Изменение директора (руководителя) представительства иностранной компании: внесение изменений в реестр

Осенью 2023 г. мы получили обращение от представительства иностранной компании, зарегистрированной в городе Днепр. У данного Клиента сложилась непростая ситуация в связи с тем, что сменился глава представительства, что в свою очередь повлекло внесении изменений в Реестр. От иностранной компании уже пришла апостилированная доверенность, в Украине ее перевели, но новый глава так и не мог нормально приступать к выполнению своих функций, ведь в государственные органы никто не предоставил информацию об изменениях.

Изменился руководитель у нерезидента, куда сообщать? Какие документы необходимо готовить при смене руководства иностранного филиала и как зарегистрировать изменения о руководителе? Трудно разобраться, не имея опыта и знаний. Представительство обращалось в местное управление Министерства юстиции, считая, что Минюст отвечает за регистрацию представительств. Обращались в органы налоговой службы, но получили отказ, поскольку необходимо сначала обращаться в Министерство экономики Украины. Столкнувшись с кучей бюрократических и непонятных процедур, клиент понял, что нужна квалифицированная юридическая помощь.

Следует отметить, что процесс смены руководителя представительства иностранной компании сложный, поскольку требует соответствия законодательным требованиям и глубоким знаниям в этой сфере. Кроме того, важно учитывать знание английского языка, которое позволяет взаимодействовать с материнской компанией, особенно, когда речь идет об иностранном представительстве. Наши юристы владеют этими навыками и преимуществами, поэтому всегда готовы предоставить клиенту максимально комфортное и результативное юридическое сопровождение.

Интересно: Внесение изменений в документы иностранного представительства

Смена директора иностранного представительства: предоставление юридического сопровождения

Наши юристы, углубившись в сущность вопроса, тщательно рассмотрели документы, изучили доверенность нового главы представительства. Дополнительно подготовили и подали заявление на смену руководителю представительства. Но сама доверенность не учитывала некоторые моменты, которые были обязательными, а нашим юристам было предварительно сообщено, что не желательно повторно беспокоить иностранную компанию, то наши специалисты поработали над другим вариантом решения.

После консультации с Министерством экономики было решено, что эффективнее всего будет, если новый глава представительства лично приедет с доверенностью и подаст заявление, которое подготовили наши сотрудники.

Наши специалисты осуществляли сопровождение клиента на каждом этапе, начиная от подготовки необходимых документов и заканчивая подачей и получением результата. Итак, что именно было сделано нами?

В оговоренное время новый глава приехал в Киев с указанными документами и с печатью представительства. В Минэкономики его встретил наш сотрудник, который и сопровождал подачу заявления и доверенности. С нашего опыта мы знали, что оригинал доверенности для руководителя остается в министерстве, поэтому заранее мы сделали несколько нотариальных копий этого документа. То есть, мы обеспечили минимальное участие клиента в бюрократических процедурах и бесконечных походах по одним и тем же кабинетам с разными наборами документов. Наши юристы подготовили все так, чтобы все действия были сделаны с наименьшими затратами.

Интересно: Кто может быть руководителем представительства в Украине?

Успешное внесение изменений о руководителе в государственный реестр

Клиент остался доволен не только юридической работой, но и вообще сопровождением процесса внесения изменений о руководителе иностранного представительства, включая все согласования и планирование его приезда. Благодаря этому в министерстве экономики все прошло быстро и было представлено с первого раза. Но это только начало, поскольку изменения в руководстве представительства также следует внести в управлении государственной статистики и местной налоговой службе.

Наши юристы предоставили клиенту необходимые разъяснения о порядке действий, чтобы он мог лично обратиться в Государственную налоговую инспекцию в своем городе. Аналогично было сделано и со статистическим управлением. Мы предварительно запросили у них информацию, бланк заявления для новой справки и перечень документов. Все заполнили, проверили и предоставили Клиенту, чтобы он смог это предоставить лично в своем городе и не тратить лишнее время в Киеве.

Если вы оказались в аналогичной ситуации или только планируете внести изменения в сведения о представительстве иностранной компании, обращайтесь к нам. Чем раньше вы воспользуетесь нашей помощью, тем меньше совершите ошибок, поскольку на данном этапе, когда документы еще не оформлены и не заверены (апостилированы или легализованы), есть возможность предусмотреть и подготовить все необходимое, избежав необдуманных задержек или переработок. Наши специалисты:

• разработают необходимые заявления и сопроводительные письма для внесения изменений о руководителе;
• представят проекты доверенностей для нового председателя и нашей команды, обеспечивая защиту ваших интересов;
• обеспечат подробные инструкции и список необходимых документов для запроса в вашу иностранную компанию.

Обращайтесь к нам, и мы с радостью поможем вам осуществить все необходимые шаги быстро и удобно. У нас вы можете получить широкий спектр услуг для нерезидентов, получить консультации по ведению бизнеса и налоговой системе Украины.

Информация о регистрации представительства иностранной компании в Украине здесь.

Требуется ликвидация представительства иностранной компании в Украине. Информация здесь.