Существенные условия договора ВЭД: как не иметь проблем с поставками импортного товара?

При заключении договора ВЭД, украинский предприниматель должен руководствоваться украинским законодательством в сфере ВЭД, общими принципами заключения договоров в Украине, учитывая все существенные условия, которые возникли и возникнут в будущем по выполнению договора.

В первую очередь субъекты, являющиеся сторонами внешнеэкономического договора (контракта), должны быть способны к заключению договора (контракта) в соответствии с законами Украины и/или законом места заключения договора (контракта). К настоящему моменту следует обратить внимание при заключении договора, поскольку в некоторых странах не каждая компания может производить экспорт товара. Подробно о проверке контрагента мы уже рассказывали здесь.

Также важно понимать, что договор должен быть не только выгодным для вас в плане стоимости или каких-либо особых условий поставки и т.п., он должен также надежно защищать ваши интересы в случае возникновения спорных ситуаций. А для этого – должен быть оформлен в соответствии с украинским законодательством.

Основное – иметь все существенные условия договора, корректируемые под ваши потребности. Именно о них сегодня поговорим.

Интересно: Ошибки в сертификате происхождения товара

Существенные условия внешнеэкономического контракта

Предмет договора. Он может быть либо четко прописан в договоре со всеми подробностями, если поставка планируется одна, либо с указанием того, что четкое описание товара будет содержаться в спецификациях или дополнительных соглашениях к договору.

Условия поставки. Какая из сторон отвечает за компанию и логистику поставки? Цена товара включает стоимость доставки или нет? Стоимость и условия поставки могут включать в себя страхование, упаковку или другие надбавки.

Если клиент имеет цену на товар с доставкой, то прибавляя стоимость растаможки, есть возможность сразу определить потенциальную себестоимость товара. Если договор многократный, то следует указать условия поставки с примечанием «если в инвойсе не указано иное». Это позволит изменять условия поставки в зависимости от будущих договоренностей за будущие поставки и упростит таможенное оформление товара.

Документы, получаемые покупателем для растаможки. Следует сразу определить даст ли контрагент сертификат происхождения товара, или возможно Евро 1. В случае если есть возможность получить такой документ, то об этом следует отметить и вписать такой документ среди других обязательных, которые должен получить клиент вместе с товаром.

Среди таких документов следует отметить инвойс, сертификат происхождения, сертификат качества, упаковочный лист, экспортную декларацию, погрузочно-таможенную декларацию. В случае, если цена товара включает доставку, то дополнительно следует отметить, что контрагент предоставляет коносамент или CMR. В случае, если условия поставки предусматривают обязательное страхование, страховой полис также должен быть среди обязательных документов.

Дополнительные условия по товару. Следует обратить внимание о гарантиях качества, гарантийном сроке товара и возможности рекламаций. Это позволит экономить время и деньги в будущем. Например, производитель оборудования может предоставить гарантию на основные агрегаты проданного оборудования, и в случае, если они выйдут из строя, то продавец может по рекламации бесплатно предоставить нужные запчасти.

Тогда не нужно будет платить за саму запчасть, но нужно будет ее растаможить по ее таможенной стоимости. Также можно вышедшие из строя запчасти присылать на реставрацию, оформлять при этом через таможню временный выезд. И при возврате отремонтированной или отлаженной запчасти, оформить возврат, при этом заплатив за растаможку не стоимость всего товара, а только стоимость работ по ремонту.

Все это следует заранее предусмотреть в договоре.

Базис поставки – нужно определить базис поставки в соответствии с правилами ИНКОТЕРМС. Например, условия поставки DDP предусматривают поставку покупателю товара, который очищен от пошлины и других платежей, EXW предусматривает, что поставщик выполнил свои обязательства с момента передачи товара на своем складе или предприятии.

Валюта и валютные ограничения – ВЭД контракт, в большинстве случаев будет предусматривать оплату в той или иной валюте. Соответственно, для покупателя нужно иметь валютный счет в банке, понимать валютные ограничения, существующие на данный момент и другие валютные ограничения.

Способ оплаты – необходимо определить порядок и способ оплаты за товар. Как правило, покупатель пытается отстоять наложенный платеж, продавец подписку. Иногда стороны договариваются о частичной оплате и привязывают оплату к определенным действиям или событиям (например, после растаможки товара). Альтернативный вариант – аккредитив, позволяющий резервировать на банковском счете средства, перечисляемые поставщику после предоставления определенных документов от покупателя.

Суд, в который обращаются стороны. Исходя из нашего опыта, следует настаивать на украинском арбитраже. Контрагенту нужно объяснять о том, что при предоплате покупатель несет большие риски и должен быть защищен. В случае будущих потенциальных судов, если стороны договорились об украинском арбитраже, судебный иск будет рассматриваться в Украине. С иностранным ответчиком это очень долго, потому что каждое следующее заседание откладывается на 6 месяцев, однако вполне реально.

Реквизиты сторон. Они всегда должны быть корректными. Если же договор длительный, то при изменении реквизитов следует заключать дополнительное соглашение, упростившее банковский контроль и таможенное оформление.

Наличие лицензии или разрешения на экспорт/импорт – ежегодно государство устанавливает определенное количество квот или необходимость получить лицензию для экспорта/импорта определенных товаров в соответствии с перечнем (например, мясо, овес)

Другие условия ВЭД договоров и как их использовать себе в пользу

ВЭД контракт, помимо существенных условий, может содержать другие условия, которые стороны сочтут существенными.

К примеру, мы помогали клиенту в заключении договора поставки воды из Украины в страны Европы. Кроме существенных условий, которые были необходимы, у клиента было два условия:

• эксклюзив на поставку воды изготовителя в некоторые страны;
• производство товара под торговой маркой покупателя

Вопрос эксклюзивности поставки был наиболее сложным, так как достаточно сложно определить в договоре эффективные механизмы контроля за исполнением эксклюзивности (производитель имел много контрактов с другими покупателями, соответственно сложно ограничить движение товара).

Нам удалось договориться, что непосредственно производитель и его аффилированные лица не будут самостоятельно поставлять продукцию в определенные страны и не будут заключать договоры с контрагентами из этих стран.

Поэтому важно понять все обстоятельства и детали, необходимые для заключения ВЭД контракта.

Разработка и подписание договора – только первый шаг по организации импорта товаров в Украину. Однако именно он определяет уровень вашей защищенности и позволяет правильно скоординировать все последующие этапы ввоза продукции в Украину.

Наши юристы имеют соответствующий опыт и квалификацию, и мы предоставляем нашим клиентам следующие услуги:

• Разработка ВЭД контракта для клиента;
• Внесение изменений и поправок в ВЭД контрактов;
• Помощь в получении лицензий и разрешений (предварительно обсуждается);
• ведение переговоров с контрагентами;
• Помощь с аккредитивом;
• Помощь в составлении претензий по выполнению ВЭД и т.д.

Наша компания предоставляет полный комплекс услуг для организации импорта или экспорта товаров в Украину, в том числе и разработку ВЭД. Обращайтесь к нам, если вы хотите наладить ввоз или вывоз товаров в Украину беспрепятственно.

Не нашли ответа на свой вопрос?

Все о заключении ВЭД здесь.

Стоимость полного сопровождения импорта в Украину здесь.