Протокол Учредительного Собрания учредителей Общественной Организации

Для регистрации общественной организации (далее – "ГО"), кроме Устава, необходимо также разработать и подписать Протокол Учредительного собрания учредителей ОО. Этот документ имеет большое значение для регистрации ОО. Однако очень часто при составлении протокола допускаются ошибки. В нашем небольшом, но информативном обзоре, предлагаем вашему вниманию определенный check list. Мы пользуемся им сами.

Если вы ищете информацию не о том, как организовать этот процесс, а о том – кто может сделать это вместо вас – обращайтесь к нашим сотрудникам.

Правила составления Протокола Учредительного собрания

Протокол Учредительного собрания является письменным документом, который подписывается председателем и секретарем такого собрания. На самом деле, четких требований к форме или структуре его составления нет, и только практика и периодические регистрации ОО могут выработать понимание и навыки его составления. Однако некоторые “общие характеристики” Протокола Учредительного собрания существуют:

• Нужно составить в письменной форме, скрепленный (прошитый) и подписанный председательствующим и секретарем учредительного собрания.
• Заключается в простой письменной форме и не подлежит нотариальному удостоверению.
• Должен содержать информацию о повестке дня, принимаемых решениях и голосование за соответствующие решения.
• Должен содержать информацию о присутствующих с правом голоса и без права голоса. Приложением к Протоколу является реестр присутствующих.

Несколько практических советов по составлению Протокола

В нашей практике часто бывает так, что клиенты сначала пробуют самостоятельно зарегистрировать ГО, а при получении отказа обращаются к юристам за помощью. Один из наших клиентов, используя образец Протокола из интернета, подал документы для регистрации и получил отказ, поскольку Протокол не отвечал требованиям законодательства, ко всему содержал ошибки и недопустимые описки. Поэтому, чтобы нивелировать такие риски, лучше доверить составление документов профессиональным и компетентным юристам.

Далее предлагаем вашему вниманию несколько советов от наших юристов, которые помогут вам составить Протокол собрания Общественной организации.

На что нужно обратить внимание и на какие ошибки Минюст укажет вам в протоколе

1. Общее собрание не является Учредительным. Используйте подходящий термин.

2. Все участвующие лица с правом или без права голоса должны быть указаны в протоколе. Один из наших клиентов получил отказ в регистрации, именно по причине неопределения в Протоколе сведений об уполномоченном лице на подачу документов.

3. Следует предоставить полномочия председательствующему и секретарю учредительного собрания на подписание протокола и реестра присутствующих.

4. Если регистрацию осуществляет уполномоченное лицо – нужно также определить такое лицо и предоставить ему полномочия.

5. На обратной стороне протокола требуются также подписи председательствующего и секретаря.

Интересно: Права и обязанности членов Общественной организации

О реестре присутствующих на регистрацию общественной организации

Реестр присутствующих является соответствующим приложением к Протоколу учредительного собрания учредителей. Он содержит информацию обо всех присутствующих лицах, с правом и без права голоса, участвовавших в собрании.

Реестр присутствующих подписывается председательствующим и секретарем Учредительного собрания. Обратите внимание, что реестр присутствующих также должен быть подписан всеми участниками учредительного собрания, обладающими правом подписи и отсутствием такого права. В нашей практике были случаи, когда реестр присутствующих не был подписан присутствующими, или не все присутствовавшие на учредительном собрании были внесены в реестр. В таком случае орган регистрации откажет в государственной регистрации общественной организации.

Основания для отказа в регистрации из-за неправильно составленного Протокола

В случае, если Протокол учредительного собрания ОО составлен с ошибками, государственный регистратор откажет в регистрации, согласно п.5 ч.1 ст. 27 Закона Украины "О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований", по причине несоответствия документов требованиям законов и Конституции Украины. В таком случае у заявителя есть два способа:

• Исправить ошибки и подать для государственной регистрации повторно;
• Оспаривать решение органа государственной регистрации.

Как показывает практика, быстрее и дешевле исправить ошибки. А еще лучше – воспользоваться услугами нашей юридической компании и избежать любых вопросов со стороны органа государственной регистрации.

Выше мы упоминали историю о том, когда к нам обратился клиент, самостоятельно попытавшийся подать документы для государственной регистрации общественной организации. Он получил отказ по банальной и распространенной причине – был неправильно составлен Протокол учредительного собрания. Рассмотрим этот пример детально, а именно – что именно не так было с указанным документом:

• Протокол содержал ошибки. Также сведения протокола не соответствовали сведениям устава и других документов.
• Отсутствует в Протоколе пункт о предоставлении полномочий уполномоченному лицу на подписание документов для государственной регистрации и структуры собственности и полномочий для председателя и секретаря на подписание протокола.
• В регистрационной форме было определено лицо, имеющее право представлять Общественную организацию без доверенности (подписано), однако в протоколе этого не указано.
• Другие мелкие ошибки.

Проанализировав потребность клиента, мы смогли отправить и подписать правильный протокол, и успешно провели государственную регистрацию общественной организации.

Приглашаем Вас воспользоваться нашими услугами для быстрой и простой регистрации общественной организации в Украине! Позвоните нам для получения более подробной информации.

Цена регистрации общественной организации будет определена индивидуально, согласно вашим потребностям и объему услуг. Все о стоимости услуги можно узнать здесь

Также может быть интересным для вас: Юридическое обслуживание неприбыльных организаций