с нуля";

• Разработка стартовых документов для работы агентства (кадровых, внутренних и т.д.):

• Разработка шаблонов договоров между агентством и моделями, договоров о неразглашении конфиденциальной информации, договоров о неконкуренции, персонализированного модельного релиза или иных договоров, которые понадобятся в процессе деятельности;

• Анализ ситуации о необходимости получения лицензии на трудоустройство, и, если такая необходимость существует – получение лицензии;

• Консалтинг по оформлению правоотношений с персоналом агентства, включая фотографов и "скаутов", а также налоговую и финансовую оптимизацию;

• Бухгалтерское, юридическое обслуживание и ведение кадровых вопросов агентства на обозначенный срок.

Хотите открыть бизнес просто и безопасно? Мы рады Вам помочь! Ответы на все Ваши вопросы Вы можете получить на вступительной консультации с нашим юристом.

Нужно больше информации?

Больше об условиях предоставления юридической консультации в нашей фирме.

Больше о договорах и порядке их заключения.