Как выйти из ассоциации в Украине?

В июле 2020 году к нам обратился Клиент - представитель ассоциации, которой нужно было вывести из своего состава двух участников, поскольку сама ассоциация находилась в состоянии прекращения.

Клиент нуждался в юридической помощи, поскольку сама процедура исключения членов из состава предусматривает несколько этапов, в которых нельзя ошибиться в оформлении и подготовке процесса.

В чем сложность процедуры выхода членов ассоциации?

Сама процедура является, условно, двухуровневой:

• сначала вопрос решается на уровне каждого юридического лица, делегируются представители на общее собрание ассоциации. Данную процедуру нужно провести оперативно, что осложнялось тем, что членов ассоциации было шесть, с каждым из которых нужно было провести указанную работу;
• вторым этапом является непосредственное проведение собрания и подписания документов ассоциации.

Кроме того, некоторые положения устава ассоциации устарели. А уставу уделяется особое внимание, поскольку он должен отвечать требованиям ряда нормативных документов, среди которых Типовые требования к созданию хозяйственной ассоциации для общего освобождения от предыдущего получения разрешения органов Антимонопольного комитета.

Таким образом, в случае нашего Клиента нужно было полностью обновить документы ассоциации и провести подготовительную работу со всеми членами ассоциации.

Интересно: GDPR в Украине

Процесс выхода членов ассоциации

Учитывая все нюансы дела Клиента, работа проходила в несколько этапов:

Предварительная консультация. Сначала наши специалисты проанализировали имеющиеся у Клиента документы и разъяснили, что от него требуется. А требуется немного: только копия действующего устава и готовность всех или по крайней мере абсолютного большинства членов ассоциации, к сотрудничеству. Все остальное подготовим мы.

Подготовка к собранию и подписания документов. Для исключения участников из состава ассоциации нужно собрать общее собрание участников и оформить протокол, подписи на котором должны быть заверены нотариально. В случае Клиента было также необходимо утвердить новую редакцию устава, поскольку некоторые положения действующей редакции устарели, а во-вторых, ее подписывали все участники, двое из которых выбывают.

У нас было несколько вариантов построения работы: сначала подписать новый устав изъявили желание все участники, оставшиеся в составе ассоциации. Но при согласовании времени встречи у нотариуса оказалось, что не все могут делегировать своих представителей на одно и то же время. Поэтому мы предложили, чтобы общее собрание проходили с помощью он-лайн связи, а к нотариусу приехали лишь избранные председатель и секретарь собрания, для заверения устава и протокола, а в реестре присутствующих чтобы подписывались по очереди.

Предложенный способ проведения заседания и подписания документов помог сэкономить время и закончить подготовительный этап в рекордные сроки.

Интересно: Как уволить директора без его согласия?

Наши юристы сотрудничают с нотариусом, который может выполнять функции государственного регистратора, а поэтому документы на проведение изменений в ассоциации и регистрации ее нового устава были поданы сразу же после подписания. А на следующий рабочий день все изменения были зарегистрированы.

Данный кейс демонстрирует, что даже такая процедура как вывод членов из ассоциации, может быть проведена быстро и без проблем, если весь процесс профессионально организовать.

Конечно, ситуация может быть и осложненной, например при выходе членов ассоциации, если другие члены против, или, например, если один из членов ассоциации - не функционирующая ООО. Однако и с такими ситуациями можно разобраться, верно рассчитав время и свои действия.

Если Вы хотите зарегистрировать или ликвидировать ассоциацию, или есть какие-либо вопросы относительно процесса ее деятельности - обращайтесь к нам. Мы поможем решить любой вопрос просто и эффективно.

Ищите больше информации о деятельности ассоциаций в Украине здесь