Істотні умови договору ЗЕД: як не мати проблем із постачанням імпортного товару?

При укладанні договору ЗЕД український підприємець має керуватись українським законодавством в сфері ЗЕД, загальними принципами укладення договорів в Україні, враховуючи всі істотні умови, які виникли та виникнуть в майбутньому щодо виконання договору.

В першу чергу суб'єкти, які є сторонами зовнішньоекономічного договору (контракту), мають бути здатними до укладання договору (контракту) відповідно до законів України та/або закону місця укладання договору (контракту). На цей момент слід звернути увагу при укладенні договору, оскільки у деяких країнах не кожна компанія може робити експорт товару. Детально про перевірку контрагента ми вже розповідали тут.

Також важливо розуміти, що договір повинен бути не тільки вигідним для вас в плані вартості, чи якихось особливих умов поставки тощо, він повинен також надійно захищати ваші інтереси у випадку виникнення спірних ситуацій. А для цього - повинен бути оформлений у відповідності до українського законодавства. Основне - мати усі істотні умови договору, скорректовані під ваші потреби. Саме про них сьогодні поговоримо.

Цікаво: Помилки в сертифікаті походження товару

Істотні умови зовнішньоекономічного контракту

Предмет договору. Він може бути або чітко прописаний в договорі, з усіма подробицями, якщо поставка планується одна, або з зазначенням того, що чіткий опис товару буде міститися в специфікаціях чи додаткових угодах до договору.

Умови поставки. Яка з сторін відповідає за організацію і логістику поставки? Ціна товару включає вартість доставки, чи ні? Вартість і умови поставки можуть включати страхування, пакування чи інші надбавки. 

Якщо клієнт має ціну на товар з доставкою, то додаючи вартість розмитнення, є можливість відразу визначити потенційну собівартість товару. Якщо договір багаторазовий, то варто зазначити умови поставки з приміткою «якщо в інвойсі не зазначено інше». Це дозволить змінювати умови поставки залежно від майбутніх домовленостей за майбутні поставки, і спростить митне оформлення товару.

Документи, які отримує покупець для розмитнення. Варто відразу визначити чи дасть контрагент сертифікат походження товару, або можливо Євро 1. У випадку якщо є можливість отримати такий документ, то про це слід зазначити і вписати такий документ серед інших обов’язкових, які має отримати клієнт разом з товаром. 

Серед таких документів варто зазначити інвойс, сертифікат походження, сертифікат якості, пакувальний лист, експортну декларацію. У випадку, якщо ціна товару включає доставку, то додатково треба зазначити, що контрагент надає коносамент чи CMR. У випадку, якщо умови поставки передбачають обов’язкове страхування, то страховий поліс також має бути серед обов’язкових документів.

Додаткові умови щодо товару. Слід звернути увагу про гарантії якості, гарантійний строк товару і можливість рекламацій. Це дозволить економити час і кошти в майбутньому. Для прикладу, виробник обладнання може надати гарантію на основні агрегати проданого обладнання, і у випадку, якщо вони вийдуть з ладу, то продавець може по рекламації безкоштовно надати потрібні запчастини. 

Тоді не потрібно буде платити за саму запчастину, але треба буде її розмитнити за її митною вартістю. Також можна запчастини, що вийшли з ладу, надсилати на реставрацію, оформляти при цьому через митницю тимчасовий виїзд. І при поверненні відремонтованої або налагодженої запчастини,оформити повернення, при цьому заплативши за розмитнення не вартість всього товару, а лише вартість робіт по ремонту. 

Все це варто заздалегідь передбачити в договорі.

Суд, до якого звертаються сторони. Виходячи з нашого досвіду, слід наполягати на українському арбітражі. Контрагенту треба пояснювати про те, що при передоплаті покупець несе більші ризики, і має бути захищеним. У випадку майбутніх потенційних судів, якщо сторони домовились про український арбітраж, то судовий позов буде розглядатися в Україні. З іноземним відповідачем це дуже довго, бо кожне наступне засідання відкладають на 6 місяців, однак цілком реально.

Реквізити сторін. Вони завжди мають бути коректними. Якщо ж договір тривалий, то при зміні реквізитів слід укладати додаткову угоду, що спростить банківський контроль і митне оформлення.

Розробка та підписання договору - лише перший крок з організації імпорту товарів до України. Проте саме він визначає рівень вашої захищеності та надає можливість вірно зкоординувати всі наступні етапи ввезення продукції до України.

Наша компанія надає повний комплекс послуг для організації імпорту чи експорту товарів в Україні, в тому числі і розробку ЗЕД. Звертайтесь до нас, якщо ви бажаєте налагодити ввезення чи вивезення товарів в Україні безперешкодно.

Не знайшли відповідь на своє питання?

Все про укладення ЗЕД тут.

Вартість повного супроводу імпорту до України тут.

Дата публікації: 23/06/2022

Ми готові Вам допомогти!

Зв'яжіться з нами через пошту [email protected], за номером телефону +38 044 499 47 99 чи через форму: